発注書のクローズ
- "発注書の発行イベント"ビジネス プロセスを完了します。
- セキュリティ: "Procurement" 業務分野の"Process: Purchase Order - Close"ドメイン。
次の目的で発注書をクローズできます。
- 発注書に対するそれ以上のアクションを防止します。
- 該当する場合は、残りのオブリゲーション残高を清算できるようにします。
発注書をクローズできるのは、ステータスが
"発行済"
で、以下が存在しない場合のみです。
- "ドラフト"または"処理中" ステータスの受領書
- "Mass Close Event"や"Roll Forwards" などの "処理中" の調達年度末リクエスト
- 調達カード取引の "処理中"検証
- "処理中" の"サプライヤへの返品" ドキュメント
- 留保残高
- "ドラフト"、"未完了"、または"処理中" の関連するサプライヤ請求書
- "ドラフト"または"処理中" の関連する ASN
処理待ちのビジネス プロセス アクティビティがある発注書はクローズできません。発注書は、コミットメント会計を使用しているかどうかに関係なくクローズできます。
アイテムまたはサービスの受領時に未払が発生しないように、個々の発注書行をクローズすることができますが、請求書を受け取ることはできません。
発注書のすべての行をクローズすると、発注書全体がクローズされます。
- 発行された発注書の関連アクション メニューから、以下のオプションを選択して発注書をクローズします。
- "発注書">"クローズ"
- "発注書">"行のクローズ"
- 留保>クローズ
- 取引情報とビジネス プロセス情報をレビューして、クローズを完了することを確認します。
クローズ リクエストの承認後、Workday では以下の処理が行われます。
- コミットメントおよびオブリゲーション会計処理を清算する。
- コミットメントまたはオブリゲーション仕訳の回収と清算
- オブリゲーション予算の回復
"
Spend Liquidation for Close"
取引とその仕訳ソースを使用してクローズが実行されるため、クローズされた発注書を識別してレポートできます。