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Administrator Guide
最終更新: 2024-02-09
参考: 発注書ステータス

参考: 発注書ステータス

このトピックの内容は、発注書のヘッダーにあるステータスの意味を参照する際に役立てることができます。
"ステータス"
フィールドは、発注書の作成からクローズまでのステータスを示します。
ステータス
説明
ドラフト
発注書は次のいずれかになります。
  • 作成し、一時保存した。発注書は送信されるまで
    "ドラフト"
    ステータスのままになります。
  • 変更または訂正のために承認者から差し戻された。
進行中
発注書が承認のために送信されました。
承認済
発注書は発行の対象です。
ビジネス プロセスに承認ステップがある場合は、承認者が発注書を承認しています。
却下
承認者が発注書を却下しました。
発行待ち
発注書が処理されています。
例: 発注書の PDF の作成やインテグレーション イベントの処理。
支給済
発注書がサプライヤに送信されると、発注書のステータスが
"発行済"
に設定されます。
以下のドキュメントを作成するには、発注書を発行する必要があります。
  • 事前出荷通知
  • 発注変更
  • インボイス
  • 発注確認
  • 受領書
締め処理済
この発注書には処理待ちのビジネス プロセス アクティビティがなく、発注書に対してそれ以上のアクションを実行することはできません。
クローズされた発注書は、次の場合に再オープンできます。
  • 発注書に対する会計処理はありません。
  • 発注書の会計処理がある場合、会計処理日は当会計年度内になります。
キャンセル済
発注書をキャンセルしました。
キャンセルされた発注書は、調達依頼行が再オープンされ、再びソーシングの対象となります。
サプライヤが発注確認 (POA) を送信すると、
"追跡ステータス"
フィールドが表示されます。サプライヤが複数の POA を送信した場合、このフィールドには最新の POA ステータスが表示されます。
追跡ステータス
説明
確認済
サプライヤは、各発注書行の POA を送信しました。
一部確認済
サプライヤは、1 行の発注書行に対して少なくとも 1 つの POA を送信しました。
発注書のアイテムをサプライヤが出荷した場合、または発注者が受領した場合、
"受領ステータス"
フィールドが表示されます。受領ステータスを決定する際、キャンセルされた受領書や却下された受領書は対象に含まれません。
受領ステータス
説明
出荷済
サプライヤにより発注書のアイテムがすべて出荷されましたが、関連する受領書は存在しません。
一部出荷済
サプライヤにより発注書のアイテムが一部出荷されましたが、関連する受領書は存在しません。
すべて受領済
発注書のアイテムをすべて受領し、関連する受領書が存在します。
一部受領済
発注書のアイテムを一部のみ受領し、関連する受領書が存在します。
発注書行の請求を行うと、
"請求書のステータス"
フィールドが表示されます。請求書のステータスを決定する際、キャンセルされた請求書や却下された請求書は対象に含まれません。
請求書ステータス
説明
一部請求済
一部の発注書行の請求を行いましたが、支払は行っていません。
一部支払済
以下のいずれかを請求しています。
  • 一部の発注書行について発注書行を作成し、すべての支払を行った。
  • すべての発注書行について請求し、一部の支払を行った。
すべて支払済
すべての発注書行の請求を行い、すべての支払を行いました。