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最終更新: 2023-06-23
サプライヤのリクエストの作成

サプライヤのリクエストの作成

  • サプライヤの税務 ID、DUNS ナンバー、連絡先情報を特定します。
  • "サプライヤ イベント" ビジネス プロセスに以下のアクション ステップを設定します。
    • 決済銀行口座の作成
    • サプライヤの連絡先の Workday アカウントの作成
    • サプライヤ リクエスト BP の添付情報の管理
    • サプライヤの連絡先情報の更新
  • "Suppliers" 業務分野で、"サプライヤ リクエスト" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ: " Suppliers" 業務分野の "Set Up: Supplier Administration" ドメイン。
Workday で設定するサプライヤのリクエストを作成します。サプライヤ情報がない場合は、サプライヤ ポータルから直接サプライヤに情報のリクエストを送信できます。
  1. "サプライヤ リクエストの作成"
     タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    DUNS ナンバー
    分かる範囲で、サプライヤの DUNS ナンバーを入力します。
    組織が調達用カードを使用している場合、インテグレーションでは、DUNS ナンバーを使用して取引ファイルからサプライヤが検索されます。
    特定の会社に限定
    特定の会社、会社階層、またはその両方を選択して、異なる地域の承認者に請求書を送信します。"サプライヤ リクエスト" ビジネス プロセスが、会社または会社階層に対して設定されたロール ベースのセキュリティ グループに関連付けられた従業員に転送されます。
    税務当局フォーム タイプ
    サプライヤ税務当局のタイプを以下から選択します。
    • 1042-S (米国の源泉徴収対象の非居住者の場合)
    • 1099 MISC (雑収入を IRS に報告する場合)
    • TDS (源泉徴収税額を特定する場合)
    米国納税者番号 (TIN) タイプ
    必要に応じて、サプライヤの源泉徴収または税報告タイプ、もしくはその両方を選択します。
    • SSN または ITIN (社会保障番号または個人納税者識別番号)
    • EIN (雇用主 ID 番号)
    税務 ID
    IRS にサプライヤの税フォームを報告および提出するには、サプライヤの税務 ID を入力します。
    ドキュメント リンク
    このフィールドは、以下を含む有効なユニフォーム リソース識別子 (URI) パターンを設定すると表示されます。
    • ユニフォーム リソース ロケーター (URL)。
    • 空の行、ユーザーはこのフィールドに制限なく値を入力できます。
    有効な URI を設定するには、
    "外部リンク検証の管理"
     タスクの
    "Supplier External URI Link Type"
     プロンプトから "サプライヤ ドキュメント リンク" を選択します。
    Workday がリンクを検証し、セキュリティ管理者によって定義された有効な URI が設定されているかを確認します。このプロセスにより、外部リンク内の悪意のあるコンテンツを回避できるよう、セキュリティが強化されます。
    関連ドキュメントや関連画像を外部リポジトリに保存している場合は、その場所の URL を入力します。取引を保存すると、URL が画像へのハイパーリンクとして表示されます。承認者は、取引の承認前にこのドキュメントを参照できます。
    FATCA
    このオプションをオンにすると、1099 MISC フォームの
    "FATCA filing requirement"
     チェックボックスが自動的にオンになり、特定の外国金融機関の FATCA 申告要件に対応します。
    理由
    サプライヤ リクエストの理由を示します。
  3. 次を参考にして、タブを完了させます。
    オプション 説明
    Contact Information
    E メールで発注書を発行するための主
    "E メール"
     アカウントなど、当該サプライヤの連絡先詳細を入力します。1099 MISC レポートの場合は、
    "税レポート"
     用途タイプの住所を選択し、1099 MISC レポートの住所を記入します。税レポートに住所を記入しない場合、サプライヤの主住所が使用されます。
    区分
    対象:
    • マイノリティ ビジネス企業 (MBE) および女性のビジネス企業 (WBE) 認定/資格の詳細。
    • 当該サプライヤを調達分類コードに関連付けるための支出カテゴリと支出カテゴリ階層。
    添付情報
    以下のいずれかの方法で、サプライヤのドキュメントを添付します。
    • ペーパークリップをクリックして、コンピュータまたは別のファイル システムからファイルをアップロードする。
    • "ここにファイルをドロップしてください"
       ボックスにファイルをドラッグ アンド ドロップする。
    "テナント設定の編集 - システム"
     タスクにリストされているファイル タイプのドキュメントを添付できます。
    サプライヤの連絡先
    連絡先詳細を追加します。承認時に、サプライヤの連絡先にパスワードとユーザー名が記載された E メールが送信されます。サプライヤの連絡先は、以下を完了するためにサプライヤ ポータルにサインインできます。
    • 添付情報。
    • 連絡先情報
    • 決済銀行口座の詳細。
送信すると、承認のためにサプライヤが転送されます。
"サプライヤ リクエスト" ビジネス プロセスのレビュー ステップでは、レビューアが
"サプライヤ リクエストの作成"
 タスクでは使用できない追加フィールドにサプライヤの詳細をさらに入力できます。
サプライヤ フィールドの詳細については、次を参照してください: サプライヤの作成。