サプライヤ ドキュメントの添付情報カテゴリの定義
セキュリティ: "Common Financial Management"業務分野の
"Set Up: Spend Attachment Categories"
ドメイン。サプライヤーオブジェクトで指定する添付ファイルカテゴリを定義できます。添付情報カテゴリを指定すると、添付情報の目的を簡単に識別できます。ビジネス プロセス条件ルールを定義して、添付ファイルカテゴリに基づいて承認のためにサプライヤに送信することもできます。
サプライヤー ポータルのユーザーが添付ファイルを表示できるように、添付ファイルを外部として指定することもできます。
- "支出の添付情報カテゴリの管理" タスクにアクセスします。
- タスクを完了:用途次のオプションのいずれかを選択します。
- サプライヤー:このカテゴリをサプライヤー添付情報でのみ使用できるようにします
- 調達:カテゴリを調達の添付情報でのみ使用できるようにします
- 両方を使用して、サプライヤーおよび調達の添付情報でカテゴリを使用できるようにします
非アクティブこのチェックボックスをオンにすると、Workday上でカテゴリが非アクティブに設定されます。ドキュメントを送信する前に、値をアクティブな添付ファイルカテゴリに更新する必要があります使用中一度使用した添付情報カテゴリは削除できません。 - "OK"をクリックします。
サプライヤードキュメントで添付ファイルカテゴリを選択し、添付ドキュメント タイプに基づいて承認のために転送できるようになりました。
- ドキュメントの添付情報の要件を適用ためのカスタム検証を設定します。
- 添付ファイルカテゴリに基づいてサプライヤー添付情報をセキュリティ保護し、ユーザーがサプライヤードキュメントの特定タイプの添付ファイルのみにアクセスできるようにします。ステップ: サプライヤ ドキュメントの添付情報のセキュリティ保護を参照してください。