調達ドキュメントにおける従業員の一括変更
- 発注書または調達依頼を作成します。
- セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Mass Change Worker on Procurement DocumentBusiness Policy"
以下の組織変更または退職に伴う一括変更アクションを実行できます。
- 発注書の購買担当者を変更する必要がある場合の発注書
- 調達依頼のリクエスト者を変更する必要がある場合の調達依頼。
- (任意)"調達ドキュメントにおける従業員の一括変更"ビジネス プロセスを設定します。承認レビュー ステップを追加して、すべての調達依頼リクエスト者の変更と発注書の購買担当者の変更をレビューのために送信します。ビジネス プロセスで条件を追加しない限り、発注書と調達依頼には同じ承認者が設定されます。ビジネス プロセスの編集を参照してください。
- "調達ドキュメントにおける従業員の一括変更"タスクにアクセスします。
- "調達ドキュメント タイプ"プロンプトから、以下のいずれかを選択します。
- 発注書: "発注書上の購買担当者の一括変更"セクションにアクセスします。
- 調達依頼:"調達依頼のリクエスト者の一括変更"セクションにアクセスします。
- "発注書"を選択した場合は、"発注書の購買担当者の一括変更"セクションを完了させます。
オプション 説明 現在の購買担当者現在の購買担当者がアクティブである必要があります。新しい購買担当者を指定(任意)"請求先連絡先"および"請求先連絡先の詳細"オプションを選択し、これらのフィールドに新しい購買担当者を入力します。発注書発注書が以下のいずれかのステータスにある場合、発注書の購買担当者を変更することはできません。- キャンセル
- クローズ
- 却下
- すべて支払済
発注書の購買担当者を更新すると、ステータスが"処理中"および"ドラフト" の関連する発注変更の購買担当者も更新されます。"調達依頼"を選択した場合は、"調達依頼のリクエスト者の一括変更"セクションを完了させます。オプション 説明 変更元のリクエスト者このリクエスト者は非アクティブでもかまいません。変更先のリクエスト者リクエスト者を変更しても、各調達依頼のワークタグは変更されません。調達依頼調達依頼が "クローズ"ステータスの場合、調達依頼のリクエスト者を変更することはできません。
- 会社に対するすべての購買担当者またはリクエスト者の変更をレビューするには、以下のいずれかにアクセスします。
- "発注書の購買担当者の一括変更リクエストの検索" レポート
- "調達依頼リクエスト者の一括変更の検索" レポート
- 新しい購買担当者を"Purchase Order Buyer"セキュリティ グループに追加するには、"従業員のビジネス プロセスの管理"タスクにアクセスします。
- 新しい調達依頼のリクエスト者を"Requisition Requester"セキュリティ グループに追加するには、ユーザーに新しい調達依頼を作成してもらうだけです。ユーザーは自動的に"Requisition Requester"セキュリティ グループの一部になります。