設定の考慮事項: Report Designer
このセクションで説明するソリューションは、Workday サービスには含まれません。詳細については、 法的通知 を参照してください。
このトピックの内容を、Workday Report Designer の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
完全な設定の詳細については、タスクの詳細な手順を参照してください。
概要
Report Designer は、ビジネス フォーム レイアウトを操作するグラフィカル ツールです。ビジネス フォーム レイアウトは、Workday レポートの結果を含む PDF に適用できる特定のデザインです。
Workday に用意されている多くのレポートには、ビジネス フォーム レイアウトが組み込まれています。Report Designer を使用せずに、既存のレイアウトを使用できます。ただし、レポートをカスタマイズするか、カスタム レポートで使用するために独自のレポートを一から作成するには、Report Designer が必要です。
Workday テナントで Report Designer を使用できない。これは、EcliPse プラットフォームに基づく個別のツールです。Report Designer をインストールする前に、最新バージョンの Workday Studio をダウンロードしてインストールする必要があります。
ビジネスにおけるメリット
Report Designer を使用すると、Workday レポート PDF の正確なレイアウトと構成を制御できます。Workday データのプレゼンテーションを独自のビジネス要件に合わせて調整できます。
Report Designer を使用すると、以下のカスタマイズができます。
- リッチ テキスト形式。
- グラフ
- 画像およびロゴ
- テーブル
- ヘッダーとフッター
- 改ページ
ユース ケース
Report Designer を使用すべき主なシナリオは次の 3 つです。
- Workday 提供のレポートで、既存のビジネス フォーム レイアウトを上書きする。
- Workday 提供のレポートに既存のビジネス フォーム レイアウトがないため、レイアウトを作成したいとします。
- Workday で作成したカスタム レポートに使用するビジネス フォーム レイアウトを作成します。
考慮すべき質問
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
既存の Workday レポート レイアウトは自分のニーズを満たしていますか? | Report Designer は完全に任意の補足ツールです。実行するすべての Workday レポートにニーズに合ったビジネス フォーム レイアウトがある場合は、Report Designer を使用する必要はありません。 |
既存の Workday Studio がインストールされていますか? | Workday Studio はインテグレーション構築ツールです。これには、Report Designer をダウンロードできるメニュー オプションが含まれています。ただし、最初に最新バージョンの Workday Studio をインストールする必要があります。プロセスが完了すると、Ec空のインストールで Studio と Report Designer は別々のエリアになります。 |
Java Development Kit はインストールされていますか? | Workday Studio には、Java バージョン 8 と互換性のある Java™Development Kit (JDK) が必要です。Studio をインストールする前に、適切な JDK をインストールします。Report Designer をインストールする前に Studio をインストールする必要があります。 |
推奨事項
Report Designer は Eccipse Business Intelligence and Report Tools (BIRT) プロジェクトのアプリケーションですが、BIRT エンジンを個別にインストールしないでください。Studio の
Workday
メニューにある "Report Designer のインストール"
オプションには、必要なものがすべて用意されています。レポート デザインの PDF は Report Designer でプレビューできますが、必ず Workday で最終テストを実行する必要があります。
要件
Report Designer をインストールする前に、Workday Studio をダウンロードしてインストールする必要があります。Studio には、Java バージョン 8 と互換性のある Java™Development Kit (JDK) が必要です。
Report Designer を使用する前に、
"テナント設定の編集 - システム"
タスクで、Workday にアップロードする際に許可されているファイル タイプとして .rptdesign を
選択する必要があります。制限事項
Report Designer は詳細カスタム レポートでのみ機能します。複数のレポートを基に設計を行うことはできません。
テナント設定
Report Designer でカスタム レイアウトを使用するには、関連する業務分野の Workday 提供のレイアウトを上書きする必要があります。詳細については、その業務分野の "テナント設定の編集" トピックを参照してください。
セキュリティ
レポートから PDF を生成するには、そのすべてのフィールドを表示するセキュリティ権限が必要であるため、常にセルフサービスを利用できるわけではありません。例: 個々の従業員は関連する一部のフィールドについてセキュリティ権限がないため、管理者が報酬明細を生成する必要がある場合があります。
ビジネス プロセス
ビジネス プロセスでは、Report Designer のカスタム レイアウトをレポート ステップの一部として使用できます。
レポート
レポート デザインは、単一の詳細カスタム レポートを基準にできます。
インテグレーション
Report Designer のカスタム レイアウトを使用して、Studio インテグレーションで PDF を作成できます。
接続および Touchpoints
Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。