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最終更新: 2025-09-19
設定の考慮事項: 給与明細

設定の考慮事項: 給与明細

このトピックの内容を、給与明細機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

給与明細機能では、Workday で表示可能なハードコピーまたは印刷可能な PDF 給与明細を生成できます。
以下を表示する給与明細を設定できます。
  • 支給、福利厚生、税、控除、休暇・休職プランなどの支給コンポーネント。
  • 会社ロゴ。
  • セクション ラベル
  • 署名
Workday には、給与明細の作成に使用できるレポートとビジネス フォーム レイアウトが用意されています。
カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、次のいずれかのオプションを使用できます。
  • Report Designer レイアウト。ビジネス インテリジェンス レポート ツール (BIRT) とも呼ばれます。Workday Studio Report Designer では、給与明細のレイアウトを変更またはカスタマイズできます。
  • XSLT レイアウト。使用できますが、カスタマイズはできません。
オーストラリアとフランスの給与計算では、Report Designer レイアウトのみを使用できます。

業務上のメリット

Workday には国固有の設定が用意されており、給与明細の設定と印刷が容易になります。
以下を実行することもできます。
  • データをレビューしやすくするために (米国)、公正労働基準法 (FLSA) の支給を勤務週ごとにブレークダウンし、支給別に年初来 (YTD) 時間数を表示します。
  • Report Designer の給与明細で限度超過を有効にして、従業員が自身の支給コンポーネント (CAN、IRL、UK、USA) の詳細をすべて表示できるようにする。
  • 現在または退職した従業員について、Report Designer の給与明細の PDF を生成する時間をスケジュールします。
  • 従業員の優先言語に基づいて給与明細を翻訳します。
  • 関連会社で複数の職務を持つ従業員について、給与明細を組み合わせて総支給額から純支給額への金額が簡略化されるようにする (米国)。
  • モバイル機器で便利に給与明細を表示できます。

ユース ケース

給与明細機能は以下の目的に使用できます。
  • 給与明細に表示するメッセージを追加して変更します (AUS、FRA、IRL、UK)。
  • 特定の従業員に対して、または特定の支給期間に対して、給与明細を表示または非表示にします。
  • 外部給与明細をインポートして表示します。
  • 従業員が自分の給与明細を表示および印刷できる方法とタイミングのオプションを設定します。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
給与明細に会社のロゴまたは署名を追加しますか？
"ビジネス フォーム レイアウトの設定
 " タスクを使用して、ロゴと署名の画像をアップロードできます。
給与明細の余白とサイズはどのくらいですか？
ページ サイズ: 8.5 インチ x 11 インチ。
ページの余白:
  • 上: 0.10 インチ
  • 右: 0.50 インチ
  • 下: 0.12 インチ
  • 左: 0.50 インチ
カスタムの給与明細レイアウトはどのように作成しますか？(カナダ、英国、米国)
最新の給与明細レイアウトをコピーし、Workday Studio Report Designer を使用してカスタマイズできます。最新のレイアウトは、Community で確認できます。
給与明細を表示または非表示にする必要がありますか？
以下が可能です。
  • "従業員グループの給与明細の非表示/表示" タスク
     または
    "従業員に給与明細を表示しない"
     タスクを使用する。
  • "テナント設定の編集 - 給与
     計算" タスクで
    "Self-Service で給与明細の閲覧 (オンライン バージョン) を無効にする"
     を選択して、すべてのオンライン給与明細を非表示にします。
給与明細が従業員に表示される時間を制御する必要がありますか？(米国)
給与明細が表示されるタイミングを決定する従業員のタイムゾーンのデフォルト時間を上書きできます。
  • "給与計算アクションの理由の作成
     " タスクまたは
    "給与計算のアクション理由の編集"
     タスクを使用します。
  • "給与計算の表示時間の上書き
     " フィールドを選択して、従業員のタイムゾーン内の適切な時間を入力し、臨時給与明細が表示されるようにします。
従業員に給与明細をどのように受け取りますか？
"Company Payroll Printing Options"
 タスクを使用して、以下を実行できます。
  • 退職した従業員の給与明細を常に印刷する。
  • 従業員が自分の給与明細を印刷できるようにする。
  • 従業員が給与明細用に電子 PDF またはハードコピーを選択できるようにします。
"給与明細の配布
 " タスクを使用して、印刷オプションを上書きしたり、個々の従業員の印刷した給与明細の送信方法を設定したりします。
PDF 給与明細を表示する従業員は多数存在しますか？(オーストラリア、CAN、IRL、英国、米国)
"Schedule BIRT Payslip Pre-Print
" タスクを使用して、Report Designer の給与明細の PDF を生成することができます。これにより、テナントでの処理の負荷が軽減されます。処理時間を最小限に抑えるため、
"Smart Print Payslips"
 オプションを選択して、選択したフォーマットで表示する可能性が過去に高い従業員に対してのみ PDF を生成します。
Workday 給与計算を実装するか、新しい支給グループを追加してから、従業員の表示の傾向が設定されるまで 2 か月かかります。この間、
"Smart Print Payslips"
 オプションにより、すべての従業員の PDF が生成されます。
どの支給コンポーネントを給与明細に含める必要がありますか？
"給与明細の設定の管理
 " タスクを使用して、支給コンポーネント、休暇・休職プラン、およびその他のオプションを設定できます。
以下のタスクで、新しい支給、控除、フィールド名の上書きを追加できます。
  • 支給の作成
  • 控除の作成
処理する休暇・休職データが大量にありますか？
給与明細の印刷および表示時のパフォーマンスを向上させるために、給与計算の完了時に休暇・休職データを計算して保存できるようになります。そうしないと、社員が給与明細を印刷または表示するたびに、休暇残数が再計算されなければなりません。
組織が会社の関係に属しているか、または関連会社で複数の職務を持つ従業員を雇用しているか？(米国)
"給与明細の設定の管理
 " タスクを使用して、給与明細を統合できます。給与明細を組み合わせることで、関連会社で複数の職務を持つ従業員が総支給額から純支給額への金額を表示する方法を簡素化できます。
組織の所在地は、オレゴン州またはコロンビア特別地域ですか？(米国)
"会社の州および地方税レポートの編集"
 タスクで EIN または FEIN を指定してください。給与計算結果に、オレゴン州またはコロンビア州のワークタグが関連付けられている場合、その結果の給与明細に EIN または FEIN が表示されます。

推奨事項

給与明細をカスタマイズする際は、Community で最新のレイアウトを使用できます。
標準の給与明細レイアウトまたは新機能を使用する場合は、以前の給与明細レイアウトが変更されないように、新しい有効日付きの給与明細設定を作成します。
パフォーマンスを最適化するため、カスタム デザインを作成する前に、Workday 提供のビジネス フォーム レイアウトが Report Designer の給与明細で使用できるかどうかを確認してください。
Payroll for France の場合、ハードコピーの給与明細を印刷し、すべての従業員についてセルフサービスの給与明細の閲覧を無効にします。
Payroll for the United States の場合、従業員に給与明細を確実に表示させるには、給与明細の印刷または表示を有効のままにします (
"Schedule BIRT Payslip Pre-Print"
 タスクで
"Smart Print Payslip" を
 有効化する場合)。

要件

Report Designer (BIRT) を使用している場合は、
"テナント設定の編集 - 給与計算
 " タスクで
、"Print Payslips Using Report Designer Layout in Self-Service"
 を選択します。

制限事項

  • 標準給与明細レイアウト (AUS、CAN、IRL、UK、USA) に追加できる会社ロゴは 1 つだけです。
  • 一度に印刷できるのは、1 人の従業員に対して複数の給与明細のみです。
  • Report Designer の給与明細では超過のみがサポートされています。
  • Workday で XSLT 給与明細レイアウトのカスタマイズはできなくなりました (CAN、FRA、IRL、UK、USA)。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 給与
 計算" タスクで、テナント全体の設定として以下を選択できます。
  • すべての従業員の給与明細レポートで、給与明細の
    "印刷"
     ボタンまたは "給与明細
    の表示
     " ボタンを非表示にします。
  • Report Designer (BIRT) を有効化
  • 給与明細のビジネス フォーム レイアウトを選択します。
  • 管理者または従業員が複数の給与明細を印刷できるようにする。
  • 給与計算が完了したときに休暇残数を保存して、給与明細が誰かに表示または印刷されるたびに計算されないようにする。
  • 休暇残数を保存するのは、すべての従業員ではなく、小切手で支給を受け取る従業員と、給与明細を印刷する従業員に対してのみです。
"テナント設定の編集 - システム"
 タスクを使用することで、Report Designer ファイルを Workday にアップロードする際に、使用可能なファイル タイプとして
「.rptdesign」
 を選択することができます。

セキュリティ

ドメイン
考慮事項
"Core Payroll" 業務分野の "
Process：Payslip Bulk Print
"
このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、給与明細の事前印刷機能にアクセスできます。
"Core Payroll" 業務分野の
"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"
このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは
、"Persist Absence Data for Payslips"
 タスクにアクセスし、休暇・休職の値を計算および保存することができます。
  • "Core Payroll" 業務分野の "
    Reports: Pay Calculation Results for Worker (Payslips)"
  • "CAN Payroll" 業務分野の
    "Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - CAN"
  • "IRL" 業務分野の
    "Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL"
  • "USA Payroll" 業務分野の
    "Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA"
  • "AUS Payroll" 業務分野の
    "Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - AUS"
これらのドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、すべての給与明細の詳細を表示または印刷し、給与明細を表示または非表示にすることができます。
  • "Core Payroll" 業務分野の
    "Self-Service: Payroll (My Payslips)"
  • "Payroll Interface" 業務分野の
    "Self-Service: Payroll Interface"
これらのドメインに関連付けられているユーザーは、次を実行できます。
  • 現在と過去の給与明細を表示する。
  • 給与明細の印刷オプションを変更する。
"Self-Service: Payroll (My Payslips)"
 ドメイン セキュリティ ポリシーを以下のセキュリティ グループを含むように設定することで、退職した従業員が自分の給与明細にアクセスできるようにすることが可能です。
  • 契約終了者 (セルフ)
  • 契約終了者のセルフサービス
"Core Payroll" 業務分野の "
Set Up: Payroll (Reporting)"
このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、給与計算用の給与明細を設定できます。
  • "FRA Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll - FRA"
  • "Core Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll (Reporting)"
  • "FRA Payroll" 業務分野の
    "Worker Data Payroll (Company Specific) - FRA"
これらのドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、Payroll for France の給与明細メッセージを追加、編集、削除できます。
  • "IRL
    Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll IRL
    "
  • "Core Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll (Reporting)"
  • "IRL Payroll" 業務分野の "
    Worker Data: Payroll - IRL"
これらのドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、アイルランド向けの給与明細メッセージを追加、編集、削除できます。
  • "UK Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll - UK"
  • "Core Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll (Reporting)"
  • "UK Payroll" 業務分野の
    "Worker Data Payroll (Company Specific) - UK"
これらのドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、Payroll for the UK について給与明細メッセージを追加、編集、削除できます。
  • "AUS Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll - AUS"
  • "Core Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll (Reporting)"
  • "AUS Payroll" 業務分野の
    "Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS"
これらのドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、オーストラリアの給与計算用に給与明細メッセージを追加、編集、削除できます。
  • "Core Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll (Reporting)"
  • "Banking and Settlement" 業務分野の "Set Up: Settlement"
これらのドメインに関連付けられているユーザーは、
"Company Payroll Printing Options"
 タスクを設定できます。
"System" 業務分野の
"Set Up: Tenant Setup - Payroll"
 および
"Set Up: Tenant Setup - System"
このドメインにセキュリティ保護されたユーザーは、給与計算およびシステムのテナント設定にアクセスできます。
"Payroll Interface" 業務分野の "
View: Maintain Payroll Interface
"
このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは
、"従業員の給与明細
 " レポートを表示できます。
セキュリティ ドメインの設定がビジネス ニーズを満たしていることをテストし、検証する責任があります。

ビジネス プロセス

カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合
ビジネス プロセス
考慮事項
オンデマンド イベント
このビジネス プロセスを使用して、従業員の給与明細または給与小切手を個別に作成できます。
退職
退職した従業員については、退職日またはその他の日に最終的な給与および給与明細を支給できます。
"On Demand Event"
 ビジネス プロセスを
"退職
 " ビジネス プロセスに追加すると、HR パートナーなど他の Workday 管理者が以下を実行できるようになります。
  • オンデマンド支払計算を生成する。
  • 退職した従業員の最終的な給与明細をレビューする。

レポート

レポートまたはダッシュボード
詳細
従業員の給与明細
オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合、このレポートを使用して特定の従業員のすべての給与明細を表示できます。
給与計算用の給与明細の集計の表示
以下の各アイテムとその相互関係に関する詳細レポートを表示できます。
  • 国
  • 給与明細グループ。
  • 支給コンポーネントのレポート
  • 集計する支給コンポーネント
印刷用給与明細 - GBR
Payroll for the UK では、このスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーして、Report Designer 独自の給与明細レイアウトをカスタマイズできます。
印刷用の給与明細 - オーストラリア
オーストラリアの給与計算の場合、このスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーして、Report Designer 独自の給与明細レイアウトをカスタマイズできます。
印刷用給与明細 - レポート デザイン
カナダと米国の給与計算の場合、このスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーして、Report Designer 独自の給与明細レイアウトをカスタマイズできます。
印刷用の給与明細 - フランス
フランス給与計算の場合、このスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーして、Report Designer 独自の給与明細レイアウトをカスタマイズできます。
印刷用給与明細 - IR
アイルランド向けの給与計算では、このスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーして、Report Designer 独自の給与明細レイアウトをカスタマイズできます。
フランスの支給計算結果 - 給与明細の表示
Payroll for France の場合、このレポートを使用して給与明細で支給計算結果を確認できます。
支払ダッシュボード
このダッシュボードの
"期間の比較
 " ワークレットを使用すると、任意の支給期間の 2 つの給与明細を比較できます。

インテグレーション

  • "外部給与計算ベンダーの作成
     " タスクまたは
    "Import External Payslips"
     インテグレーションを使用して、従業員または管理者が Workday から外部給与計算システムの給与明細に直接アクセスできるように設定できます。
  • "Get Payroll Payslips"
    Web サービスを使用して、支払グループ、日付、または印刷オプションに基づいて従業員の給与明細データをエクスポートできます。
  • Payroll for the US では、
    "Put Payroll Action Reason"
     および "Get Payroll Action Reason" Web サービスの
    "Payslip Visibility Time Override Reference"
     フィールドを使用して、時間を上書きし、従業員に給与明細を表示する時間
    を選択できます
     。

関連性のある機能

Workday Studio Report Designer を使用して、Report Designer の給与明細をカスタマイズします。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。