設定の考慮事項: 小切手と送金通知の印刷
このトピックの内容を、小切手と送金通知の印刷の設定と使用の計画に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
組織の印刷要件を管理したり、決済済み支払の小切手と送金通知を印刷したりできるよう Workday を設定できます。
業務上のメリット
次のことが可能です。
- 小切手と送金通知を印刷する。Workday Payroll for the UK では、小切手の印刷がサポートされていません。
- 支払記録を紙で提供する。
- 小切手の印刷レイアウトをカスタマイズして、組織にとって重要な情報を含める
- 小切手と送金通知を別々のバッチ ファイルに分割し、社員データに基づいて印刷する。
ユース ケース
次を印刷できます。
- 社員の物理的な給与小切手
- 口座振込で支払を受け取る社員に対する給与の送金通知
- 電子支払方法による経費勘定支払の送金通知
- 退職した社員への最終の小切手
- 訪問者やゲスト スピーカーなどの支払先に対する 1 回限りの支払の小切手
- サプライヤへの支払の小切手
- 顧客払戻しの小切手
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
あなたの勤務地と組織では、小切手印刷に関わるどのような法律がありますか？ | 勤務地および事業分野における小切手印刷に関わる法的要件を確認してください。Workday では、組織のニーズに基づいて小切手や送金通知を印刷できます。 |
小切手と送金通知の印刷は社内で行いますか、それともアウトソーシング先ですか？ | 社内で印刷する場合は、レイアウト要件と、支払方法ごとに記載するデータを検討してください。
アウトソーシング先で印刷する場合は、データをベンダーにエクスポートする際に使用可能なインテグレーションを確認します。 |
組織を退職した社員の印刷要件は何ですか？ | 退職後すぐに社員に支払う必要がある場合、オンデマンドで小切手を印刷できます。
"Company Payroll Printing Options" タスクを設定して、期間終了日より前に退職した社員の給与明細を次回の支給実行時に印刷します。 |
すべての小切手と送金通知にデフォルトの印刷レイアウトを使用しますか？ | Workday には、給与用のデフォルト レイアウトが用意されています。その他の支払タイプについては、独自のデフォルト レイアウトを設定できます。
"Maintain Default Check Print Layout" タスクを使用して、従業員に関連するあらゆる小切手と送金通知に対し、デフォルトの印刷レイアウトを選択できます。 |
純支給額ゼロの給与小切手を印刷実行に含めますか？ | Workday では、純支給額ゼロの給与小切手は印刷実行から自動的に除外されます。 "Print Checks Work Area" レポートから印刷すると、含めることができます。 |
推奨事項
次の場合には、Report Designer を使用します。
- 小切手と送金通知の印刷レイアウトをカスタマイズする。
- 白紙の小切手用紙に印刷する。
印刷レイアウトのカスタマイズを必要としない給与関連タスクには、XSLT を使用します。
要件
- サプライヤ、顧客、または支払先の作成時に、支払タイプ "小切手" を有効にします。
- 支払オプションまたは経費勘定の社員への払戻しを定義し、小切手や口座振込などの優先支払方法を指定します。
制限事項
社員グループの給与小切手を印刷する場合、対象期間に関係なく、社員 1 人あたり小切手 1 枚しか印刷できません。例: ある社員グループに対して 6 か月分の給与小切手の印刷実行を設定したとします。この場合、社員ごとに 6 か月間を対象とした小切手が 1 枚ずつ印刷されます。
Workday Payroll for the UK では、小切手の印刷がサポートされていません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与計算"
タスクを設定して、ユーザーの給与明細の印刷オプションを有効にできます。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Custom Report Creation"
| このドメインに関連付けられているユーザーは、小切手の印刷レイアウトのカスタム レポートを作成できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Process：Payroll Settlement"
"Banking and Settlement" 業務分野の "Process: Settlement" | これらのドメインに関連付けられているユーザーは、送金通知を印刷および管理できます。 |
"Expenses" 業務分野の "Process: Expense Report Payment/Settlement"
"Core Payroll" 業務分野の "Process：Payroll Settlement" "Supplier Accounts" 業務分野の "Process: Supplier Invoice Payment/Settlement" | これらのドメインに関連付けられているユーザーは、次を実行できます。
|
"Banking and Settlement" 業務分野の "Set Up: Settlement"
| このドメインに関連付けられているユーザーは、次の操作を行えます。
|
"System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Payroll"
| このドメインに関連付けられているユーザーは、 "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクにアクセスできます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
Payment Printing Event
| "Print Checks Task" ビジネス プロセスを完了すると、このビジネス プロセス イベントが自動的に開始され、ポジティブ ペイ ファイルが生成されます。
|
Print Checks Task
| 決済実行での支払に小切手が必要な場合、小切手を印刷するためのイベントが自動的に作成され、決済担当者に通知が送信されます。 |
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
"Print Advices Work Area" レポート
"Print Checks Work Area" レポート | これらのレポートを使用して、処理待ちおよび完了済みの小切手と送金通知の印刷実行を表示、編集できます。 |
"決済" ダッシュボード | "決済" ダッシュボードに、次のレポートをワークレットとして設定できます。
|
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| このインテグレーションを設定して、"Full Service Direct Deposits" 用にデータを ADP にエクスポートし、次を印刷できます。
|
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| このインテグレーションを設定して、次のデータを外部の小切手印刷サービスにエクスポートできます。
|
WPN - Ceridian Check Printing
| このインテグレーションを設定して、Ceridian Payroll Services に次のデータをエクスポートできます。
|
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
現金 | Workday で銀行口座を作成するときに、その口座専用の小切手の印刷レイアウトを選択できます。 |
経費 | Workday の支払オプションでは、社員がどのように経費の払戻しを受け取るかプリファレンスを設定できます。 |
人材配置 | 退職した従業員の小切手の印刷を管理できます。 |
給与計算 | 小切手と給与明細の印刷オプションの設定、給与明細の一括生成、給与明細のエクスポートを行うことができます。
支払オプションを使用すると、社員がどのように支払を受け取るかプリファレンスを設定できます。 |
サプライヤ アカウント
顧客アカウント | サプライヤまたは顧客の小切手や送金通知の印刷オプションを設定できます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。