参考: Workday のレポート ツール
Workday には、データの分析とレポートを作成し、十分な情報に基づいた意思決定を行うためのさまざまなレポート ツールが用意されています。下表は、以下のレポート ツールの機能の一部を示しています。
プロパティ | レポート ライター | OfficeConnect | Discovery Board | ワークシート |
|---|---|---|---|---|
説明 | 元の Workday レポート ツール。表形式データや集計データなど、さまざまなレポート ユース ケースに対応する。 次を参照してください。
| Workday の認証情報を使用したサインインおよび財務データに対するクエリーを使用した Microsoft Excel アドイン。これを使用して、Workday の財務データまたは Adaptive Planning の計画データのキュレーション済み部分を利用したレポートを作成できます。 | Workday の視覚データ分析ツールで、インタラクティブなドラッグ アンド ドロップのインターフェイスを使用してアドホックなセルフサービス分析を実行できます。 以下を参照してください。概念: Discovery Board のワークフロー | Workday 内のスプレッドシート ツールで、安全なライブ データを操作し、組織全体で共有、共同作業を行うことができます。 次を参照してください。
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ユース ケースの例 | HCM:
財務会計:
| 財務会計:
| HCM:
財務会計:
| HCM: モデルの報酬変更 財務会計:
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サポートされているデータ ソース | Workday 提供のすべてのレポート データ ソース (RDS) (Prism およびビジネス ビュー データ ソースを含む) |
以下を参照してください。 概念: モデル データ ソース。 | Workday 提供のほとんどのインデックス付きデータ ソースおよびすべての Prism データ ソース。 Discovery Board のデータ ソースを参照してください。 | 詳細レポート、マトリクス レポート、複合レポートを介して Workday データに接続します。 |
通常のレポート作成者 | 一元化されたレポート ライター | 会計士、FP&A、財務アナリストWorkday の限られた知識を必要とします。 | レポート開発者、アナリストを一元化 | レポート開発者、アナリストを一元化 |
通常のレポート コンシューマー | アナリスト、社員、マネージャ、ビジネス リーダー、HR および財務の担当者 | 会計士、FP&A、財務アナリストWorkday の限られた知識を必要とします。 | アナリスト、マネージャ、エグゼクティブ。 | アナリスト、社員、マネージャ |
作成時のセキュリティ | "Custom Report Creation " ドメインの "表示" 権限および "変更" 権限、および特定のデータ ソースへのアクセス権限 | ユーザーはマシンに OfficeConnect がインストールされており、 "Access Workday Financials OfficeConnect " ドメインと仕訳行データを保護するドメインの 1 つにアクセスできる必要があります。表示 概念: OfficeConnect におけるセキュリティの強化。 | "Discovery Boards: Create" ドメインと "Drive " ドメインの "表示" 権限および "変更" 権限。特定のデータ ソースへのアクセス次を参照してください。
| " Worksheets" ドメインと "Drive " ドメインの "表示" 権限および "変更" 権限レポート ライターのレポートからデータを取得するには、レポートへのアクセス権も必要です。 |
共有に関するセキュリティ | 個々のユーザーまたはセキュリティ グループと共有できます。レポートで使用するデータ ソースにアクセスできるユーザーまたはセキュリティ グループのみを選択できます。 | レポートは Microsoft Excel ファイルであり、ファイルの共有に使用されるすべてのチャネルで共有できます。 OfficeConnect には、保存時にデータを自動的にクリアするセキュリティ オプションも使用できます。これにより、スプレッドシートのユーザーは、独自の権限でサインインおよびリフレッシュする必要があります。 | ドライブの共有モデルを活用します。"表示可能" または "編集可能" 権限を持つ社員を、個々のユーザーまたはセキュリティ グループと共有できます。 "表示可能" 権限を付与するには、ユーザーまたはグループに、 "Drive " ドメインと、ボードで使用されるデータ ソースのうち少なくとも 1 つに対する表示権限および変更権限が必要です。"編集可能" 権限の場合、ユーザーまたはグループは、" Discovery Boards: Create " ドメインでの "表示" および "変更" 権限に加えて、同じ権限が必要になります。こちらも参照してください:
| ドライブの共有モデルを活用します。個々のユーザーまたはセキュリティ グループに対して、またはリンクを介して、"表示可能"、"コメント入力可能"、または "編集可能" 権限と共有できます。 すべての場合、エンド ユーザーには " Worksheets" ドメイン と "Drive" ドメインの両方で "表示" 権限と "変更" 権限が必要です。以下をレビューします。 FAQ: ドライブ アイテムの保存域とインテグレーション ドライブでのアクセスおよび共有に関する詳細。 |
レポート、データ ビジュアライゼーション、またはワークシートへのアクセス | 検索バー、ダッシュボードのワークレット、または直接 URL からアクセスできます。ワークレットとして "ホーム" 画面に追加できます。有効になっている場合、ワークシートからアクセスすることもできます。 | テナントから にアクセスできません。すべての機能を使用するには、ユーザーのマシン上で Microsoft Excel を使用してファイルを開く必要があります。 | 検索バー、ドライブ、または直接 URL からアクセスできます。ワークレットとしてホーム画面に追加できます。Discovery Board の視覚エフェクトをワークレットとしてダッシュボードに追加することはできません。詳細については、次を参照してください: 概念: Discovery Board のセキュリティ。 | 検索バー、ドライブ、または直接 URL からアクセスできます。ワークレットとしてホームページに追加することはできません。 ワークブックで作成されたグラフをワークレットとしてダッシュボードに追加することはできません。 |
ユーザーのセキュリティは、表示されるデータにどのように影響しますか？ | ユーザーのコンテキスト依存のセキュリティに基づいて値が返されます。 | Excel ファイルを開くと、"保存時に 常にデータをクリア" オプションを 選択しない限り、保存した状態ですべてのデータを表示できます。このオプションを選択すると、要素はそのまま残りますが、データ自体はクリアされます。表示 参考: ワークブックと選択プロパティのフィールド。 | ユーザーがデータ ソースにアクセスできるビジュアライゼーションの場合、ユーザーのコンテキスト依存のセキュリティに基づいて値が返されます。ユーザーに RDS へのアクセス権がないビジュアライゼーションの場合、ユーザーはそのビジュアライゼーションを表示できません。詳細については、次を参照してください: 概念: Discovery Board のセキュリティ。 | Worksheets では、ライブ データが取り込まれるか、リフレッシュされる際にユーザーのコンテキスト依存のセキュリティが考慮されます。その後は、データへのアクセス権に関係なく、すべてのユーザーがワークブック内のすべてのデータを表示できるようになります。詳細については、次を参照してください。
アクセス権のあるデータのみを表示できるようにするには、"ワークブック テンプレート" 機能を活用します。 |
関連ビジネス オブジェクトのフィールドを含めることができます | はい。詳細レポートでのみ使用可能。 | いいえ | いいえ。計算フィールドで使用できます。 | はい |
計算フィールドのサポート | はい。すべての計算フィールドが対象。
次を参照してください。
| なし | 詳細については、次を参照してください: 参考: Discovery Board のサポートされているフィールド。 | すべて |
Workday 外部のデータを含めることができます | はい。 Prism データ ソースを使用した Prism Analytics のサブスクリプションのみ。 | Workday で接続しているモデル データ ソースに外部データが含まれていない。ただし、外部データを Excel ファイルに含めることはできます。 | はい。 Prism データ ソースを使用した Prism Analytics のサブスクリプションのみ。 | はい。のガイドラインに限定されます FAQ: ワークブックのパフォーマンス トピック。 |
レポートの配信をスケジュールできますか? | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
下流のビジネス プロセス (埋め込み分析) およびインテグレーション (report-as-a-service、RaaS) をサポートします | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
サポートされているグラフの種類 | 複数のグラフ タイプ (縦棒、横棒、ドーナツ、折れ線、バブル、面、散布図など)。表示 参考: グラフのタイプ。 | Excel でサポートされているすべて。 | 折れ線グラフ、散布図、シート、ウォーターフォール グラフなど、複数のグラフ タイプとテーブル詳細については、次を参照してください: 概念: ビジュアライゼーション タイプ。 | 複数のグラフ タイプ、たとえば、面と積み上げ面、積み上げ横棒、100% 積み上げ横棒、バブル、縦棒、積み上げ縦棒、組み合わせ、ドーナツ、折れ線、ヘルプマップなどがあります。各グラフ タイプの説明については、を参照してください。 参考: グラフのタイプ。 |
グラフの色をカスタマイズ可能 | いいえ | Excel でサポートされているすべて。 | はい | いいえ |