設定の考慮事項: 計算フィールド
このトピックの内容を、計算フィールドの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
計算フィールドは、ビジネス オブジェクトに関連付けられた設定可能なフィールド定義であり、Workday でデータを使用します。
業務上のメリット
計算フィールドを使用すると、以下を含む、Workday 全体のトランザクションでテナントのデータを操作できます。
- ビジネス プロセス
- インテグレーション
- レポート
- 定期プロセスのスケジュール
算術計算を実行し、論理式と条件式を作成して、データを変換することにより、データをどのように、どこで表示するかを確認できます。
正確なデータを取得するために、フィールドの実行時に計算フィールドが解決されます。計算フィールドの値の決定に使用される他のフィールドの値には異なる場合があるためです。
ユース ケース
計算フィールドは以下の方法で設定できます。
- ビジネス プロセスの条件ルールおよびメトリックとして
- カスタム支給結果レポートの場合。
- タイム トラッキングおよび入力検証でデータを評価する場合。
- ドキュメント変換およびエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) インテグレーションのために収集されたデータを上書きする場合。
- すべての従業員および新規採用者に通知を送信するため。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday 提供のどの計算フィールドを使用すればよいですか？ | Workday には、Workday の複数のレポートで使用できるテナント全体の計算フィールドが用意されています。テナントで作成する必要のある、計算フィールドが 1 つ減ります。
以下のレポートを実行して、Workday 提供の計算フィールドを表示できます。
|
計算フィールドはどこで、どのように使用しますか？ | Workday では、レポート固有の計算フィールドとテナント全体で使用できる計算フィールドを Workday 内で使用できます。レポート固有の計算フィールドをテナント全体の計算フィールドに変換し、その逆を行うことができます。
以下の場合は、レポート固有の計算フィールドを使用します。
以下の場合は、テナント全体の計算フィールドを使用します。
|
計算フィールドがワークフローの改善に役立つのはどの領域ですか？ | 計算フィールドは以下で使用できます。
|
どのビジネス オブジェクトを計算フィールドに関連付ける必要がありますか？ | 計算フィールドは、そのままではレポートの主ビジネス オブジェクトでは取得できないデータを配信できます。ビジネス オブジェクトによって以下が判断されます。
"ビジネス オブジェクト詳細" レポートを実行すると、ビジネス オブジェクトで使用可能なすべてのフィールドを表示できます。 |
推奨事項
- 現地語表記を設定する前に、計算フィールドが追加の現地語表記フィールドに対応できることを確認します。
- 計算フィールドを更新する際は、財務レポートや採用ビジネス プロセスなどのプロセスに対する下流への影響を考慮してください。
- セキュリティへの影響を考慮し、計算フィールドを作成または編集できるユーザーを制御するセキュリティ グループを作成します。
- 計算フィールドの数学式について、PEMDAS と呼ばれる標準的な操作ルールを検討してください。
- かっこ
- 指数
- 乗算
- 部門
- 追加
- 減算
- すべてのユーザーに対して適切な設定を行うため、非本番環境で計算フィールドを段階的にテストします。
- 計算フィールドにラベルを付けて、すべてのユーザーが簡単に識別できるようにします。
- 関連ビジネス オブジェクトで計算フィールドを作成する際は、評価するインスタンスが少なくなるように、最も詳細なレポート フィールドを使用してください。
- 複数の計算フィールドを使用する場合は、階層構造を考慮して、最初に基本的な計算フィールドを作成してください。返す特定のデータを最初に入力し、その結果を得るために必要な計算フィールドを決めます。
要件
以下に基づく計算フィールドを使用する場合、
- 定数値: 静的な日付、数値、テキスト値を、定数に基づいて作成される計算フィールドの参照として設定します。
- 通貨換算レート: 通貨の為替レートを設定し、クロス レートまたは逆換算レートを計算するか、既存の通貨の為替レートを上書きして、異なる通貨で計算フィールドを使用する際のエラーを回避します。
- 通貨レート: 複数の通貨換算レートの通貨レート タイプを設定して、計算フィールドの実行時にエラーを回避します。
制限事項
- 通貨計算フィールドの結果については、ISO 通貨コードの標準に従って小数点以下の桁数が決定されます。
- 計算フィールドの結果が数値の場合、小数点以下 6 桁まで表示されます。
- Discovery Board およびレポート ライターの場合、日付ロールアップのルックアップ計算フィールドなど、派生インスタンスを返すフィールドでフィルタを実行できません。
- シンプル レポートでは、レポート固有の計算フィールドは使用できません。
- 計算フィールドをビジネス プロセスの資格ルールとして設定することはできません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Custom Field Management" ドメイン | ユーザーがテナント全体の計算フィールドを作成、変更、削除できるようにします。 |
"System" 業務分野の "Private Calculated Field Management" ドメイン | レポート固有の計算フィールドをユーザーが作成、変更、削除できるようにします。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
すべての計算フィールド
| テナントのすべての計算フィールドを表示します。 |
計算フィールドの例外検証
| テナント全体の計算フィールド例外の重要度、場所、解決策が表示されます。 |
計算フィールドの使用先階層
| レポートで使用される計算フィールドを変更する際に影響を受ける下流領域とオブジェクトを表示します。 |
計算フィールドの管理
| Workday のテナント全体のすべての計算フィールドを表示します。
また、テナント全体の計算フィールドをレポート固有の計算フィールドに変換することもできます。以下の条件がすべて満たされている場合、"変換" ボタンが表示されます。
"計算フィールドの管理" に表示されなくなります。 |
レポートの計算フィールドの管理
| Workday のすべてのレポート固有の計算フィールドを表示します。
また、レポート固有の計算フィールドをテナント全体の計算フィールドに変換することもできます。 "変換 " ボタンは、変換可能な計算フィールドの行にのみ表示されます。"すべて変換" をクリックして、すべてのレポート固有のフィールドをテナント全体の計算フィールドに変換できます。他のレポート固有のフィールドに依存しない計算フィールドのみを変換できます。 |
最近更新された計算フィールド
| テナントの計算フィールドに対して変更が行われた日付、時間、および場所が表示されます。 |
レポート固有の計算フィールドの例外検証
| レポート固有の計算フィールド例外の重要度、場所、解決策が表示されます。 |
計算フィールドの表示
| 計算フィールドに関する詳細を表示します。 |
インテグレーション
Workday インテグレーションとの計算フィールドを使用して、コネクタやレポートで使用し、ドキュメント変換や EIB 用にデータを収集できます。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。