参考: People Analytics 設定変更の要件と考慮事項
Workday コンサルタントとともに People Analytics を最初に設定してインストールした後は、
"People Analytics の設定
" レポートを使用してアプリケーションを管理できます。このトピックの内容を、現在の設定を計画する際、および現在の設定から変更する際の参照として使用します。全般考慮事項
Workday コンサルタントでアプリケーションのインストール後は、テナントで特定の種類の変更のみを行うことをお勧めします。
- メンテナンス変更。例: 特定のパイプライン内のフィールドのマッピングを変更する場合や、新しい母集団フィルタ条件を追加する場合。
- 本稼働テナントに自動更新として提供される新しいコンテンツを取り込む。例:VIBE Index™ トピックの有効化と設定、会計スケジュールの設定、KPI メトリックの取り込みなど。
設定を変更すると、アプリケーションのインサイトと、そのインサイトのデータ品質が大幅に変更される可能性があります。例:
- 現在の組織構造に適合しない新しいセキュリティ設定を適用する。
- ターゲット フィールドのレベル 1、レベル 2、レベル 3 のフィールド マッピングを変更する。
現在の設定を大幅に変更する可能性のある変更をサポートするために、People Analytics Office Hours (有給サービスとして利用可能) に支援をリクエストすることを検討してください。
所定の変更が、アプリケーションの対象者が消費するインサイトにどのように影響するかを検討してください。対象者は、組織の HR ビジネス パートナーおよびエグゼクティブです。このようなユーザーにとって価値があり、アクション可能なデータを提供するリスト化されたフォーカス インサイトは、リーダーシップ レポートで使用できるフォーカス インサイトです。マッピングされたフィールドおよびその他の設定入力内容が、このレベルのコンテンツをサポートしていることを確認します。
People Analytics では、期待値に基づいた設定詳細を使用します。変更を行う際には、指定されたすべての要件に従って、無関係な情報や誤ったインサイトが表示されるのを防ぐことをお勧めします。
People Analytics データ品質を実行し、設定の欠陥を修正してから、アプリケーションを再インストールすることをお勧めします。また、アプリケーションをインストールすると、データ品質チェックが自動的に実行されます。
"People Analytics を設定
" レポートからデータ品質を実行し、"People Analytics データ品質
" レポートにアクセスして結果を表示することができます。People Analytics の再インストールを月曜日から木曜日までのみ実行するよう計画します。Workday では、毎週金曜日にサービス更新が実行されるため、再インストールが失敗することがあります。
これらの変更を本番環境で実行する前に、実装またはプレビュー サンドボックス テナントですべての変更をテストすることをお勧めします。
"Configure People Analytics"
レポートは、同時実行編集をサポートしていません。それは、複数のユーザーが設定を変更している場合、最後に保存されていない変更を加えられたユーザーはそれらの変更を保存できないということを意味します。他のユーザーが行った変更を反映する更新されたバージョンを取得するには、このユーザーがページをリフレッシュする必要があります。ページをリフレッシュすると、保存されていない変更がすべて削除されます。People Analytics データ ソースを使用して、一時的なレポート用に、またはデータを検証するために、カスタム レポートおよび Discovery Board を作成できます。これらのリソースが有効なのは、次回の自動更新まで、またはデータ品質またはインストールを再度実行するまでです。ただし、これらのアクティビティが正常に完了するように、次回のデータ品質、自動更新、またはインストールの実行前にこれらのリソースを削除する必要があります。
アプリケーション設定
要件
アイテム | 詳細 |
|---|---|
時間枠の設定 | 組織で使用している会計スケジュールのタイプを検討してください。People Analytics のデフォルトの会計スケジュールは、暦年に従います。組織で別の会計スケジュールを使用している場合は、Workday で使用可能であることを確認し、このステップで選択します。会計年度設定の詳細については、 会計スケジュールと年度の設定を参照してください。
また、このステップで、期間の最終日に退職をどのように認識するかという条件を定義することもできます。 |
母集団ビュー | 母集団ビューを使用すると、意味のある従業員グループを定義できます。設定が完了すると、母集団を使用して、People Analytics レポートで、従業員全体のグループまたは選択したグループのいずれかについてインサイトを表示できます。設定のガイダンスについては、以下を参照してください。
|
フィールド マッピング
要件
アイテム | 詳細 |
|---|---|
ソース フィールド | 単一のソース フィールドを複数のターゲット フィールドにマッピングすることはできません。 |
フィールドの説明とタイプ | マッピングする各フィールドは、フィールドの説明とフィールド タイプの設定を満たす必要があります。
フィールドが当初の説明と一致しない場合、メトリック計算では予期しない値が使用されます。そのため、正しく計算されていないフォーカス インサイトが明らかになります。VIBE Index トピックの場合、これによってトピック タブにコンテンツが表示されないことがあります。 "Worker" と "採用" の両方のパイプラインで使用可能なフィールドをマッピングする場合は、両方のフィールドで同じフィールド タイプが使用され、同じレベルの情報で構成されていることを確認してください。例: "従業員" パイプラインのターゲット フィールド "割当済の組織" と "採用" パイプラインのターゲット フィールド "割当済の組織" は、両方とも同じレベルの情報を含む、フィールド タイプが "単一インスタンス" のソース フィールドを持ちます。 |
計算フィールド | People Analytics では、テナント全体の計算フィールドの使用のみがサポートされています。
レポート固有の計算フィールドはサポートされていません。 |
階層フィールド | "主階層" セクションと "副階層" セクションで設定したターゲット フィールドは、従業員および採用のパイプラインで同じでなければなりません。詳細については、次を参照してください: 概念: People Analytics における階層および組織。 |
レポートの有効日と作成日時 | "従業員" パイプラインの "レポートの有効日" フィールドと "採用" パイプラインの "作成日時" フィールドのデフォルトのマッピングは変更しないでください。これらのフィールドには、システム作成の固有の時間関連情報が特定のレコードに含まれます。 |
フィールドの表示名 | マッピングされたフィールドの表示名には、英数字と英数字の間にあるスペースのみを使用できます。表示名の先頭または末尾をスペースで指定することはできません。 |
考慮事項
アイテム | 詳細 |
|---|---|
空白の要素 | 空白要素が多数含まれるフィールドのマッピングを検討している場合は、指定されたコンテキスト内で空白要素が必要かどうかを判断します。
例: ターゲット フィールド "職務系列グループ" にマッピングされたソース フィールドには、全要素の 80% の空白が含まれます。その結果、この属性で生成されるフォーカス インサイトは、空白ではない要素のみに焦点を当て、正または負の情報が誤って生成される場合があります。 |
属性とカーディナリティ | フィールド マッピングの属性 (ソース フィールドのサブセット) を選択する際は十分に注意してください。ビジネスで追加された値と、フィールドのカーディナリティ (異なる値の数) を考慮してください。フィールドに必要な内容は、必ずしもフィールド名に基づいているわけではありません。特定のフィールドについて "フィールドの説明" と "値の例" をチェックして、そのフィールドが最適であることを確認します。
例: ターゲット フィールド "場所" の場合、予期されるディメンション (マッピングされたソース フィールドのサブセット) は、ストリートレベルではなく、少なくとも都市レベル以上です。想定されるレベルが低すぎる (フィールドに異なる値の数が多すぎる) 場合は、1 つから 2 つの階層を上に移動します。通常、このフィールドをレポートに使用しますか？または "このフィールドから何か教えていただけますか？"は、カーディナリティを考慮する際に適用されます。 |
プロンプトが必要なフィールド | プロンプトが必要なソース フィールドのマッピングは避けてください。ただし、"総報酬計算フィールド" フィールドは除きます。デフォルトのソース フィールドを使用してマッピングされている場合のみ、このフィールドでプロンプトを使用できます。
プロンプトを使用すると、特定のフィールドの属性を設定できます。例: "総報酬計算フィールド" に一時金支払を含めるかどうか。 |
母集団 | People Analytics には正しい母集団が必要です。正しくない母集団がフィールド マッピング設定に含まれているか、母集団フィルタ設定でフィルタリングされていない場合、表示されたフォーカス インサイト、KPI、およびビジュアライゼーションによって、アプリケーションの対象者に関連付けられていないインサイトが提供される可能性があります。
頻繁にフィルタリングされるグループ:
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スキル選考状況のフィールド | 最上位の結果を得るために、"スキル" パイプライン内のフィールドのデフォルト マッピングを変更しないことをお勧めします。 |
フィルタ
制限
アイテム | 詳細 |
|---|---|
母集団フィルタのサポートされていない要素 | 母集団フィルタを設定する際は、以下を使用できません。
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パイプラインごとの母集団フィルタ条件の上限 | それぞれのフィルタ グループについて、最大 20 個のフィルタ条件を使用できます。入れ子数の上限は 3 レベルで、母集団フィルタ条件のグループとすべての母集団フィルタ グループの両方に適用されます。
母集団フィルタ グループは、他の母集団フィルタ条件または他の母集団フィルタ グループ、またはその両方で構成される母集団フィルタ条件です。 例: あるフィルタ グループに、以下のようなフィルタ条件が含まれているとします。
以下の母集団フィルタ条件は、上記の母集団フィルタ グループ内の母集団フィルタ グループを構成します。
|
レポート有効日と作成日時フィールド | 母集団フィルタ条件は、特定のパイプラインの "母集団フィルタ" ステップで、左から右に 3 つの部分で構成されます。
これらのフィールドは、母集団フィルタのフィールドとして使用することはできません。以下のフィールドのみを母集団のフィルタ条件として使用できます。
|
プロンプト
プロンプトは、次の場合にのみ使用できます。
- ターゲット フィールド "Total Compensation Calc Field" を従業員のパイプライン フィールド マッピング設定に含め、
- デフォルトのソース フィールド "総報酬計算フィールド" を使用します。
採用パイプラインで使用可能なフィールドに対してプロンプトを使用することはできません。
セキュリティ
従業員と採用の両方のパイプラインで同じセキュリティ オプションを選択する必要があります。詳細については、次を参照してください: 概念: People Analyticsでのセキュリティ。
データ履歴
People Analytics で分析を正常に実行するには、Workday に少なくとも 4 か月分のトランザクション従業員データが必要です。4 ～ 36 か月分の履歴データを選択して、Workday から People Analytics にロードし、分析することができます。デプロイ中に変換されたすべてのトランザクション履歴は、初期データ ロードの一部とみなされます。
データ履歴の量によって、分析タイプが決まります。前年比分析には、少なくとも 14 か月分のデータが必要です。ビジネス上の質問に対する 3 か月間の分析は、4 ～ 12 か月分のデータで使用できます。
People Analytics をインストールすると、自動更新アクティビティが自動的に有効になり、毎月のデータ更新が含まれます。これにより、毎月第 1 日曜日にアプリケーションから Workday に最新のデータがロードされ、分析されるようになります。最初のデータ ロードが 14 か月未満の場合、ビジネス上の質問の分析タイプは、14 か月分のデータが利用可能になり、People Analytics にロードされると自動的に変更されます。
質問マッピング
VIBE Index への帰属意識を測定するには、
社員の感情、
トピック設定の一部として使用する Peakon 質問をマッピングする必要があります。Peakon 帰属意識の標準質問 "[ Your Company] での帰属意識" がデフォルトで表示されます。デフォルトで標準質問が表示されない場合は、Peakon アカウントで標準質問が有効になっているかを確認してください。デフォルトの質問は、質問マッピング フィールドから削除できますが、社員に帰属意識を直接求める Peakon の標準質問として使用することをお勧めします。
Peakon Engagement および Diversity & Inclusion 質問セットからの標準質問のみが、質問マッピング フィールドで選択可能になります。質問は、利便性を高めるため、"質問セット"、"ドライバー"、"サブドライバー" にグループ化されたフォルダにまとめられています。質問は最大 10 個まで選択できます。
インストールを完了するには、質問を少なくとも 1 つ選択する必要があります。
Peakon ダッシュボードで無効にした質問は、People Analytics では非アクティブになり、その質問に対する新しい質問スコアはレポートに送られません。非アクティブな質問は、"People Analytics を設定" レポートの質問マッピング フィールドでその質問としてマークされます。
質問の選択パイプラインにはいつでも見直して、既存の質問セットをニーズに合わせて変更します。質問リストを変更した場合、People Analytics レポートの再インストールが必要になります。