参考: 積集合の選択および作成

積集合は、理想的には、さまざまな人口統計と特性を持つ従業員で構成されるグループです。 交差部分は、VIBE Index™で分析する属性を表すフィールドまたはフィールドのグループです。

共通部分の定義には、最小～最大の 2 つのフィールドを使用することを強くお勧めします。

積集合の定義に使用されるフィールドの例: 民族、性別、障害区分、兵役経験ステータス、セクシュアリティ。

積集合の例: 性別と民族。

交差の定義に使用するフィールドの値によって交差値が決まります。各交差値は、個別の積集合 (従業員のグループ) です。

例: 性別と民族の積集合には、女性 - アジア人、女性 - URM、女性 - 白人、男性 - アジア人、男性 - URM、男性 - 白人という交差値があります。積集合値の"女性 - アジア人" は、個別の積集合 (従業員のグループ) です。

積集合を選択し、(必要に応じて) 積集合を作成することは、People Analytics で VIBE Index トピックを設定する前提条件です。

はじめに

積集合の選択に関するすべての詳細をレビューし、組織のビジネスおよび開発ニーズを満たすフィールドおよび条件を決定します。 その後、デフォルトの交差フィールドの詳細と交差部分のフィールドの設定をレビューします。 その後、以下のいずれかについて判断できます。

デフォルトの交差フィールドまたはテナントの既存のフィールドを使用することが、積集合に適した選択です。
積集合を作成することは、組織にとって最適な選択です。

共通部分の定義には、最小～最大の 2 つのフィールドを使用することを強くお勧めします。例: 性別と民族。

最適な交差部分は、組織の一般的 (より広範な) ビジネス戦略および能力開発戦略に沿った交差です。 これにより、People Analytics の VIBE Index トピックで明らかになったインサイトを、アクションを実行できる他の社内調査と関連付けることができます。

VIBE Index は、的を絞った介入を診断するのに優れたツールです。 そのため、積集合型で選択するフィールドは、他のデータ ソース (VIBE Central ダッシュボードまたは他のレポート ソース) を使用して深く掘り下げることができる属性で構成されている必要があります。

VIBE Index は、積集合間の複数の結果のパリティを評価します。 選択する積集合は、すべての結果 (退職状況、採用、リーダーシップ、昇進・昇格) にわたるパリティの合理的な期待値である必要があります。

この基準に一致する選択肢の例:

性別 / 民族 - 組織では多くの場合、性別と民族を確認して、採用や昇進・昇格などの結果における偏りを判断します。 社員の性別または民族は、その社員の昇進・昇格率や、リーダーシップにおけるその社員の割合などに影響を与えないことが求められます。
性的指向 / 障害区分 / 兵役経験ステータス - 組織は多くの場合、これらのディメンションを確認して、さまざまな結果にわたる偏りを判断します。そのため、これらの社員属性は、社員の昇進・昇格などの特定の結果に影響を与えないことを想定しています。 これらのフィールドのうち 1 つ以上との交差部分を選択する前に、以下の条件を満たすかどうかを判断します。
選択した属性の範囲内で、正確なデータと、比較的完全なデータ。
各積集合の十分なヘッドカウント (従業員 10 人以上)。 例: "障害区分" と "兵役経験ステータス" の積集合には、10 人の従業員で構成される障害がない - IsVeteran の積集合が含まれます。

この条件に一致しない選択肢の例: 年齢グループ / ジェネレーション

多くの場合、年齢とジェネレーションは、ビジネスや能力開発業務における重要な変数として検討されますが、VIBE Index に含まれる結果の一部についてパリティとして期待できるディメンションではありません。 年齢グループとジェネレーションのパリティが期待できない結果の例を以下に示します。

採用 - この結果は通常、キャリア開始時のロールに対して大量のリスクが生じ、その結果、年齢グループまたはジェネレーションごとの割合に不一致が生じる可能性があります。 そのため、この結果について、積集合間の不一致が予測されます。
リーダーシップ - この結果は古い年齢のグループによって過小評価されていることがよくあります。年齢グループまたは生成によってリーダーの割合が異なることが必要です。そのため、この結果について、積集合間の不一致が予測されます。
昇進・昇格 - 年齢グループ別に職務レベルとマネジメント レベルが同じ理由でスケジューリングされる場合、多くの場合、組織内の上位に異動するほど昇進・昇格率が低くなります (昇進・昇格までの期間が長い)。 昇進・昇格の割合は年齢グループまたは生成に応じて異なるものと想定されるため、この結果について積集合間の不一致が予測されます。

組織によって、積集合型の選択に適している場合とそうでない場合の属性の例: 地域 / 場所

組織が主に米国を拠点としており、特定のタイプやレベルの特定のロールが他の事業地や地域に下位している場合、地域全体でリーダーシップの割合や昇進・昇格率が同じであるとは期待できない可能性があります。

組織の業務が現在、地域全体でより均等に管理されている場合、または地域全体でより均等に管理されている場合、リーダーシップの機会、採用、昇進・昇格に平等性が求められる可能性があります。

属性

一部の個人属性 ("期待されるパリティ" セクションで説明) とは異なり、職務関連の属性は、ほぼすべての職務関連の結果に影響を及ぼし、積集合型ではあまり適していません。

職務関連属性の例を次に示します。

職務レベルまたはマネジメント レベル: これらの属性を積集合に使用することはお勧めしません。次の状態が想定されているためです。
結果の "リーダーシップ" に直接関連します。
昇進・昇格率との関連付けが高い。
採用と併せてスケジュール設定します。
パフォーマンス レーティング - この属性は以下の頻度で使用されるため、結果メトリックの採用にマイナスの影響を与えることが予測されます。
昇進・昇格との相関性が高い。
帰属意識と退職状況の差異と非常に関連付けられている。
職務レベルによってスケジュール設定されます。
在職期間またはロールの在職期間: 在職期間は、昇進・昇格、退職、リーダーシップの割合と密接に関連していると想定されます。したがって、これらの属性を積集合に使用することはお勧めしません。採用の結果メトリックに悪影響を及ぼす可能性があるためです。

VIBE に使用する積集合には、適切な母集団を含める必要があります。 積集合に含まれるフィールドが従業員に対して空白またはヌル値を返す場合、関連付けられた従業員は VIBE 計算に含まれません。

また、特定の積集合のヘッドカウントが、それぞれの月に必要な従業員 10 人を下回る場合、その積集合は VIBE の計算に含まれません。

積集合型に選択したフィールドに正しい母集団と正しくない母集団の両方が含まれている場合、条件関数を使用して正しくない母集団を除外できます。

定義された積集合内の各積集合の最小ヘッドカウント要件は、従業員 10 人です。People Analytics では、定期的なデータ リフレッシュごとにアクティブなヘッドカウントを評価します。

例: 性別と民族の積集合には、女性 - アジア人の積集合が含まれます。People Analytics データを分析する直近 1 か月の従業員の最小ヘッドカウントは、10 人です。

最小ヘッドカウントによって、集計レベルのインサイトを得ることができます。 VIBE Index は、個人ではなくグループ全体におけるパリティの期待に依存しています。 各積集合に十分な母集団を配置することによって、個別レベルの差異が相殺されるという合理的な予測が設定され、パリティを期待するグループレベルの結果で比較が可能になります。

最小ヘッドカウントにすることにより、VIBE Index を安全に、かつアクション可能にすることができます。そうしないと、期間ごとの結果の変動が最大になる可能性があります。

例: ある組織の積集合型ヘッドカウントが 5 で、年間離職率が 10% の場合、その積集合における 12 か月間に予測される退職イベント数は 0.5 です。 0.5 件の退職イベントを設定することはできないため、ある期間に退職イベントを 0 件、次の期間に退職者イベントを 1 件にすることで、組織は完全にパリティを維持できます。 ただし、最初のケース (離職イベント数が 0) の場合、ヘッドカウント 5 の積集合は、対応する期間においてパリティを 100% 下回ることになります。2 番目のケース (退職イベント 1 件) では、同じ積集合が、対応する期間においてパリティを 100% 超過することになります。 いずれの期間においても、このグループの退職状況の解釈は見込み状態を損なったものになり、アクションを実行できません。

積集合のフィールド指定

次の表には、積集合の要件が一覧表示され、積集合の主要な設定要素に関するガイダンスが提供されています。

VIBE Index のデフォルトの積集合は、Workday 所有のテキスト フィールドです。 デフォルト フィールドの設定と詳細を表示するには、

"ビジネス オブジェクト詳細"

レポート (セキュリティ権限は "System" 業務分野の

"Custom Report Administration"

ドメインおよび

"Custom Report Management"

ドメイン) にアクセスし、ビジネス オブジェクト "Worker" を検索します。

以下の表には、デフォルト フィールド "積集合 1" のコンポーネントがリストされています。

Workday 所有であるデフォルトの交差フィールド、またはデフォルトの交差フィールド内のコンポーネントを編集することはできません。 交差部分にも同様の設定を使用する場合は、交差部分のフィールド設定と、交差部分の作成の詳細をレビューします。 その後、テナントの既存のフィールドを交差部分に使用できるかどうか、または交差を作成する必要があるかどうかを決定できます。

交差フィールドを作成する際、以下が可能です。

交差部分の仕様を満たす既存のフィールドまたはテナント内のフィールドを使用します。
交差部分の仕様を満たす新しいフィールドを作成します。

積集合の作成の例について、デフォルトの交差フィールドの設定と積集合の作成に関するサンプルのトピックを表示できます。