設定の考慮事項: People Analytics
このトピックの内容を、People Analytics の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday People Analytics では、拡張分析技術を使用して、優先度の高いインサイトを、主要なメトリック、ビジネス上の質問、およびその潜在的な要因の形式で明らかにします。People Analytics では、これらのインサイトを理解して、ワークフォースにおける最も重大な傾向やギャップに対してアクションを実行するために、説明サマリが使用されます。
業務上のメリット
People Analytics が提供する標準的な AI を活用したインサイトを利用すると、以下が可能になります。
- 主要なワークフォース メトリックに関連する重要な機会とリスクを特定する。
- 表示できない、または検出する時間がないパターンを検出する。
- 時間のかかる手作業や分析が不要になり、戦略的な作業に集中できます。
- 自然な言語で明確にされたナラティブを使用してワークフォースの能力開発を追跡する。
ユース ケース
以下のトピックで主要なメトリックと傾向を追跡できます。
- VIBE Index™
- ダイバーシティとインクルージョン
- 組織構成
- 定着と離職
- 採用
- タレントとパフォーマンス
- スキル
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのようなトピックに興味がありますか？ |
それぞれにオプトインできます
People Analytics アプリケーションのトピック:
各トピックは、VIBE Index タブに含まれる社員の感情を除き、アプリケーション UI で 1 つのタブで構成されます。トピックでもフィールドの選択が異なります。Workday コンサルタントを使用して People Analytics を設定する際は、注意が必要です。 以下に興味がある場合は、カスタマー ケア チケットを発行して情報をリクエストしてください。
|
どのようなメトリックを追跡しますか？ | Workday コンサルタントと協力して、 People Analytics レポートに表示する KPI メトリックを選択します。トピックごとに最大 9 までメトリックを選択できます。 |
項目
フィールドを分析に含めますか？ | Workday コンサルタントが、People Analytics データ モデルの構造にマッピングするフィールドの選択についてお手伝いします。
フィールドの選択は、インサイトの作成方法とその品質に直接影響します。
選択するトピックとメトリックごとに、一部のフィールドと任意のフィールドがあります。各フィールドの表示名をカスタマイズすることもできます。 |
分析に含める従業員は？ | People Analytics を設定する際に、どの従業員集団を分析の対象として、People Analytics コンテンツに表示するかを決定できます。People Analytics レポートで対象を絞り込んで、事前定義された特定の集団に対してのみコンテンツを生成することもできます。 詳細については、 参考: People Analytics の設定変更の要件と考慮事項 、または People Analytics でのアプリケーション設定の設定を参照してください。 |
インストール時に母集団をフィルタリングした後、People Analytics アプリケーションでデータをフィルタできますか？ | アプリケーションの "データの絞り込み " パネルを使用して、インサイトを生成する従業員グループを選択できます。これは、People Analytics に取り込まれた対象全体と、設定で定義された個別の従業員サブグループに対して実行することができます。既存のインサイトを絞り込むために、ディメンションでコンテンツ ビューを絞り込むことができます。これにより、従業員グループの分類または組織構造に基づいて、組織のさまざまな領域におけるインサイトを表示できます。詳細については、 概念: People Analytics での絞り込みを参照してください。 例: 複数の監督組織を代表する HR ビジネス パートナーは、北米の組合に所属していない従業員向けのインサイトのみを表示するようにコンテンツ ビューを設定できます。 |
分析に使用する時間枠は？ | 分析を組織のビジネス プロセスとより適切に調整するために、 "会計スケジュールと年度の設定" レポートで事前定義された会計スケジュールを選択できます。会計スケジュールによって、People Analytics を実行する時間枠が決まります。 |
推奨事項
People Analytics を設定する際は、アプリケーションの対象者である HR ビジネス パートナーや組織のエグゼクティブを考慮してください。設定 (マッピングされたフィールド、含める対象または除外する対象など) の選択は、これらのユーザーが利用できるコンテンツに影響します。
アプリケーションをインストールする前に、People Analytics データ品質を実行し、設定の欠陥を修正することをお勧めします。また、アプリケーションをインストールすると、データ品質チェックが自動的に実行されます。
"People Analytics を設定
" レポートからデータ品質を実行し、"People Analytics データ品質
" レポートにアクセスして結果を表示することができます。データ品質モジュールでは、Peakon から取得されたデータはチェックされません。
Workday Peakon Employee Voice データを当社の機械学習開発環境 (MLDE) と共有することで、People Analytics 開発チームをサポートし、研究開発を行うことができます。オプトインすることにより、People Analytics で将来計画されている機能の設計と開発のために、Peakon の質問と回答および社員 ID に関連するデータを使用することを許可します。MLDE は、毎週データを受け取ります。これにより、開発チームは、People Analytics の既存のトピック全体に渡って、Peakon の感情データをフォーカス インサイトに統合する機能を革新し、ユーザーが利用できるようになります。
このイニシアチブから自動でオプトアウトした場合、MLDE は直ちにデータの受信を停止し、オプトアウトの時点までに収集されたデータは 14 日後に削除されます。
要件
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
社員の感情にアクセスするには、カスタマー ケア チケットを発行して、Peakon アカウントで API データ エクスポートの切替を有効にし、
"People Analytics を設定"
レポートで VIBE Index トピックをアクティブ化する必要があります。People Analytics で分析を正常に実行するには、Workday に少なくとも 4 か月分のトランザクション従業員データが必要です。4 ～ 36 か月分の履歴データを選択して、Workday から People Analytics にロードし、分析することができます。デプロイ中に変換されたすべてのトランザクション履歴は、初期データ ロードの一部とみなされます。
People Analytics でのデータ履歴の量によって、分析タイプが決まります。前年比分析には、少なくとも 14 か月分のデータが必要です。ビジネス上の質問に対する 3 か月間の分析は、4 ～ 12 か月分のデータで使用できます。
People Analytics をインストールすると、自動更新アクティビティが自動的に有効になります。これには、設定した会計スケジュールに基づいて実行されるデータの繰返しが含まれます。これにより、会計期間終了後、最初の日曜日にアプリケーションが Workday に最新のデータを引き続きロードして分析できるようになります。最初のデータ ロードが 13 か月未満の場合、ビジネス上の質問の分析タイプは、3 か月間の分析から 13 か月分のデータが利用可能になり People Analytics にロードされると、自動的に 3 か月間の分析から前年比分析に変更されます。People Analytics で保持できるデータ履歴の最大量は 36 か月です。
VIBE Index の帰属メトリックの場合、Peakon API データ エクスポート切替がオンになっている後に収集されたデータのみ VIBE Index に組み込むことができます。現時点ではメトリックを使用しない場合でも、API データのエクスポートを有効にして、将来の分析のために、より広範なデータセットを累積できます。
制限事項
People Analytics データ ソースを使用して、一時的なレポート用に、またはデータを検証するために、カスタム レポートおよび Discovery Board を作成できます。 無効になるのは、インストール実行に失敗し、その後
People Analytics の
インストールを再試行した場合のみです。データ品質
データセットを使用して作成されたリソースは、 データ品質
を実行する前に削除してから、正常に完了する必要があります。特定のパイプラインにおける
"People Analytics "レポートの設定
" >"フィールド マッピング"
ステップで、ビジネス オブジェクトの横にある関連アクション アイコンとソース フィールドをクリックすると、選択したソース フィールドが Workday 提供の計算フィールドである場合にエラーが返されます。Workday 提供の他のすべてのフィールドについては、People Analytics では、以下の場合にこれらの関連アクション アイコンを使用して、ビジネス オブジェクトとソース フィールドのデータを表示できます。
- 選択したソース フィールドは、Workday 提供のスタンダード レポートに追加されたカスタム フィールドです。
- 選択したソース フィールドは、カスタム レポートに追加されたカスタム フィールドです。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"People Analytics" 業務分野および "Prism Analytics" 業務分野の以下のドメイン。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Manage: People Analytics | People Analytics を管理できます。 |
表示: People Analytics | People Analytics アプリケーションにアクセスできます。 特定のフィールドへのアクセス権を削除せずに、People Analytics を表示するためのアクセス権を付与する場合に、このドメインを使用します。 制約のないセキュリティ グループとロール ベースの制約付きセキュリティ グループがサポートされます。 ロール ベースの場合でも、集計グループまたは積集合グループはサポートされません。 |
表示: People Analytics ビジネス リーダー 表示: People Analytics HR ビジネス パートナー 表示: People Analytics カスタム 1 表示: People Analytics カスタム 2 表示: People Analytics カスタム 3 | People Analytics アプリケーションにアクセスできます。 People Analytics でフィールド レベルのセキュリティを設定する際にこれらのドメインを使用して、特定のフィールドの機密データへのアクセス権を削除します。 制約のないセキュリティ グループとロール ベースの制約付きセキュリティ グループがサポートされます。 ロール ベースの場合でも、集計グループまたは積集合グループはサポートされません。 |
People Analytics の初期デプロイでは、Workday コンサルタントと連携して以下を実行できます。
- People Analytics の設定およびインストール時に、セキュリティ設定を行います。
- People Analytics ドメインにセキュリティ グループを追加します。以下が可能です。
- 既存の Workday セキュリティ グループを追加するか、
- People Analytics ユーザー専用の新しいセキュリティ グループを作成します。
- 複数のセキュリティ グループを追加します。
必要に応じて、
"People Analytics を設定
" レポートを使用して、デプロイ後に変更を行うことができます。People Analytics では以下がサポートされています。
- 制限されたロール ベースのセキュリティ グループ。
- 制約なしのロール ベースのセキュリティ グループ。
- 制約のないユーザー ベースのセキュリティ グループ。
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
"社員の感情" トピックは、API を介して Workday Peakon Employee Voice と連携します。