設定の考慮事項: People Analytics
このトピックを、 People Analyticsの設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday People Analytics は、拡張分析テクノロジーを使用して、主要なメトリックやビジネス上の質問という形式で優先順位の高いインサイトを表示し、その要因も含まれます。People Analytics のサマリを使用することで、これらのインサイトを理解し、ワークフォースにおける最も重要な傾向やギャップに対処することができます。
業務上のメリット
People Analyticsが提供する、すぐに使用できる AI を活用したインサイトにより、以下のことが可能になります。
- ワークフォースの主要メトリックスに関する重要な機会とリスクを特定する。
- 表示されていない、または発見するのに時間がかかる可能性のあるパターンを検出する。
- 時間のかかる手動分析が不要になり、戦略的な業務に注力できる。
- 自然言語で明確に記述されたナラティブを使用して、ワークフォース開発を追跡します。
ユース ケース
以下のトピックで、主要なメトリックと傾向を追跡できます。
- VIBE Index™
- ダイバーシティとインクルージョン
- 組織構成
- 定着と離職
- 採用
- タレントとパフォーマンス
- スキル
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのトピックに興味を持っていますか？ |
これらのそれぞれにオプトインできます
People Analyticsアプリケーションのトピック:
各トピックは、アプリケーションUIの 1 つのタブで構成されます。ただし、VIBE Index タブに含まれている "社員の感情" を除きます。トピックには、 Workdayコンサルタントを使用してPeople Analytics を設定する際に注意が必要なさまざまなフィールドの選択もあります。 以下について関心がある場合は、カスタマー ケア チケットを作成して情報をリクエストしてください。
|
どのメトリックを追跡しますか？ | Workdayコンサルタントと協力して、 People Analytics レポートに表示する KPI メトリックを選択します。各トピック() について、メトリックを 9 つまで選択できます。 |
対象
分析に含めたいフィールドは？ | People Analyticsデータ モデルの構造にマッピングするフィールドの選択については、 Workdayコンサルタントが指示します。
これらのフィールドの選択は、インサイトの作成方法とインサイトの品質に直接影響します。
選択する各トピックとメトリックについて、一部のフィールドが必須で、一部のフィールドが任意です。各フィールドの表示名 ()をカスタマイズすることもできます。 |
分析に含める従業員は何ですか？ | People Analyticsを設定する際に、どの従業員集団を分析に含め、 People Analyticsコンテンツに注目させるかを決定できます。People Analyticsレポートで母集団を絞り込む、事前定義された特定の母集団に対してのみコンテンツを生成することもできます。 詳細については、参考: People Analytics の設定を変更するための要件と考慮事項、またはPeople Analyticsでのアプリケーション設定の設定を参照してください。 |
インストール時に母集団をフィルタした後に、 People Analyticsアプリケーションでデータをフィルタできますか? | アプリケーションの "データの絞り込み " パネルを使用して、インサイトを生成する従業員グループを選択できます。People Analyticsに取り込まれた従業員全体と、設定で定義された個別の従業員サブグループに対してこれを行うことができます。既存のインサイトを絞り込むためには、ディメンション別にコンテンツ表示を絞り込むことができます。これにより、従業員の母集団分類または組織構造に基づいて、組織のさまざまな分野に関するインサイトを表示できます。詳細については、概念: People Analyticsでの絞り込みを参照してください。 例: 複数の監督組織の代表である HR ビジネス パートナーは、北米の組合以外の従業員に関するインインサイトのみが表示されるように、コンテンツ ビューを設定できます。 |
分析に使用する時間枠は？ | 分析を組織のビジネス プロセスに合わせて調整するために、 "会計スケジュールと年度の設定" レポートで事前定義された会計スケジュールを選択できます。会計スケジュールによって、 People Analytics を実行する時間枠が決まります。 |
推奨事項
People Analyticsを設定する際は、アプリケーションのターゲット者である HR ビジネス パートナーや組織を考慮してください。設定の選択肢 (マッピングされたフィールド、含めるか除外するかなど) は、ユーザーが使用できるコンテンツに影響を与えます。
アプリケーションをインストールする前に、 People Analyticsデータ品質を実行し、設定の不具合を修正することをお勧めします。データ品質チェックはまた、アプリケーションのインストール時に自動的に実行されます。
"People Analytics の設定
" レポートから "データ品質" を実行し、 "People Analyticsデータ品質
" レポートにアクセスして結果を表示できます。データ品質モジュールでは、Peakon から取得したデータはチェックされません。
研究開発のためにWorkday Peakon Employee Voice のデータを機械学習開発環境 (MLDE) と共有することで、 People Analytics開発チームをサポートできます。オプトインすることで、 Workday がPeople Analyticsの将来計画されている機能の設計と開発のために、Peakon の質問と回答および社員ID に関連するデータを使用することを許可します。MLDE は毎週データを受け取ります。これにより、開発チームは、Peakon センチメント データをPeople Analyticsの既存のトピック全体でフォーカスインサイトに融合する機能をイノベーションし、利用できるようになります。
その後にこのイニシアチブからオプトアウト場合、MLDE はデータの受信を直ちにピッキング先、オプトアウトの時点で収集されたデータは 14 日後に削除されます。
要件
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
社員の感情トピック"" にアクセスするには、カスタマー ケア チケットを作成して、ユーザーのアカウントでAPIデータ エクスポート トグルを有効にし、
"People Analytics の設定
" レポートで "VIBE Index"トピックをアクティブにします。People Analytics で分析を正常に実行するには、少なくとも 4 か月分の従業員データがWorkdayに存在する必要があります。4 ～ 36 か月分の履歴データを選択して、 WorkdayからPeople Analyticsにロードし、分析に使用できます。導入中に変換されたトランザクション履歴は、初期データ ロードの一部とみなされます。
People Analyticsにあるデータ履歴の量によって、分析タイプが決まります。前年比分析には、少なくとも 14 か月分のデータが必要です。4 ～ 12 か月分のデータで、ビジネス上の質問に対する 3 か月間の分析が可能です。
People Analytics をインストールすると、設定した会計スケジュールに従って定期的なデータリフレッシュが実行される自動更新アクティビティが自動的に有効になります。これにより、会計期間終了後の最初の日曜日にも最新のデータをWorkdayにロードして分析できアプリケーション。初期データ ロードが 13 か月未満の場合、13 か月のデータが利用可能になり、 People Analyticsにロードされると、ビジネス上の質問の分析タイプは、3 か月間の分析から前年比分析に自動的に変わります。People Analyticsで保持できるデータ履歴の最大量は 36 か月です。
VIBE Index の帰属意識メトリックでは、Peakon APIデータ エクスポート トグルがオンになっている後に収集されたデータのみを VIBE Index に組み込むことができます。現時点でメトリックを使用する予定がない場合でも、 APIデータ エクスポートを有効にして、潜在能力の分析に使用するさらに広範なデータセットを累積できます。
制限事項
一時的なレポート作成や、データの検証のために、 People Analyticsデータ ソースを使用してカスタム レポートと Discovery Board を作成できます。 無効になるのは、インストールに失敗してから
People Analytics の
インストールを再試行した場合のみです。"データ品質
" データセットで作成されたリソースは、 "データ品質"
を実行して正常に完了させる前に削除する必要があります。特定の選考状況 ()の
"People Analytics の設定
" レポート > "フィールド マッピング"
ステップで、選択したソース フィールドが Workday 提供の計算フィールド ()の場合、ビジネス オブジェクトおよびソース フィールドの横にある関連アクション アイコンでは、クリックするとエラーが発生します。Workday 提供のその他のすべてのフィールドについては、 People Analytics、以下の場合にこれらの関連アクションアイコンを使用して、ビジネス オブジェクトとソース フィールドのデータを表示できます。
- 選択したソース フィールドは、Workday 提供のスタンダード レポートに追加されたカスタム フィールドです。
- 選択したソース フィールドは、カスタム レポートに追加されたカスタム フィールドです。
People Analytics は、
最大 40 万人の社員について分析を実行します。People Analytics を
導入する従業員が上限の 400,000 人を超える場合は、 Workday サポートにお問い合わせください。テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"People Analytics"業務分野および"Prism Analytics"業務分野の以下のドメイン
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Manage: People Analytics | People Analytics を管理できます。 |
View: People Analytics | People Analyticsアプリケーションにアクセスできます。 このドメインは、特定のフィールドへのアクセス権を削除せずに、 People Analytics を表示するためのアクセス権を付与する場合に使用します。 制約のないセキュリティ グループとロール ベースの制約付きセキュリティ グループをサポートしています。 集合型グループまたは積集合型グループは、ロール ベースの場合でもサポートされません。 |
View: People Analytics Business Leader View: People Analytics HR Business Partner View: People Analytics Custom 1 View: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | People Analyticsアプリケーションにアクセスできます。 People Analyticsでフィールド レベルのセキュリティを設定する際にこれらのドメインを使用し、特定のフィールドで機密データへのアクセス権を削除します。 制約のないセキュリティ グループとロール ベースの制約付きセキュリティ グループをサポートしています。 集合型グループまたは積集合型グループは、ロール ベースの場合でもサポートされません。 |
People Analyticsの初期デプロイでは、 Workdayコンサルタントと協力して以下を実行できます。
- People Analyticsの設定とインストール中にセキュリティ設定を行います。
- セキュリティ グループをPeople Analyticsドメインに追加します。以下が可能です。
- 既存のWorkdayセキュリティ グループを追加します。あるいは、
- People Analyticsユーザー専用の新しいセキュリティ グループを作成します。
- 複数のセキュリティ グループを追加します。
必要に応じて、
"People Analytics の設定
" レポートを使用して、導入後の変更を行うことができます。People Analytics、以下が上位目標。
- 制約のあるロール ベースのセキュリティ グループ。
- 制約なしのロール ベースのセキュリティ グループ。
- 制約のないユーザー ベースのセキュリティ グループ。
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。
社員の感情トピックは、 APIを介してWorkday Peakon Employee Voice と連携します。