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Administrator Guide
最終更新: 2024-09-20
複合レポート列の設定

複合レポート列の設定

  • カスタム複合レポートを作成します。
  • 複合レポートでサブレポートとして使用する詳細レポート、マトリクス レポート、傾向分析レポートを作成します。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
複合レポートで、以下の列タイプを設定できます。
  • 計算列には、他の列に適用された計算の結果が表示されます。
  • コントロール フィールド列により、レポート全体で共通のディメンションを設定します。
  • データ列には、サブレポートからの集計データが表示されます。
  • 空の列には、公開先を高めるため、他の列の間に空スペースが表示されます。
  • ルックアップ フィールド値の列には、コントロール フィールドの属性が表示されます。
計算またはデータ セルのある列を複製して、レポートを作成することもできます。Workday、以下のセル設定が保持されます。
  • 書式設定
  • ラベル
  • オプション
  • サブレポート
列に対して以下のような一括アクションを実行できます。
  • 列の追加、削除、移動。
  • フィルタ条件、オプション、スタイル オプションの編集。
  • 一般設定の編集。
  1. "カスタム レポートの編集"
    タスクにアクセスします。
  2. (任意)
    "すべての列"
    セクションの
    "列"
    タブで、レポートの列を一括設定します。
    " テーブル "
    タブにアクセスして
    "定義"
    を選択し、未定義の列のメニューから列タイプを選択することもできます。
  3. "コントロール フィールド
    列" セクションで、
    "列を追加"
    をクリックします。
  4. 次を参考にして、
    "アウトライン データ"
    セクションを完了させます。
    オプション 説明
    アウトライン構造
    勘定科目アウトライン アウトライン
    アウトラインなど、ルックアップ データ行で使用するアウトライン構造を選択します。ルックアップ データ行でアウトライン構造を使用すると、元帳科目のネストされたグループを展開したり、折り畳むできます。
    デフォルトのアウトライン構造
    選択すると、ルックアップ データ行の
    "アウトライン構造"
    フィールドに自動入力される値としてアウトライン構造が使用されます。
    初期表示で展開する
    主階層から 2 レベルおよび 3 レベルのデータを展開できるように、プロンプトからオプションを選択します。Microsoft Excel では、複合レポートのエクスポート時にこれらのレポート設定が保持されます。
    アウトラインの有効日
    オプション ""を選択しない場合、 "Workday
    "
    が使用されます。
    集計行をデータの下に挿入する
    行の下部にアウトライン表示を使用したデータ行のサマリまたは合計行を表示する場合に選択します。
  5. 次を参考にして、
    "データ列"
    セクションを完了させます。
    オプション 説明
    サブ レポート名
    以下を使用するマトリクス サブレポートまたは傾向分析サブレポートは選択できません。
    • "パーセンタイル" 集計フィールド
    • テキスト ベースの件数 (重複を除く) 集計フィールド
    サブレポート プロンプトのマッピング
    以下の場合に、各プロンプトフィールドを設定する値を選択します。
    • 複合レポートでプロンプトセットが使用されます。
    • サブレポートがプロンプトを使用しています。
    結合のフィールドをマッピング
    使用可能な
    Join フィールド
    オプションは
    、"コントロール フィールド
    " 列で使用されているビジネス オブジェクトに対応しています。これにより、複数のビジネス オブジェクトを同じレポートでディメンションとして使用できます。例: "
    グループ基準フィールドの
    勘定科目"
    および
    "名称別の勘定科目"
    では、同じ勘定科目関連ビジネス オブジェクトが使用されており、同じレポートで使用できます。
    "複合レポートの検証"
    レポートを使用して、
    "Map Fields For Join
    " グリッドのサブレポートを結合する際の例外を特定し、修正することができます。
    集計するフィールド
    使用可能なオプションは、サブレポートで設定する
    "集計タイプ"
    によって異なります。
    Drill-To
    ドリルスルー レポート リンクを設定または管理します。を参照複合レポートのドリルスルー レポート リンクの作成-
  6. 次を参考にして、
    "計算列"
    セクションを完了させます。
    オプション 説明
    式
    以下の演算関数を使用して、数式と入れ子関数を設定します。
    • 差異
    • 除算
    • 乗算
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • 合計
    • SumRange
    正負を反転
    値の通常の正負を反転するには、
    "はい"
    を選択します。行カテゴリを作成し、そのカテゴリに関連付けられている行のセルの正負を反転できます。
    ドリルダウン レイアウトの上書き
    レポート 実行者が計算列のデータをドリルダウンできるようにするための値を選択します。
    カスタム フィールドでのWorkdayはサポートされていません。
    ドリルダウン定義を選択または作成して、ユーザーが計算列のデータをドリルダウンできるようにします。
    "複合レポート計算のドリルダウン定義の作成
    " タスクの
    "ドリルダウン
    グリッドで、ドリルダウン レイアウトに含めるメジャーを指定します。
    "詳細の表示 (カスタム)"
    グリッドで、
    "詳細の表示"
    または列のドリルダウン可能な値を選択するときに使用するビジネス オブジェクトを指定します。
  7. 次を参考にして、
    "ルックアップ列
    " セクションを完了させます。
    オプション 説明
    コントロール フィールド列
    "戻り値フィールド
    " の値でソートされた行にデータを表示する場合に選択します。
    戻り値フィールド
    選択する値は、コントロール フィールド列に関連付けられているビジネス オブジェクトの属性である必要があります。
  8. 次を参考にして、
    "繰返し表示の列グループ"
    セクションを完了させます。
    オプション 説明
    繰返しフィールド値のオプション
    以下を選択します。
    • "実行時にユーザーに値を要求":
      Workdayがレポートを実行したときに表示される複数のオプションを選択します。
    • "値を指定"
      により、RCG のオプションを 1 つ指定します。
    繰返しフィールド
    "繰返しフィールド値のオプション"
    プロンプトから
    "値を指定"
    を選択した場合に使用できます。 このデータ列によって参照されるすべてのサブレポートで、有効なディメンションである値を選択してください。
    実行時の繰返しフィールド オプション
    "繰返しフィールド値オプション"
    プロンプトから
    "実行時にユーザーに値を要求" を
    選択した場合に使用できます。 レポートの実行に表示するオプションをすべて選択します。オプションは、データ列によって参照されるすべてのサブレポートの有効なディメンションである必要があります。
    アウトライン データ
    レポート結果を表示するときに、さまざまなレベルのデータを展開したり、折り畳むことができます。
    セルに既存の条件付き値がある場合、Workday表示の列は無効になります。アウトライン表示の列を最初に設定するときは、計算セルに条件付き値のみを設定できます。
    繰返し表示の列グループ (RCG) を設定すると、連続する一連の列を値に基づいて繰り返すことができます。例: 各会社またはコスト センターについて、
    プラン列
    と
    実績
    列を繰り返すことができます。Workday、コントロール フィールドを除くすべての列タイプの RRGが上位目標。
レポートの実行時に以下の操作を行うと、ルックアップ データ行にネストされたアウトライン構造階層から、コンテキストに基づくドリルスルー レポートリンクの詳細を表示できます。
  • ディメンション ""にドリルダウンします。
  • アウトライン構造階層内の休職・休業ノードを選択します。
  • ディメンション
    で "表示
    基準" を選択してください。
アウトライン構造は
"勘定科目"
"コスト センター"
"部門"
"支出カテゴリ"
です。Workdayでは、以下に基づいてドリルスルー レポートの詳細を表示します。
  • 階層がネストされています。支出カテゴリディメンション"" を選択してください。
  • 主階層:勘定科目ディメンション"" を選択します。
"複製"
をクリックして、列を一括作成します。レポートの別の列との関係で勤務事業地を選択します。
  • 最初 (一番上)
  • 前
  • 後
  • 最後 (一番下)
"一般設定の編集"
をクリックすると、重複する列をさらに設定できます。RRG を含む列のWorkdayはサポートされていません。
レポートをリフレッシュして、複製した列をレポート定義に自動入力してください。