一括生成レポート

レポートグループを作成します。

セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:

Excel テンプレートの管理

スケジュールされているレポートプロセス

複数の組織のレポートを手動で実行する代わりに、プロンプトフィールドで各組織のレポートを生成する一括生成セットをスケジュールできます。

例: 会社ごとに 1 つのレポートを生成する財務レポートの一括生成セットを作成します。

"レポートグループの編集

" タスクにアクセスします。

(任意) レポート結果を Microsoft Excel テンプレートに添付するには、

"Excel テンプレートを使用する

" チェックボックスをオンにします。

Workday では、1 つのワークブックに最大 200 のシートが作成され、

My レポート

に配信されます。

Excel テンプレートを添付しない場合、一括生成に設定した組織ごとに別個のファイルが作成されます。

"レポート"

タブで、

"レポートプロンプト"

グリッドを設定します。

次を参考にして、グリッドを完了させます。

オプション	説明
プロンプトフィールド	一括処理を行う組織タイプを選択します。例: 企業コストセンター監督組織
値タイプ	"一括生成セット" を選択します。複数のプロンプトフィールド "" に対して一括生成セットを選択しないでください。一括生成に複数のフィールドを選択すると、予期しないレポート動作が発生する可能性があります。
フィールド	グローバル計算フィールドを選択して、一括生成セットに含める組織を絞り込みます。例:"会社" のプロンプトフィールドに対して "アクティブな会社" を選択します。対象に含める組織のリストを絞り込むカスタム計算フィールドを作成することもできます。レポートグループのプロンプトセットに同じフィールドがある場合、レポートグループのスケジュール設定時に、 "フィールド" の値によってプロンプトセットのフィールド値が上書きされます。
セキュアリングエンティティ	Excel テンプレートを使用するときに " プロンプトフィールド" として選択した組織に基づいて、レポート出力をセキュリティ保護します。

"共有出力"

タブで、レポート出力の共有オプションを設定します。

"レポート出力を他のユーザーと共有"

を選択した場合、以下について考慮する必要があります。

オプション	説明
セキュアリングエンティティ	レポート出力の保護に使用する組織タイプを選択します。これは、 "レポート" タブの " レポートプロンプト " グリッドで " セキュアリングエンティティ " チェックボックスをオンにしたのと同じフィールドです。
セキュリティグループ	レポート出力を共有するロールベースのセキュリティグループを選択します。