プロンプト セットの作成
セキュリティ: "System" 業務分野の
"Report Prompt Set Management"
ドメインプロンプト セットは、レポートを実行する際の柔軟性を高める、相互依存フィールドのグループです。これらを使用すると、以下で使用するプロンプトの自動入力値を設定できます。
- 複合レポートとサブレポート
- カスタム ダッシュボード
- レポート グループ
例: 財務レポートでは、会計スケジュールと期間は会社によって異なります。プロンプト セットには、会社、会計年度、期間を含めるように設定できます。
Workday 提供のプロンプト セットを使用することも、独自に作成してプロンプトの順序を定義したり、プロンプトを必須にしたりすることもできます。
- "プロンプト セットの作成"タスクにアクセスします。
- (任意)"説明"フィールドで、プロンプト セットを表示したときに表示されるプロンプト セットの説明を入力します。
- "カテゴリ"プロンプトで、値を選択してプロンプト セットを業務カテゴリにグループ化します。例:財務レポート ()、給与計算 ()、タレント ()。
- "プロンプト フィールド"グリッドを設定して、プロンプト セットの要件と値を指定します。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 プロンプト フィールドプロンプト フィールドの関連アクション メニューに "説明"と"カテゴリ" が表示されるため、以下を実行できます。- 同じ名前のどのプロンプト フィールドをプロンプト セットに含めるかを理解します。
- プロンプト フィールドに関するその他の詳細が表示されます。
レポートの表示ラベルプロンプト フィールドの名前が変更されると、新しい名前が"レポートの表示ラベル"列に表示されます。Workday では、プロンプト セットの作成時に正しいプロンプト フィールドを選択できるように、より具体的なテキストを含めるようにプロンプト フィールドの名前を変更する場合があります。デフォルト ラベル上書きプロンプトのデフォルト名の代わりに使用する名前を指定します。
プロンプト セットの詳細情報を表示するには、以下にアクセスします。
- 複合レポート定義の"プロンプト"タブ各列、行、セルのプロンプト設定、プロンプト セット、レポート レベル プロンプト、データ プロンプトを表示および編集できます。また、複合レポートで使用される各サブレポートのすべてのプロンプトを表示して、"プロンプト"タブからプロンプト セットを追加または作成することもできます。
- "プロンプト セットの表示" レポート"プロンプト セットの使用先" フィールドからプロンプト セットを使用しているインスタンスにドリルダウンすることもできます。