グループレポート

Administrator Guide

PDF をダウンロード

グループレポート

レポートグループに追加するレポートに、保存済フィルタが少なくとも 1 つあることを確認します。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Scheduled Report Processes
" ドメイン

複数のレポートをグループ化し、一括で実行するようスケジュールできます。例: 財務レポートの場合、レポートをグループ化して会計期間の終了時に実行できます。

レポートグループ内のレポートがプロンプトフィールドを共有している場合、プロンプトセットを使用してそれらのプロンプトをより効率的に入力できます。以下を実行することもできます。

ビジネスプロセスに "レポートグループ"
ステップを追加し、ユーザーがレポートまたはタスクのインスタンスを共有できるようにします。

レポートグループを共有して、他のユーザーがレポートをスケジュールできるようにする。

レポートグループのオーナーを他のユーザーに変更。

"レポートグループの作成"

タスクにアクセスします。

"プロンプトセット"

プロンプトで、プロンプトセットを作成または選択します。

"空のプロンプトセット"
を選択し、プロンプトを含むレポートグループを共有している場合、ユーザーがレポートグループをスケジュールするときにプロンプト値を入力するのは制限されます。

(任意) レポート結果を Excel テンプレートに添付するには、

"Excel テンプレートを使用する

" チェックボックスをオンにします。

別々の Excel ファイルを生成する代わりに、1 つのワークブックに最大 200 シートを作成し、

My レポート

に送信します。

"プロンプト"

タブで、レポートグループの各プロンプトの要件と値を設定します。

次を参考にして、グリッドを完了させます。

オプション	説明
プロンプトのラベル	入力された名前の代わりにプロンプトフィールドで使用する名前を指定してください。
デフォルト値	( "デフォルトタイプ" として "実行時にデフォルト値を決定" または "デフォルト値を指定" を選択した場合に使用できます。)プロンプトフィールドに使用するフィールドまたは値を選択します。
レポートタグ	レポートグループを分類し、検索を容易にするタグを選択します。レポートグループのスケジュールを設定すると、個々のレポートの生成された出力ファイルにレポートタグが追加されます。

"レポート"

タブで、同じレポートまたはタスクごとに異なる保存済フィルタを選択します。

次を参考にして、

"レポートプロンプト"

グリッドを完了させます。

オプション	説明
プロンプトフィールド	レポートプロンプトの保存済みフィルタからフィールドを選択してください。
値タイプ	レポート " プロンプトフィールド" をレポートグループプロンプトセットから " フィールド" にマッピングするには、"レポートグループプロンプト" を選択します。 1 つ以上のレポートプロンプトフィールドをプロンプトセットフィールドにマッピングすると、プロンプトセットはレポートに保存されたすべてのフィルタ値を上書きします。プロンプトセットフィールド値を使用したときにレポートが正しく実行されるようにするには、すべての必須レポートプロンプトフィールドをマッピングしてください。
フィールド	レポートグループプロンプトセットからフィールドを選択してください。
セキュアリングエンティティ	このチェックボックスをオンにすると、指定した各エンティティは、その組織に関連するデータのみを閲覧できるようになります。

レポートグループを共有する場合は、すべてのレポートプロンプトをレポートグループプロンプトセットにマッピングする必要があります。そうしないと、レポートグループの共有相手がレポートグループを実行できません。

(任意)

"共有出力"

タブで、レポート出力の共有オプションを設定します。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Report Output Sharing"
ドメインおよび "Reporting Functionality"
ドメイン

次を参考にして、タブを完了させます。

オプション	説明
レポート出力の共有オプション	"レポート出力を他のユーザーと共有" を選択した場合、以下を実行するセキュリティグループおよびユーザーを指定できます。レポートグループ内のすべてのレポートを常に表示できます。条件付きで、指定された組織セキュリティエンティティのメンバーとして各レポートを表示できるようになります。レポート出力をユーザーと共有することで、セキュリティ権限に関係なく、ユーザーが表示されているレポートとそのデータを、ユーザーが表示できるように設定することができます。
常に共有する	(レポート出力を共有する場合に使用できます。)レポートグループ内のすべてのレポートを共有するセキュリティグループおよびユーザーを指定します。 "常に共有" を選択すると、セキュアリングエンティティに基づいて有効にした共有が上書きされます。
セキュアリングエンティティに基づく共有	(レポート出力を共有する場合に使用できます。)各レポートを条件付きで共有するセキュアリングエンティティとセキュリティグループを指定します。これらのユーザーは、自分の組織ロールに関連するデータのみを表示できます。
上記に同意する	チェックボックスをオンにすると、レポート出力を他のユーザーと共有することによる影響を理解していることになります。

(任意)

"レポートグループを共有"

タブで、レポートグループの共有オプションを設定します。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Report Output Sharing"
ドメインおよび "Reporting Functionality"
ドメイン

次を参考にして、タブを完了させます。

オプション	説明
レポートグループを共有しない	レポートグループをスケジュール設定および表示できるのはユーザーだけにする場合に選択します。
すべての認可済ユーザーと共有	レポートデータソースとデータソースフィルタにアクセスできるすべてのユーザーが、レポートグループをスケジュール設定および表示できるようにする場合に選択します。レポートグループを共有すると、各レポートの保存されたフィルタも共有されます。
特定の認可済グループおよびユーザーと共有	指定したセキュリティグループおよびユーザーのみがレポートグループをスケジュール設定および表示できるようにする場合に選択します。レポートデータソースおよびデータソースフィルタにアクセス権があるセキュリティグループとユーザーからのみ選択できます。
上記に同意する	チェックボックスをオンにすると、レポートグループを他のユーザーと共有することによる影響を理解したとみなされます。