メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ビジネス フォーム レイアウトを使用したカスタム レポートの実行と印刷

ビジネス フォーム レイアウトを使用したカスタム レポートの実行と印刷

ビジネス フォーム レイアウトを使用するカスタム レポートを印刷する前に、ビジネス フォーム レイアウト (
.rptdesign
 ファイルで定義) を Workday にアップロードし、カスタム レポートに添付する必要があります。
Workday カスタム レポート用に生成された PDF は、AdobeReader で表示する際に、言語パックのインストールが必要になる場合があります。AdobeReader がプロンプトに表示され、言語パックがインストールされます。このタスクは 1 回のみ完了する必要があります。これは、中国語のドキュメントを表示するのに通常使用されないコンピュータで中国語の文字を含む PDF を表示した場合に発生する可能性があります。これは通常の動作であり、生成されるすべての PDF に必須のフォントが含まれていないため、PDF のサイズを減らすのに役立ちます。
次のステップは、(Workday Studio ではなく) Workday で実行されます。これは、ビジネス フォーム レイアウトを使用する最後のステップです。Report Designer で設計したビジネス フォーム レイアウトを使ったレポートを印刷します。
  1. Workday にサインインします。
  2. ビジネス フォーム レイアウトが添付されたカスタム レポートを選択して実行します。
    注:
     ビジネス プロセスのレポート ステップからビジネス フォームを印刷することもできます。
  3. レポートを印刷します。
    ビジネス フォーム レイアウトが添付されたレポートを実行すると、ブラウザ ウィンドウの下部中央に
    "印刷"
     ボタンが表示されます。垂直にスクロールした場合でも、常に表示されます。ビジネス フォーム レイアウトを使用してレポートを印刷するには、次のいずれかを選択します。
    1. 上記の
      "印刷"
       ボタン。
    2. すべてのカスタム レポート結果の右上に位置する標準の
      印刷
       アイコン
    "レポートのスケジュール"
     タスクを使用してレポートのスケジュールを設定する際、そのレポートで複数のビジネス フォーム レイアウトが使用可能である場合、スケジュールされたレポートに使用するビジネス フォーム レイアウトを正確に指定できます。そのためには、
    "レポートのスケジュール"
     タスクの
    "出力"
     タブで "
    ビジネス フォーム (PDF)"
     出力タイプを選択し、使用するビジネス フォーム レイアウトを指定します。
  4. ビジネス フォームの処理が完了すると、サインイン名の横にメッセージが表示され、通知が届きます。
レポート定義と選択したビジネス フォーム レイアウトに基づいて PDF が生成されます。レポートのビジネス フォーム レイアウトが 1 つしかない場合は、レポートの印刷を選択するとすぐに PDF ファイルの生成プロセスが開始されます。複数のアクティブなビジネス フォーム レイアウトがレポートに添付されている場合は、PDF を生成する前にどのビジネス フォーム レイアウトを使用するかを選択するよう求められます。
PDF ファイルの生成が完了すると、結果の PDF ファイルが
"My レポート"
 に送信され、通知が届きます。印刷しようとしたレポートのステータスを
プロセス モニタ
 を使用してチェックする場合、プロセスの名前は
"Print Service Retrieve Report and Generate PDF"
になります。
カスタム レポートを実行し、ビジネス フォーム レイアウトを使用して関連する PDF ドキュメントを生成するのに必要な合計時間が 2 時間を超えた場合、プロセスは終了し、プロセス モニタのステータスは
"処理
 中" から "
失敗"
に変わります。同様に、上記のステップ 4 で説明した "印刷レイアウト" ページがまだ開いている場合も、プロセスの失敗を警告するメッセージが表示されます。