概念: レポート ステップ
"レポート
" タイプ ステップを追加し、使用するレポートを指定することにより、Workdayのスタンダード レポートまたはカスタム レポートをビジネス プロセス ステップとして実行することを指定できます。ビジネス プロセスが実行されると、レポートに関連付けられたセキュリティが適用されます (レポートには、受信者に対してセキュリティ保護された (されている、済の)いる情報のみが表示されます)。このため、2 人の受信者が異なるレポート データにアクセスできる場合、1 つの受信者がもう一方の受信者と異なるデータのレポートを受信する可能性があります。
レポートの出力タイプを指定するには、次のようにします。
- ビジネス プロセスの "レポート" ステップの関連アクションから、"ビジネスビジネス プロセス""レポートを選択します。
- "有効日"を入力します。デフォルトの有効日は現在の日付です。
- タイムゾーンを入力してください。デフォルト タイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。タイムゾーンを入力できるのは、"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"オプションを選択した場合のみです。
- 指定されたタイムゾーンの現在の日付を入力した場合、変更は直ちに有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、この変更が直ちに表示されます。
- 指定のタイムゾーンに将来の日付を入力した場合、変更は指定のタイムゾーンで指定された日付の午前 0 時に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、そのタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- 指定タイムゾーンに過去の日付を入力した場合、変更は指定タイムゾーンの指定日付の 23:59:59 に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、そのタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- プロンプト値を定義します。
- サポートされているレポート タイプについては、"レポート条件"タブでプロンプト値を定義して、表示さWorkdayデータをフィルタください。
- 複合レポートの場合、複数ソース データのコンテキストがビジネス プロセスの割当先先 () に維持されるように、プロンプト値を定義する必要があります。
- "出力"タブをクリックします。次の出力タイプを使用できます。
- Excel
- レポート (PDF)
- ビジネス フォーム (PDF)出力タイプとして"ビジネス フォーム (PDF)"を選択した場合は、ドロップダウン リストから使用するレポート レイアウトを選択します。
どちらのレポート デザインも、 Report Designerデザイン ファイルまたはXSLTベースのレイアウトの形式で、ドロップダウン リストから選択できます。ただし、 Workday Studio のReport Designerで作成されたレポート デザインで作成されたレポート デザインで作成されたレポート デザインで、WorkdayレポートのXSLTレイアウトを廃止する予定であることに注意してください。詳細については、 Workday Communityの
廃止された機能についてのリファレンスを
参照してください。レポートがビジネス プロセス ステップとして実行されると、その出力はすぐに表示されるのではなく、自動的に
My レポート
に送信されます。必要に応じて、ビジネス プロセス内に "関連手続き
" ステップを作成し、1 つの "関連手続き
" ステップ内に 1 つ以上のレポートを統合できます。ビジネス プロセス定義 ()で、 "レポート"
ステップの後に "関連手続き
" ステップを追加します。"レポート" ステップ
と"関連手続き"
ステップはいずれも同じ担当者に送られる必要があり、そうしないとレポートは表示されません。"レポート ドキュメントを
表示"チェックボックスがオンになっていることを確認して、"TO DO" を選択してください。このチェックボックスをオンにすると、レポートへのリンクが提供され、 "関連手続き"
ステップにレポートが表示されます。"TO DO の管理
" タスクにアクセスして、既存の TO DOを編集できます。また、ビジネス プロセスの設定により、
レポート
ステップの完了を待たずに、ビジネス プロセスの次のステップに直ちに移動するようにすることも可能です。