概念: レポート ステップ
"レポート
" タイプ ステップを追加し、使用するレポートを指定することで、任意のスタンダード レポートまたはカスタム レポートがビジネス プロセス ステップとして実行されるように指定できます。ビジネス プロセスが実行されると、レポートに関連付けられたセキュリティが実施されます (つまり、レポートには受信者にセキュリティ保護された情報のみが表示されます)。そのため、2 人の受信者が異なるレポート データにアクセスできる場合、1 人の受信者がもう一方の受信者とは異なるデータを受信する可能性があります。
レポートの出力タイプを指定するには、以下の手順に従います。
- ビジネス プロセスの "レポート" ステップの関連アクションから、"ビジネス プロセス""レポートを選択します。
- "有効日"を入力します。デフォルトの有効日は現在の日付です。
- タイムゾーン ()を入力してください。デフォルトのタイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。タイムゾーンを入力できるのは、"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"オプションを選択した場合のみです。
- 指定したタイムゾーンに現在の日付を入力すると、変更は直ちに有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、すぐに変更が表示されます。
- 指定されたタイムゾーン内で将来の日付を入力した場合、変更は指定されたタイムゾーンの指定日の午前 0 時に有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- 指定されたタイムゾーン内で過去の日付を入力した場合、変更は指定されたタイムゾーンの指定された日付の 23:59:59 に有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- "出力"タブをクリックします。以下の出力タイプを使用できます。
- Excel
- レポート (PDF)
- ビジネス フォーム (PDF)出力タイプとして"ビジネス フォーム (PDF)"を選択した場合は、ドロップダウン リストから使用するレポート レイアウトを選択します。
ドロップダウン リストから、Report Designer 設計ファイルまたは XSLT ベースのレイアウトの形式で、両方のレポート デザインを選択できます。ただし、カスタム レポートの XSLT レイアウトは廃止される予定で、Workday Studio の Report Designer で作成されたレポート デザインが優先されます。詳細については、Workday Community にある "
Retired Functionality Reference" を
参照してください。レポートがビジネス プロセス ステップとして実行されると、その出力はすぐに表示されるのではなく、
"My レポート"
に自動的に送信されます。必要に応じて、単一の "関連手続き"
ステップ内に 1 つ以上のレポートへのリンクを統合する 関連手続き
ステップをビジネス プロセス内で作成することができます。ビジネス プロセス定義で、"レポート"
ステップの後に " 関連手続き"
ステップを追加します。"レポート
" ステップと "関連手続き"
ステップの両方を同じ担当者に送る必要があります。そうでない場合、レポートはそれらの担当者に表示されません。"レポート ドキュメントを表示"
チェックボックスがオンになっている TO DO を選択していることを確認してください。このチェックボックスをオンにすると、レポートへのリンクが提供され、"関連手続き"
ステップにレポートが表示されます。"TO DO の管理"
タスクにアクセスして、既存の TO DO を編集できます。"レポート"
ステップが完了するのを待たずに、ビジネス プロセスの次のステップに直ちに移動するようにビジネス プロセスを設定することもできます。