概念: ビジネス フォーム レイアウトの作成
Workday では、組織が要求する正確なレイアウトの仕様を満たすように、ビジネス フォーム レイアウトを設計および使用できます。これらの設定には、リッチ テキストの書式、ヘッダーとフッター、ページの分割、ラベル、データ、スペース、マージンの正確な配置などが含まれる場合があります。Workday Studio の Report Designer では、これらすべてのタイプのレイアウト機能などを使用できます。この用途のために設計された、使いやすい、グラフなレイアウト ツールです。
Workday では、共有ソリューションを通じて他の Workday をご利用のお客様とレポート デザインを共有することができます。レポート デザインをアップロードすると、他のカスタマーがレポート デザインを使用したり変更したりできます。同様に、他のユーザーが作成したレポート デザインをダウンロードして使用することもできます。
ビジネス フォーム レイアウトのユース ケース
Workday には、個々の Workday アプリケーションの一部として、ビジネス フォーム レイアウトが多数用意されています。必要に応じて、カスタムのビジネス フォーム レイアウトを作成することもできます。ビジネス フォーム レイアウトを作成する際のシナリオは、主に 3 つあります。
- Workday で作成したカスタム レポートにビジネス フォーム レイアウトを使用します。
- Workday 提供のレポート (スタンダードレポート) には標準ビジネス フォーム レイアウトがありますが、この標準ビジネス フォーム レイアウトをカスタム ビジネス フォーム レイアウトで上書きする場合は、レイアウトを使用する特定のアプリケーションによっては、Workday アプリケーション ドキュメントに記載されているように、アプリケーション内で標準ビジネス フォーム レイアウトを直接上書きできる場合があります。また、Workday のスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーすることもできます。定義したら、カスタム ビジネス フォーム レイアウトをカスタム レポートに関連付けることができます。スタンダード レポートからカスタム レポートへのコピーの詳細については、 を参照してください。 概念: カスタム レポート。
- 標準レポートにビジネス フォーム レイアウトがない場合、スタンダード レポートにカスタム ビジネス フォーム レイアウトを使用します。前の例と同様に、最初にスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーする必要があります。
ビジネス フォーム レイアウトの考慮事項
カスタム ビジネス フォーム レイアウトを作成および使用する際の参考に、以下の推奨事項が役立ちます。
- Workday のカスタム レポート ライターを使用してデータを取得し、Report Designer を使用してレイアウトを取得します。Report Designer は強力なツールであるため、データのフィルタリングや操作など、この機能をすべて活用したい場合もあります。ただし、レポート定義 (Workday ) とカスタム ビジネス フォーム レイアウト (Workday Studio ) の同期を維持することが重要であるため、以下のアプローチに従うことを強くお勧めします。
- Workday の場合: カスタム レポート ライターを使用して、フィルタや計算フィールドなど、 特定の レポートのデータ レポート要件を完全に満たす。
- Workday Studio の場合: Report Designerのみを使用して、レポートのレイアウトを操作します。一般的に、データの操作、レポート結果のフィルタリング、計算の実行にこのツールを使用することはお勧めしません。
この方法を使用すると、レポート定義とビジネス フォーム レイアウトの同期を維持するだけでなく、レポート ソリューションを理解し、変更、トラブルシューティングを容易にできます。 - Workday のレポート定義とビジネス フォーム レイアウトを常に同期してください。レポート定義からフィールドを削除し (例:戸籍氏名 - 名:)、そのフィールドがビジネス フォーム レイアウトで使用されている場合、ビジネス フォーム レイアウトによって削除されたフィールド (戸籍氏名 - 名: )が置き換えられます。 ) (空白スペースを含む)一方、ビジネス フォーム レイアウトの基盤となっている既存のレポート定義にフィールドを追加した場合、ビジネス フォーム レイアウトを更新して新しいフィールドを反映させない限り、ビジネス フォーム レイアウトには新しいフィールドが設定されません。