参考: ファイル サイズと印刷制限
テナント設定内の添付ファイルのサイズ
テナントを設定すると、"最大添付ファイル サイズ" は 30,720 KB (30 MB)、"最大画像サイズ" は 10,240 KB (10 MB) に設定されます。これらの制限サイズは変更できません。これらのサイズを超えるファイルや画像を添付しようとすると、エラー メッセージが表示されます。
My レポートのファイル サイズ
"My レポート"
に保存できる個々の圧縮ファイルのサイズは最大 1 GB です。"My レポート"
には以下のファイルのタイプを保存できます。- クラウド アーカイブ ファイル (共有ソリューションに使用)。
- アウトバウンド EIB からの出力
- スケジュールに設定されたレポート
- コネクタと Studio のインテグレーションからの出力ファイル。
外部の場所からドキュメントを取得するように Studio インテグレーションを設定できることに注意してください。
ビジネス フォームの印刷
Workday Studio および XSLT の Report Designer を使用したビジネス フォームの印刷には、次の制限が適用されます。
- 処理に 2 時間を超えています。この 2 時間の制限には、Reports as a Service (RaaS) を使用してデータを取得するのに必要な時間と、PDF ドキュメントの生成にかかる時間の両方が含まれます。
- インテグレーション実行中に 3 GB を超えるファイルを生成する。
- インテグレーション実行中に 1 GB (圧縮) を超える単一ファイルを生成する。
- 処理時に 6 GB を超えるメモリを使用し、一括で実行した場合は 27 GB を超える。
また、Workday テナントにロードできるファイルのサイズには制限が設けられます。これらの制限は、ビジネス フォーム レイアウトで使用されるレポート デザインと画像に適用されます。
ビジネス フォームの PDF ドキュメントの生成に必要な時間に最も大きく影響する 2 つの要素は次のとおりです。
- Workday のレポート定義の複雑性。
- Workday Studio のレポート デザインの複雑性。
単純なレポート デザインであれば、RaaS から返されたデータを 2 時間以内に処理できる可能性があり、複雑なデザインでは失敗します。
カスタム XSLT 変換は、ソース データが必要とするメモリ量の数倍のメモリを消費する可能性があります。
添付ファイルを含むビジネス フォームの印刷には、次の制限が適用されます。
ビジネス フォームごとの添付ファイルの最大数は 999 です。Workday では、以下の添付タイプがサポートされています。
- GIF
- IEF
- JPG
- PNG
- TIFF
- BMP
- XWD
- PDF
レポート デザイン内の画像サイズが大きいと、バッチごとに処理される行数が減り全体の処理時間が長くなることで、印刷ジョブのパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。メモリの制限によってジョブが失敗するのを防ぐため、以下のベスト プラクティスに従ってください。
- 未使用の画像を削除する - レポート デザインに組み込まれている画像がすべてアクティブに使用されていることを確認し、不要な場合は削除します。
- 画像サイズを最適化 - 使用されるすべての画像のサイズを、デザイン ページに必要な最小サイズに変更します。画像は通常、600 x 800 ピクセルを超えないようにしてください。
- JPG 形式を使用する - 優先 JPG 画像ファイル形式を利用し、効率よく圧縮します (特に写真コンテンツなど)。
- 最大行数のテスト - 印刷ジョブの失敗を回避するために、サポートされている最大行数をテストします。
生成されたドキュメントの有効期限のオフセット (日数):
この設定により、生成されたドキュメントが Workday で使用可能になる期間が決まります。許可されている最大値は 25,000 日です。Workday ユーザー インターフェイスから PDF への印刷
ブラウザで Workday レポートの上のプリンター アイコンにマウスを合わせると、以下のようなイベントが発生する場合があります。
- "このドキュメントは大きすぎて印刷版 (PDF) として作成できません" というメッセージが表示されます。
- プリンター アイコンがレポートの上に表示されない場合があります。
この動作は、非常に大きな Workday レポートをブラウザに表示した場合にのみ発生します。Workday では、印刷リクエストをできるだけ迅速に処理するためのベストエフォートが試みられます。ただし、印刷リクエストがいつ完了するかは保証されません。これらの要素は、Workday の現在の負荷と実行する必要がある作業に大きく依存します。
Workday のプロセスは共有リソースで実行されるため、処理時間は Workday で同時に処理している他のリクエストの数によって大きく異なる場合があります。