概念: 継続中の複数の勤務先管轄区域に対する税配分 (米国)
一部の社員は、支給期間ごとに定期的に同じ税務管轄区域で勤務しています。継続中の複数の勤務先管轄区域 (OMWJ) を設定できます。指定したパーセントに基づいて、各管轄区域の税額が計算され、源泉徴収されます。パーセント配分を指定しない場合、Workday では各税務当局について支給コンポーネントをすべて解決します。
例: 支給期間ごとに、Dennis は作業の 30% をカリフォルニア州で、70% をエイリアス内で行います。配分率を設定します。給与計算を処理すると、それに応じて税額が計算され、源泉徴収されます。
- 税配分率分割を上書きするタイミング
- 関連計算として使用する支給コンポーネントがすでに分割されている場合、そのパーセント分割を適用しないでください。分割を上書きするには、以下を実行します。
- 支給または控除の"関連計算"グリッドに移動します。
- "分割率を適用しない"オプションを選択します。
- OMWJ の税額の計算方法
- OMWJ を使用して社員の給与計算を行う際、以下の処理が行われます。
- 会社の継続中の勤務先管轄区域に対する税配分を有効にしたことを確認する。
- 期間またはサブ期間の終了日時点での税配分を参照します。
- 課税対象支給額と税引前控除額の全額を計算し、それぞれの金額に税管轄ワークタグを割り当てます。
- 社員に定義されたパーセントに従って金額を分割します。
- 勤務先州と居住先州が異なる場合は、複数州の源泉徴収ルールを適用して、各管轄区域の税を計算します。
- 給与明細と給与計算結果
- 複数の管轄区域で税が源泉徴収されている場合、給与明細では各管轄区域に配分された税額が個別に報告されます。給与計算結果には、各課税支給、帰属収入、課税対象控除の計算に使用される勤務先税務当局ワークタグが"税オプション"タブに表示されます。結果には、各管轄区域で計算された税額も表示されます。
- 臨時支払と給与計算入力
- "従業員の米国の税オプションの追加"タスクで定義したパーセントに基づいて、以下が自動的に分割されます。
- "実行カテゴリの作成" タスクの"臨時 (要求時追加、手動)"タブにリストされている支給コンポーネント。
- 給与計算入力と臨時支払
- 1 つの管轄区域への 100% 配分
- 従業員の配分を 1 つの管轄区域に 100% 設定することはお勧めしません。この設定を行うと、従業員の計算結果が正しくなくなる可能性があります。従業員のすべてのコストを別の管轄区域に配分する必要がある場合は、従業員の勤務地を調整することをお勧めします。
- ただし、税コンプライアンスのために 100% の配分を設定する必要がある場合があります。例: 従業員が州外で勤務しており、SUI を回収したい従業員に対し、ニューヨーク州の雇用主の利便性ルールに準拠するために 100% の配分を設定する必要があります。 1 つの管轄区域で従業員の割当を 100% に設定する場合は、十分にテストを行うことをお勧めします。
- 遡及支払
- "遡及支給計算の実行" タスクでは、再計算期間中に従業員に対して有効であった税配分が使用されます。従業員の税配分の遡及的な変更はサポートされていません。既存の OMWJ 割当がある従業員に新しい OMWJ 割当を追加する場合、以前の OMWJ 割当に対して複数の遡及実行が行われないようにする必要があります。誤った支払を防ぐため、以下のことを行います。 NRPPT の日付は、支給期間の完了後に新しい OMWJ 配分が有効になる支給期間の開始日に設定することをお勧めします。後続の期間については、NRPPT 日付より前の期間未処理の遡及イベントは考慮されないため、手動で遡及差額を計算して調整する必要があります。
- FLSA
- 過去の期間の対象期間を使用して公正労働基準法の賞与の支給計算を実行すると、賞与が支給された期間に従業員に対して有効であった税配分が適用されます。
- 補足支給
- 一部の州および都市では、補足支給の税率が異なります。補足支給と税引前控除は、補足税率を適用する前に、指定した分割率で補足支給と税引前控除の配分が行われます。
- 相互関係
- 州税の相互関係ルールが適用され、居住している州の課税対象賃金が決定されます。
- OMWJ を一時停止
- パーセント分割を一時的に停止できます。"従業員別の給与計算入力の追加" タスクを使用して、給与計算入力を入力します。"給与計算ワークタグ"フィールドに税務当局ワークタグを入力します。