設定の考慮事項: 公正労働基準法の会社との関係 (米国)
このトピックの内容を、公正労働基準法の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
完全な設定の詳細については、タスクの詳細な手順を参照してください。
概要
異なる会社間で複数の職務を持つ従業員に対して公正労働基準法の会社関係を設定すると、以下のように計算できます。
- 公正労働基準法の混合時間外手当。
- 固定合計賞与時間外プレミアム レート
公正労働基準法の会社関係を作成して、公正労働基準法の混合時間外手当を計算する場合、次のようになります。
- 対象となる社員におけるすべての公正労働基準法の時間外勤務計算に適用されます。
- 公正労働基準法の会社関係内の 2 つ以上の会社における従業員の時間数と賃金を集計します。
公正労働基準法の会社との関係を作成して、"固定額賞与" の時間外プレミアム レートを計算するために、次のように処理されます。
- 対象となる社員のすべての "固定額賞与" の時間外勤務計算に適用されます。
- 公正労働基準法の会社関係内の 2 社以上の会社にわたるすべての作業時間数を、対象範囲内の日付に基づいて使用します。
ビジネスにおけるメリット
公正労働基準法の会社との関係を設定すると、以下のことが可能になります。
- 公正労働基準法の混合時間外手当を自動的に計算することで、時間を節約します。
- 複数の会社にわたる従業員の時間数と賃金を簡単にレポートする。
- 時間外手当の "固定額賞与" を自動的に計算することで、時間を節約できます。
- 対象期間に基づいて通常勤務時間の合計を簡単にレポートする。
- 手作業による労力と計算の必要性を削減するため。
ユース ケース
FLSA | 異なる会社で複数の職務を持つ従業員の支給レートに支給が影響する場合は、公正労働基準法の混合レートを計算します。
例: 従業員に 2 つの職務が割り当てられています。各職務には、公正労働基準法の通常の支給レートに影響する一意の会社および異なる支給レートまたはその他の支給額があります。ジョブ 1 (会社 A) では、従業員に 32 時間の通常勤務時間と 1 時間の時間外手当が支給されます。ジョブ 2 (会社 B) では、従業員に 8 時間の通常勤務時間と 1 時間の時間外手当が支給されます。 |
固定額賞与 | さまざまな会社の賞与対象期間に基づいて、従業員の通常の勤務時間数の合計に対する "固定額賞与" 時間外プレミアム レートを計算します。
例: 従業員が新しい会社に異動する場合。両社は公正労働基準法の会社関係であり、従業員には、対象期間が両社にまたがる固定額賞与が支払われます。ジョブ 1 (会社 A) では、従業員に 32 時間の通常勤務時間と 1 時間の時間外手当が支給されます。ジョブ 1 (会社 B) では、従業員に 8 時間の通常勤務時間と 1 時間の時間外手当が支給されます。 |
考慮すべき質問
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
公正労働基準法の会社との関係はどのように設定しますか？ | "公正労働基準法の会社との関係の作成 " タスクを使用できます。 |
時間外勤務調整 (FLSA) はどのように支給されますか？ | 時間外勤務調整は、最後に処理された総支給額から計算します。調整を行った会社が時間外勤務調整を支払います。 会社間会計機能を使用して、時間外手当を目的の会社に請求します。 Workday で賞与を配分し、比例ルールを適用する方法に変更はありません。 |
前期の賞与 (FLSA) はどのように支給されますか？ | 従業員の職務が一意の会社に割り当てられている場合、および会社の設定によって次のように処理されます。
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従業員が会社を異動する場合 (公正労働基準法と固定額賞与)、複数の会社に賞与がどのように支払われるか？ | 公正労働基準法の場合: 現在の会社に対して賞与と時間外勤務の調整が行われます。従業員は前の会社で退職しているため、前の会社に賞与を支払う必要がある場合は、遡及または以前の期間のオンデマンド追加処理を使用します。
会社をまたぐ対象期間で公正労働基準法の賞与を支払う場合、会社が公正労働基準法の関係かどうかに関係なく、現在の会社に賞与と時間外勤務時間が調整されます。 固定額賞与の場合: 公正労働基準法の関係内の賞与対象期間内のすべての時間数に対する "固定額賞与" のプレミアム レートを計算します。会社間関係にない会社の場合は、以下のとおりです。
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推奨事項
公正労働基準法の会社間取引をサポートするために、給与の会社間会計を有効にすることをお勧めします。以下を確認してください。
- 会社間プロファイルに "公正労働基準法の会社関係" 内のすべての会社を含めます。
- 設定済みのすべての業務トランザクション タイプについて、会社ごとに給与計算元帳を設定します。
- 期間終了日または将来の設定されたすべての業務トランザクション タイプのオープンな元帳期間。
- コスト センターと会社の要件をレビューして、関連会社の範囲内にあり、業務トランザクションとワークタグ バランス ルールの設定が有効であることを確認します。
- 従業員に割り当てられたコスト配分をレビュー、追加、または更新する。
公正労働基準法の調整を行った従業員、または複数の職務と会社を有する従業員に対して逆仕訳を行わないことをお勧めします。 その場合、その期間の従業員に対して手動で調整を行う必要があります。
要件
公正労働基準法の混合時間外勤務時間または固定額賞与の時間外勤務手当のレートを正確に計算するには、次の操作を行う必要があります。
- 公正労働基準法の勤務期間カレンダー ルールを設定します。 会社は、公正労働基準法の勤務期間カレンダーと公正労働基準法の勤務期間カレンダー ルールと同じである必要があります。
- 公正労働基準法の会社関係を作成します。
- 公正労働基準法の会社関係にある会社ごとに、支給頻度 (支給期間の開始/終了と小切手の日付) が同じである。
- 同じ支給グループにすべての会社が含まれている。
- 定期支給と同じ実行カテゴリがある。
- 通常の時間数および時間外の時間数にポジション ベースの支給を使用する。
制限事項
将来の補償日付はサポートされていません。
テナント設定
"Single Legal Entity" または "Common PayMaster" の会社関係にあるすべての会社のノンエグゼンプト社員のすべての時間数と賃金が集計されます。公正労働基準法の会社の関係は必要ありません。そのため、現在の会社の給与計算結果に、別の会社の公正労働基準法の時間外勤務調整が存在する可能性があります。 Workday では、給与計算の会社間会計を有効にすることを推奨しています。
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクの "公正労働基準 法と固定額賞与に対する会社の税務関係を無効にする
" チェックボックスをオンにして、すべての会社で集計されるように公正労働基準法の時間外手当を自動的に計算するのを無効にできます。セキュリティ
"USA Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payroll (FLSA) - USA"
ドメインのセキュリティ権限があるユーザーは、公正労働基準法の会社との関係を設定できます。ビジネス プロセス
影響はありません
レポート
"公正労働基準法の会社との関係の表示
" レポートを実行すると、設定した公正労働基準法の会社との関係を確認できます。インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、公正労働基準法の会社との関係を更新できます。
- 公正労働基準法の会社関係の取得
- 公正労働基準法の会社との関係
接続および Touchpoints
Touchpoint | 考慮事項 |
|---|---|
単一法人と共通ペイマスターの関係 | 単一法人または共通支給マスターの関係にある従業員の場合、Workday では、その関係に定義された 2 つ以上の会社における従業員の時間数と賃金を集計することで、公正労働基準法の時間外勤務時間を自動的に計算します。そのため、公正労働基準法の会社との関係を設定する必要はありません。
ただし、これを設定した場合、公正労働基準法の計算を決定する際に、公正労働基準法の会社関係が税関係よりも常に優先されます。 |
Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。