設定の考慮事項: 固定額賞与 (米国)
このトピックの内容を、Workday の固定額賞与機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、カリフォルニア州最高裁判所の決定 () に基づいて固定額賞与機能が開発されました。
アルバーレート vsD日付のコンテナ社
) これは、従業員が固定額賞与を受け取る場合に賞与の時間外手当を計算するためにカリフォルニア州の雇用主が使用する方法に適用されます。カリフォルニア最高裁判所が定義した方法は、連邦公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standard Act) に基づいて賞与の時間外手当を計算する方法とは異なります。固定額賞与の時間外手当の特別な計算が必要でない州では、この機能を設定する必要はありません。既存の 公正労働基準法の機能を引き続き使用することになります。
業務上のメリット
固定額賞与機能を設定すると、時給制従業員に関するカリフォルニア州の時間外勤務ルールに準拠しやすくなります。
ユース ケース
コンプライアンス リスクと手動入力を減らすために、固定額賞与の支給を設定し、州の特別なルールを使用できます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday 公正労働基準法の機能を実装しましたか？ | 固定額賞与の機能には、公正労働基準法の機能が必要です。つまり、公正労働基準法の勤務期間カレンダー ルールと勤務期間カレンダーを使用して計算されることになります。
既存の公正労働基準法の支給コードがある場合は、固定額賞与を含めるように支給を更新できます。次に Workday は、社員の勤務状態を確認して、公正労働基準法/固定額賞与ルールを使用して賞与の時間外手当を支給するかどうかを判断します。 |
社員は時間外勤務の時間数をどのように報告しますか？ | 次のいずれかの方法で、固定額賞与について通常勤務時間および時間外勤務時間数を報告できます。
|
推奨事項
通常勤務と時間外勤務の時間数に対して、別々の支給を作成します。この設定により、ストラテジック タイムの時間外勤務と時間外手当を、支給結果で別個のレートとして表示できます。
給与計算結果の完了後に、固定額賞与の支給コンポーネントを更新する必要がある場合。有効日付きの新しいスナップショットを作成し、以下を行うことをお勧めします。
- 固定額賞与の支給について、終了する有効日付きのスナップショットを編集しないでください。
- 支給について、有効日のない固定額賞与の支給コンポーネント グループを追加または削除しないでください。
要件
- Workday タイム トラッキングまたは、期間ベースの時間外勤務を計算できるサードパーティのタイム トラッキング アプリケーション。
- 給与計算入力は、継続的ではなく一時金として行い、開始日と終了日を含める必要があります。
- 給与計算入力により入力された固定額賞与には、直接的な金額入力が 1 つ必要です。あらゆる支給コンポーネント関連計算に対して値を入力しないでください (該当する場合、Workday 所有のグロスアップ支給コンポーネント関連の純支給額を除く)。PCC を入力すると入力が戻され、固定額賞与固有の機能なしで標準支給として処理されます。
制限事項
Workday の固定額賞与の時間外勤務機能には、以下のメリットがあります。
- 設定後に動作する。設定前の期間で遡及を実行することはできません。
- 時給制従業員のみが対象です。
- 従業員に固定額賞与があることと、時間外勤務があることだけを検証します。従業員がエグゼンプトであるか、ノンエグゼンプトであるかは検証されません。
- 以前に支払われた固定額賞与に対する要求時支払での通常勤務時間の調整はサポートされていません。通常勤務時間を調整しても、固定額賞与によって生じる時間外手当に対する調整は作成されません。
- 同じ期間の固定額賞与に対する要求時追加支払を解決するには、まず循環支給結果を完了させる必要があります。要求時追加として支払われる固定額賞与によって、完了した給与計算結果の時間外手当が支払われます。
- 休暇・休職管理を使用して入力された有給休暇は、勤務時間数としてカウントされません。
- 課税地のマッピング (TLM) または TLM によって調整される時間数はサポートされていません。
- 通常勤務時間が、補償期間内でその後追加または調整される際に、すでに支払済みの固定額賞与によって生じる時間外手当の自動調整はサポートされません。
Workday 固定額賞与の支給コード:
- 将来の日付は指定できません。
- Workday タイム トラッキングを介して固定額賞与を支払うことはできません。
- 給与計算入力または一時金支払を使用して支払を行う必要がある。
- 比例配分はされません。
以下のユース ケースはサポートされていません。
- 支給期間 1 で、従業員に定期支払で通常の時間数と時間外勤務時間数を支給します。給与計算を実行して完了したとします。
- 支給期間 2 で、作業した通常時間数と時間外勤務時間数について従業員に支給します。支給期間 1 と 2 を含む対象期間の固定額賞与を含める。給与計算を実行して完了したとします。
- 給与計算入力を使用して、支給期間 1 の追加の時間外勤務時間数を入力します。この支払を前期のオンデマンド追加支払として実行し完了します。
支給期間 2 に固定額賞与を支給したため、支給期間 1 の時間外手当は調整されません。
テナント設定
勤務週の集計時間数をレポートし、対象期間を公正労働基準法の勤務週に合わせていない場合、次の処理が自動的に行われます。
- 対象期間が公正労働基準法の勤務週を含むように延長され、公正労働基準法の勤務週のすべての通常勤務時間が取得されます。
- 時間外手当が計算されます。
- 延長期間のすべての時間外勤務時間数にその手当が適用されます。
対象期間の延長を避けたい場合は、
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクで "固定額賞与の対象期間に基づく固定額賞与の対象期間の調整を無効にする
" チェックボックスをオンにすることができます。公正労働基準法の期間の配置を無効にすると、以下のようになります。
- 非表示にしても、公正労働基準法の勤務週を参照します。
- 公正労働基準法の週全体に含まれない時間は、対象日に基づいて無視されます。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の "Process: Run Batch Calculations " | このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、給与計算バッチ計算を表示および処理できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、支給と控除を作成および変更できます。 |
"USA Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (FLSA) - USA"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、公正労働基準法の設定と支給を作成および変更できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
公正労働基準法のカレンダー変更 (従業員別)
| このレポートを使用して、完了または処理中の支給期間に公正労働基準法のカレンダーを変更した従業員を以下の項目でレビューします。
|
公正労働基準法の処理ステータス - 従業員グループ
| 給与計算を実行する前にこのレポートを使用して設定を確認します。期間が公正労働基準法の勤務期間と同期しているかどうかを示します。
給与計算の処理後に使用して結果を表示し、従業員のステータスを確認します。 |
賃金台帳
| このレポートを使用して、公正労働基準法の給与計算の結果データをサブ期間の日付別にレビューします。 |
従業員グループの支給計算結果
| このレポートを使用して、公正労働基準法の給与計算の結果データをサブ期間の日付別にレビューします。 |
公正労働基準法の勤務期間カレンダー ルールの表示
| このレポートを使用して、給与計算処理の公正労働基準法のルール、その条件、ルールを使用するカレンダーをレビューします。 |
公正労働基準法の勤務期間カレンダーの表示
| このレポートを使用して、公正労働基準法のカレンダーに対して設定された勤務期間をレビューします。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。