概念: 固定額賞与の時間外支払 (米国)
カリフォルニア州では、連邦公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) で規定される方法とは異なる方法で、固定額賞与に対する賞与時間外プレミアムのレートを計算します。
2 タイプの固定額賞与の時間外支給を作成できます。これらのバージョンの違いは、給与明細における時間外勤務レートの表示方法です。時間外勤務の通常の時間数と時間外のプレミアム時間数を 1 つの支給として組み合わせると、集計された時間外勤務レートが表示されます。以下に対して別個の支給を使用した場合、レートが別々に表示されます。
- 通常の時間外勤務の時間数。
- 時間外プレミアム レートの対象となる時間数。
以下の場合に、時間外プレミアム レートが計算され、固定額賞与が処理されます。
- 固定額賞与機能に対して Workday を設定します。
- 支給入力または Workday タイム トラッキングを使用して、通常の時間数と時間外の時間数を日ごとにレポートします。
- 支給入力を使用して集計時間数をレポートし、対象期間を公正労働基準法の勤務週に合わせる。
- 対象期間を使用するように設定された支給入力または一時金支払を使用して、賞与対象期間を入力します。
- 要件
- 固定額賞与の時間外勤務を計算するには、次を設定する必要があります。
- 公正労働基準法の勤務期間カレンダー ルール
- 公正労働基準法の勤務期間カレンダー
- 固定額賞与計算に対応するように支給を設定します。
- 送信された給与入力または承認済みの時間ブロックを使用して、固定額賞与の時間外プレミアムが計算されます。給与計算入力または承認済みの時間ブロックを誤って送信した場合は、元のソースでエラーを訂正します。例: 従業員がタイム トラッキングを介して時間ブロックを送信し、承認されたとします。しかし、従業員は実際にはその時間を勤務しませんでした。タイム トラッキングでエラーを修正します。
- 対象期間の指定。これを選択した場合、カリフォルニア州の固定額賞与ルールを使用して固定額賞与が計算されます。指定しない場合、賞与を次のように設定します。
- 公正労働基準法が設定されていない単独の固定額賞与支給の場合、この賞与に時間外手当の影響はありません。
- 公正労働基準法と固定額賞与の両方の組み合わせにより、Workday では、公正労働基準法の給与に固定額賞与が加算されます。これは"公正労働基準法の賃金"支給コンポーネント グループのメンバーであるため、追加されます。
- 例: 固定額賞与計算
- 1 回の支給期間に、キャサラインは 40 時間の通常勤務時間と 10 時間の時間外勤務時間で勤務し、50 USD の固定額賞与を受け取りました。彼女の通常の支給レートは 20USD/時間です。この週の彼女の支給額は 118.75 USD で、次のように計算されます。計算例週 40 時間の基本給通常のレート x 通常の時間数。20 USD x 40 = 800 USD時間外勤務レート通常レート 1.5 倍。20 USD x 1.5 = 30 USD時間外手当時間外勤務レート x 時間外勤務の時間数。30 USD x 10 = 300 USD時間外プレミアム レート(固定賞与額/支給期間の通常の勤務時間数) × 1.5(50 USD/40) × 1.5 = 1.875 USD時間外手当時間外勤務のプレミアム レート × 時間外勤務の時間数。1.875 USD x 10 時間 = 18.75 USD通常の時間数に対する支給 + 時間外の時間数に対する支給 + 時間外手当の賞与800 + 300 + 18.75 = 1,118.75 USD
- 固定額賞与によって影響を受ける時間外勤務の支給
- 固定額賞与時間外手当プレミアムに影響を与える 2 タイプの時間外勤務手当を作成できます。これらのコンポーネントの違いは、給与明細における時間外勤務レートの表示方法です。支給Impactアクション時間外勤務の合計支給を作成します。時間外勤務の開始時間と時間外手当が、1 つの集計レートとして表示されます。既存の公正労働基準法の合計時間外勤務の支給を変更します。以下について個別の支給を作成する。
- 時間外勤務の通常の時間。
- 時間外手当。
時間外勤務の定額時間と時間外手当が別個のレートで表示されます。固定額賞与計算に対応するために、公正労働基準法の時間外プレミアム支給を変更します。
- 公正労働基準法の勤務週に対応する対象期間で 1 日あたりの時間数を報告
- 理想的には、公正労働基準法の勤務週における各日の実際の作業時間数を報告し、対象期間を公正労働基準法の勤務週に合わせるとします。賞与時間外プレミアムは、勤務週内に働いたすべての通常勤務時間に基づいて計算されます。対象期間は給与明細に表示されます。
- 公正労働基準法の勤務週に合わせた対象期間の集計時間数のレポート作成
- 1 日あたりの実際の時間数をレポートできない場合は、勤務週の集計時間数を報告し、対象期間を公正労働基準法の勤務週に合わせることができます。賞与時間外プレミアムは、勤務週内に働いたすべての通常勤務時間に基づいて計算されます。Workday で計算に使用された対象期間が給与明細に表示されます。
- 対象期間が公正労働基準法の勤務週に整合していない集計時間数のレポート作成
- 勤務週の集計時間数をレポートする際に、対象期間を公正労働基準法の勤務週に合わせていない場合、次の処理が自動的に行われます。
- 対象期間を延長して公正労働基準法の勤務週を含め、公正労働基準法の勤務週の通常の勤務時間をすべて取得する。
- 賞与時間外プレミアムを計算します。
- そのプレミアムが延長期間におけるすべての時間外勤務時間に適用されます。
- 支給の 1 つの PCRC でも "集計" チェックボックスがオンになっている場合、その支給のすべての支給コンポーネント関連計算 (PCR) が自動的に集計されると見なされます。
- 対象期間が延長されないようにする場合は、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"固定額賞与の対象期間に対する公正労働基準法の期間の調整を無効にする" チェックボックスをオンにできます。公正労働基準法の期間の調整を無効にした場合、公正労働基準法の週内の対象期間の外にある時間は、賞与の時間外プレミアムの計算に含まれません。"固定額賞与の対象期間に対する公正労働基準法の期間の調整を無効にする" 機能を使用する場合は、すべての公正労働基準法の支給コードに対する時間数のPCRで、集計チェックボックスをオンにする必要があります。
- この場合も、公正労働基準法の勤務週が参照され、対象日に基づいて公正労働基準法の完全な週に含まれないすべての時間は無視されます。
- 例: 対象期間が 1 から 30 までの固定額賞与を入力します。"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"固定額賞与の対象期間に対する公正労働基準法の期間の調整を無効にする" チェックボックスをオンにします。そのため、対象期間が延長されて、公正労働基準法の勤務期間外の日の時間数が含まれることはありません。この場合、月の最初の週と最後の週は完全な公正労働基準法の勤務期間ではありません。それらは無視され、それらの時間は固定額賞与時間外プレミアムの計算に含まれません。
- 日曜日月曜日火曜日水曜日木曜日金曜日土曜日123456789101112131415161718192021222324252627282930
- 複数管轄区域の考慮事項
- モバイル ワークフォースが存在し、勤務期間中に別の税管轄区域に異動した場合、次の要素に基づいて、時間外手当の計算時に適用されるルールが計算されます。
- 総支給額から計算した純支給額の終了日。
- 対象期間
- 税務当局の例外
- モバイルワークフォースに固定額の賞与を支給する場合、対象期間内の最後の総支給額から計算した手取り額の終了日を使用して時間外プレミアムが計算されます。
- 例:
時間に対する税務当局の上書きは、固定額賞与の時間外プレミアムの計算に影響しません。固定額賞与機能は従業員レベルで管理されます。従業員に資格がある場合、管轄区域に関係なく、すべての作業時間が時間外プレミアムの計算で考慮されます。管轄区域の変更複数の勤務先管轄区域 (OMWJ) の設定済対象期間計算カリフォルニア州から アリゾナ州いいえ対象期間が最初の総支給額から純支給額までの範囲内に収まる。最初のサブ期間の時間数のみを使用して賞与時間外プレミアムが計算されます。カリフォルニア州から アリゾナ州いいえ総支給額から純支給額への終了日が、2 番目の期間内に収まっている。固定金額の賞与時間外手当はありません。CAはい総支給額から純支給額への終了日が、2 番目の期間内に収まっている。カリフォルニア州のルールは、賞与時間外プレミアムの計算に使用されます。OWJ の下位期間の終了日は無視されます。従業員に遡及賞与がある場合、または過去の対象期間が指定された賞与がある場合、従業員が現在いる州の公正労働基準法または固定額賞与ルールが使用されます。前の州のルールを使って賞与を支給できます。賞与時間外プレミアムの日付を前期に移し、州のワークタグを上書きします。例: 総支給額から純支給額への終了日が 2 番目の公正労働基準法の期間内に収まるように、従業員がカリフォルニア州からアリゾナ州に異動しました。対象期間の対象が最初の下位期間になるように賞与を編集します。州ワークタグを CA に上書きします。固定額賞与ルールを使用して賞与時間外プレミアムが計算されるようになりました。