設定の考慮事項: 公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) に対する給与計算処理
このトピックの内容を、公正労働基準法の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
設定すると、公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) に基づいて給与計算が処理され、時間外勤務時間数に対して必要なレートが社員に支給されます。例: 週に 40 時間を超えて働くエグゼンプト社員は、通常の支給レートの 1.5 倍のレートで時間外手当を受け取る必要があります。
勤務期間に対して社員が賞与などの追加支払を受け取る場合があります。その賞与を給与計算入力として入力し、対象期間を指定します。この賞与は、時間外手当の計算に使用される時給レートに効率的に追加されます。以下が自動的に実行されます。
- 賞与によって影響を受ける各公正労働基準法の勤務期間について、公正労働基準法の通常レートを調整します。
- 時間外手当を再計算する。
- 差額を支給する。
Workday 公正労働基準法の給与計算処理で、以下が可能になります。
- 支給期間をまたぐ公正労働基準法の勤務期間。
- 公正労働基準法の勤務期間別に累積する手動およびオンデマンドの給与計算結果。
- 公正労働基準法の対象賞与の遡及処理。
業務上のメリット
Workday 公正労働基準法では、以下が可能になります。
- 公正労働基準法のレートを手動で計算する時間を短縮する。
- 公正労働基準法の処理の精度が向上する。
- 訂正の必要性を減らす。
ユース ケース
設定すると、以下の勤務期間タイプについて公正労働基準法が計算されます。
勤務期間の長さ | 社員 |
|---|---|
7 日間 | 標準的な 40 時間、7 日間の勤務形態の従業員。 |
14 日間 | 標準的な 80 時間 (週 14 日間の勤務) の医療従事者。 |
7 日以上 28 日以内 | 勤務週が 7 日から 28 日までの範囲内にある公共安全従業員。各勤務週には、異なる時間数と時間外勤務の閾値が設定されています。
この勤務期間タイプでは、Workday タイム トラッキングまたはサードパーティのタイム トラッキング アプリケーションのいずれかを使用する必要があります。期間ベースの時間外勤務を計算する機能が必要です。 |
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
業界は、標準的な週 7 日 (週 40 時間勤務) の公正労働基準法のルールの対象となっていますか？ | Workday 提供の勤務期間タイプとして 、標準 7 日間の勤務週を 使用できます。社員が時間外勤務を送信すると、7 日間の勤務期間に基づいて時間外勤務が計算されます。例: ある社員が 40 時間の通常勤務時間と 7 時間の時間外勤務時間を報告するとします。公正労働基準法の時間外勤務ルールに基づいて 7 時間の時間外手当が計算され、それに応じて給与計算が処理されます。 |
業種はヘルスケアで、公正労働基準法の 8/80 ルールの対象となっていますか？ | Workday 提供の 標準の 14 日間の勤務週 () を使用します。社員が時間外勤務を送信すると、14 日間の勤務期間に基づいて時間外勤務が計算されます。例: 医療従事者が最初の週に 56 時間、2 週目に 27 時間、合計 83 時間勤務するとします。3 時間の時間外手当が計算され、給与計算が適宜処理されます。 |
勤務週が 7 日から 28 日までの範囲内にある公共安全業界 (降順) | 社員が時間外勤務を送信すると、各期間の勤務週の法定時間外勤務の閾値を含むテーブルが参照されます。その後、時間外勤務が計算され、それに応じて給与計算が処理されます。
例: 規制により、週 21 日勤務する消込業者の場合、法定閾値は 159 時間に設定されています。週 21 日勤務するパブリッシュ者の法定閾値は 128 時間です。21 日間勤務の閾値が参照され、128 時間を超えて働いた場合の時間外勤務時間が計算され、それに応じて給与計算が処理されます。 |
推奨事項
通常勤務時間および時間外勤務時間数を報告するタイム トラッキング アプリケーションを設定します。例: 社員が週に 48 時間勤務した場合、タイム トラッキング アプリケーションでは、40 時間の通常勤務時間と 8 時間の時間外勤務が報告されます。
年次年度末チェックリストで、次年度の公正労働基準法の勤務期間カレンダーを作成することを確認します。
期間中の支給グループ変更があり、両方の支給グループを含む対象期間の支給入力を追加する場合。定期処理を完了し、従業員の現在のポジションおよび支給グループに対して臨時処理で賞与を支給する必要があります。
関連計算の資格を決定する際は、関連計算をさらに複雑にするのではなく、従業員の資格を使用するか特定の報酬エレメントを使用することをお勧めします。これは、計算に数値フィールドが含まれているか、数値以外のフィールドが含まれているかに関係ありません。
支給期間の開始日と終了日に基づいて、日付順に給与計算を処理する。補償の開始日と終了日を使用して賞与を処理します (現在または過去の期間)。これにより、賞与が適切な公正労働基準法のサブ期間に配分されるようになり、該当する場合はプレミアム調整差額が作成されます。例: 給与計算管理者として以下を実行します。
- 支給期間 10/02/2022 ～ 2022/10/15 の従業員について支給計算を実行して完了
- 勤務期間 (2021/06/13 ～ 2022/06/11) の次の定期支給までの間に年次賞与を支給する。
過去に完了した給与計算を逆仕訳する場合は、当期の差額を手動で削除します。例: 従業員の時間数の訂正があった場合に、時間ブロックを使用して時間を更新できます。
給与計算結果の完了後に、公正労働基準法の支給コンポーネントを更新する必要がある場合。有効日付きの新しいスナップショットを作成し、以下を行うことをお勧めします。
- 公正労働基準法の支給における既存の有効日付きスナップショットを編集しないでください。
- 支給について、有効日のない公正労働基準法の支給コンポーネント グループを追加または削除しないでください。
"勤務期間カレンダーの更新のスケジュール" タスクを使用して、
公正労働基準法の勤務期間カレンダーの
更新を自動化する。要件
公共安全性の時間外勤務の計算には、Workday タイム トラッキングまたはサードパーティのタイム トラッキング アプリケーションのいずれかが必要です。タイム トラッキング アプリケーションには、期間ベースの時間外勤務を計算する機能が必要です。
完了した遡及処理には、目標結果が必要です。調整しない場合、その期間の公正労働基準法の計算にマイナスの影響を与えます。
"遡及計算処理レポート"
を使用し、"遡及結果が未入力 の従業員のみ表示"
チェックボックスをオンにして、目標結果のない従業員を特定できます。制限事項
補償日は、公正労働基準法の調整を有効にした日付まで遡って計算されます。
支給期間が複数の公正労働基準法の期間にまたがる場合、継続中のグロスアップ金額は公正労働基準法のサブ期間を作成しません。Workday では、グロスアップした金額の全額が最初の公正労働基準期間に支給されます。
公正労働基準法の賞与支給を作成する際は、以下が推奨されます。
- 給与計算入力または一時金支払に入力された金額を、パーセントを伴うレート ベースではなく金額ベースとして直接参照します。
- 関連計算または支給コンポーネント関連計算を使用することはできません。
海外赴任/出向のポジションが米国にある従業員に対して、公正労働基準法はサポートされていません。
休暇の購入を公正労働基準法の対象とみなされないようにしてください。
"勤務期間カレンダーの更新のスケジュール" タスクでは、現在の日付から 90 日以内に期限切れとなるように設定されている公正労働基準法の
勤務期間カレンダーにのみフラグが設定されます。例: 現在の日付が 2025-06-01 で、公正労働基準法のカレンダーが 2026-01-01 までに設定されている場合、タスクから期限切れカレンダーについて事前に通知されることはありません。テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の " Process: Run Batch Calculations (Payroll Calculation)" ドメイン | 給与計算のバッチ計算をユーザーが表示および処理できるようにします。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" ドメイン | 支給と控除の作成と変更が可能になります。 |
"USA Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (FLSA) - USA" ドメイン | ユーザーが、公正労働基準法の設定と支給を作成および変更できるようにします。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
公正労働基準法のカレンダー変更 (従業員別)
| このレポートを使用して、完了済みまたは処理中の支給期間に公正労働基準法のカレンダーを変更した従業員を以下の項目で確認します。
|
公正労働基準法の処理ステータス - 従業員グループ
| 給与計算を実行する前にこのレポートを使用して、設定が正しいことを確認します。期間が公正労働基準法の勤務期間と同期しているかどうかを示します。
給与計算の処理後に使用して結果を表示し、従業員のステータスを確認します。 |
賃金台帳
| このレポートを使用して、サブ期間の日付別にデータをレビューします。 |
従業員グループの支給計算結果
| このレポートを使用して、サブ期間の日付別にデータをレビューします。 |
公正労働基準法の勤務期間カレンダーの表示
| このレポートを使用して、公正労働基準法のカレンダーの勤務期間設定をレビューします。 |
公正労働基準法の勤務期間カレンダー ルールの表示
| このレポートを使用して、給与計算処理の公正労働基準法のルール、その条件、ルールを使用するカレンダーをレビューします。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
影響を受ける機能 | 考慮事項 |
|---|---|
報酬 | 報酬プランは報酬エレメントに関連付けられており、すると給与計算の支給に関連付けられます。適切に設定しないと、報酬額が給与計算に渡されません。
報酬プランとその金額は社員に関連付けられます。この情報は、処理のために給与計算に渡されます。プランの資格ルールが正しく設定されていることを確認してください。 例: "一時金支払プラン" で "対象期間を有効にする " チェックボックスをオンにできます。 |
Time Tracking | 7 日から 28 日の勤務期間タイプでは、次のいずれかを使用する必要があります。
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現在の税務当局変更からの遡及差額 | ソース期間から税務当局との要求時支払で、時間外手当を含む遡及支払が転送される場合。当期の税務当局を使用して、定期給与計算で後続の時間外手当調整を支払うことができます。 |
給与計算処理ポジション | 複数の職務を持つ従業員について給与計算処理ポジションを設定すると、以下のことが可能です。
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Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。