設定の考慮事項: 年度末給与計算処理 (英国)
このトピックの内容を、英国の年度末給与計算処理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
英国の年度末処理とは、Workday の一連のタスク、レポート、インテグレーションで、現在の税年度を完了して次の年度に向けて準備するのに役立ちます。
Workday では、P60 の年度末税フォームと以下のプロセスがサポートされています。
- 2018-2019 および 2019-2020 税年度の前期の更新 (EEU)。
- リアルタイム情報 (RTI) 全額支払送信 (FPS)。
- RTI Employer Payment Summary (EPS)
- 新しい税年度の開始時における税コードの拡張。
業務上のメリット
Workday では、以下のように年度末の給与計算要件を処理しやすくしています。
- HMRC への支払を検証するために給与計算データを単一の場所で管理する。
- 従業員に年度末税フォームの電子版と印刷版を提供できるようにする。従業員は、社員セルフサービス (ESS) を使用して、デスクトップまたはモバイルから電子フォームにアクセスできます。
ユース ケース
年度末給与計算処理では、以下が可能になります。
- 従業員が年度末の税フォームのハードコピーをオプトインまたはオプトアウトできるようにする。
- 従業員が年度末の電子税フォームを ESS で表示および印刷できるようにする。
- 対象となる従業員の P60 データを生成する。
- 年度末フォームの更新をレビューする。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのように P60 年度末フォームを作成しますか？ | P60 を印刷したり、ESS 用にオンライン フォームを有効にしたりできます。会社で P60 をハードコピーして印刷するには、印刷オプションを設定する必要があります。 |
給与計算の完了後に支給コンポーネント グループを変更し、後で残高を調整する必要があることはありますか？ | 残高調整が必要な場合は、手動で支払を作成できます。例: 従業員の P60 の年間累計残高を更新するには、要求時追加支払を処理します。 |
推奨事項
年度末処理に向けた準備として、以下をお勧めします。
- HMRC PAYE アカウントが Workday の PAYE 結果と一致していることを確認し、差異を調査して訂正してください。
- PDF およびインテグレーション年度末フォームのテスト バージョンを作成し、必要に応じて新しい年度に合わせて修正します。
- すべての支給コンポーネントに支給コンポーネント グループが正しく設定されていることを確認します。支給コンポーネント グループは、給与明細に一部の金額が表示される方法を制御します。支給コンポーネント グループでは、P60 フォームの課税対象賃金を管理することもできます。
税年度の最終期間の給与計算を完了する際は、以下の順序でアイテムを処理することをお勧めします。
- RTI FPS 例外を表示し訂正します。
- FPS データを HMRC に送信する。
- HMRC に EPS データを送信する。
- 必要に応じて、前期の更新を実行します。
- 従業員の P60 フォームを作成して配布する。
新しい税年度の開始時は、以下の順序でアイテムを処理することをお勧めします。
- HMRC の年度末プロセスまたはフォームに対する変更をレビューします。
- HMRC 通知を処理します。
- 税コードのアップリフトを実行し、ダウンをクリアします。
- 給与計算と休暇・休職の期間スケジュールを設定します。
- 休日カレンダーの更新
- 新しい税年度に契約または法定の変更を適用する。例: 予算の変更。この情報は "給与計算コンプライアンスの更新" ダッシュボードに表示されます。
要件
税年度の開始時に、以下を実行します。
- 期間スケジュールと休日カレンダーを設定して、年間をサポートする。
- 年度の支払日を週末や国民の祝日に照らして検証する。例: 過去の特定のできごとをお祝いするために、銀行休日のスケジュールを変更します。
- 新しい元帳期間が"オープン" ステータスであることを確認します。
- 2011 年 4 月以降に育児休暇の証明書がある従業員について、手動で税区分を確認し、レコードを調整して一致させる。
- HMRC で 4 月 6 日に福利厚生の変更を導入する前に、HMRC に登録してください。福利厚生の変更については、適宜従業員に通知することをお勧めします。
税年度末に近い場合は、以下のようになります。
- 臨時および手動調整を含め、税年度のすべての給与計算を完了する。
- 会社名、住所、および税参照番号が正しいことを確認してください。
- P60 フォームでは、データ アイテムのマッピングが HMRC ガイドラインに準拠していることを確認してください。テスト バージョンを生成して、レイアウトを確認することをお勧めします。
- 性別による賃金差と年金のレポートに使用するデータ アイテムを特定します。
制限事項
Workday では、2018-2019 および 2019-2020 の税年度についてのみ EEU がサポートされています。
毎年 4 月 5 日時点でアクティブなすべての従業員と、4 月 1 日から 5 日の間に退職した従業員について、P60 が作成されます。4 月 1 日より前に退職した従業員については、学生またはデータの貸付詳細とともに、税情報を記載した P45 を生成する必要があります。
Workday では以下をサポートしていません。
- Office of National Statistics Annual Survey of Hours and Earnings (ASHE) が返されます。
- P11D 形式
- PAYE 決済契約 (PSA)
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"UK Payroll" 業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Process: HMRC Notifications - UK
Process: HMRC Notifications (実行) - UK | 従業員の税コード詳細に対する変更を HMRC から取得して適用できます。 |
Process: New Hire の税詳細
| 新規採用者がオンボーディング プロセス中に提供した P45 と税詳細を処理できます。 |
Process: P60 - UK
| P60 生成を設定および管理できます。 |
Process: P60 (レポート) - 英国
| 可能な操作
|
Process: P60 (実行) - 英国
| P60 が必要な従業員を識別できます。 |
Process: RTI - UK
| HMRC の RTI 送信を生成できます。 |
Process: RTI (Reports) - UK
| RTI の提出に関するレポートを作成できます。 |
Process: RTI (実行) - UK
| RTI データを処理できます。 |
Process: 税コードのアップリフトとクリア ダウン - 英国
Process: 税コードのアップリフトとクリア ダウン (実行) - 英国 | HMRC からの情報で従業員の税詳細を更新できるようにする。 |
Set Up: Payroll ( Company Vehicle) - UK
| 社用車データを記録できます。 |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| HMRC 用の RTI FPS データを生成できます。 |
Set Up: Payroll UK
| 支給グループまたは会社に基づかない給与計算固有のデータを設定および表示できます。例: 雇用主参照の詳細。 |
従業員データ: 給与計算 (会社固有) - 英国
| 会社固有ではない従業員のデータを管理できます。例: 個人の税詳細。 |
従業員データ: 給与計算 (社用車) - 英国
| 従業員の社用車データを記録できます。 |
ビジネス プロセス
"UK Payroll" 業務分野で
、"税コードのアップリフト イベント"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。このビジネス プロセスでは、HMRC からの情報を使用して新しい税年度における従業員の税詳細を更新できます。レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
"給与計算コンプライアンスの更新" ダッシュボード | ダッシュボードを使用して、Workday 提供のコンプライアンス更新をレビューします。 |
"PCG for Payroll Calculations" レポート | "給与計算" プロファイル グループでこのレポートを使用して、支給コンポーネントが適切な支給コンポーネント グループに含まれていることを確認します。
Tenant Analyzer を使用して、テナント内の情報が最適化されていることを確認します。 |
"View Advanced UK RTI FPS Data" レポート および "View UK RTI FPS Data" レポート | これらのレポートを使用して、選択した給与計算結果に対して生成された FPS 値を表示し、送信内容をプレビューします。 |
"View Advanced UK RTI FPS Exceptions" レポート および "View UK RTI FPS Exceptions " レポート | これらのレポートを使用して、支給期間の最終給与計算結果に表示されるエラーまたは警告を表示します。
" View UK RTI FPS Exceptions " レポートには、最大 1,000 行が表示されます。 |
新しい開始チェックリストの回答の表示
| このレポートを使用して、 "新規採用の税詳細の提供" タスクの "新規開始チェックリスト" に対する新規採用者の回答を表示します。 |
"View UK Aption E予定" レポート。 | 支払を照合調整する際に、このレポートを使用して、月次および年間の研修生費の金額を確認します。 |
"View UK FPS Amounts Reported To HMRC " レポート | PAYE アカウントに対して支払を照合調整する際に、このレポートを使用します。 |
"英国の賞与ギャップ レポートの表示" レポート。 | このレポートを使用して、性別年間給与ギャップ レポートの賞与支払データを HMRC に提供します。 |
"View Gender Pay G額" Hourly Rate of Pay" レポート | このレポートを使用して、男女比の年間給与ギャップ レポートの支払データを HMRC に提供します。 |
"View UK P60" レポート | このレポートを使用して、特定の会社および従業員グループについて、待機中の P60 をレビューします。 |
"View UK RTI EPS Data" レポート | このレポートを使用して、EPS 送信での計算データを確認します。 |
"View UK RTI FPS Worker Company Company Car Data " レポート | 会社が HMRC とサプライヤー契約を締結し、社用車を福利厚生として給与計算に含める場合、このレポートを使用して従業員の車両とその年間コストを確認します。 |
"従業員 (英国) の税詳細" レポート。 | 税コードの拡張を実行した後に、このレポートを使用して従業員の新しい税コードをレビューします。 |
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
HMRC 受信通知
| 次の通知タイプについて、データ プロビジョニング サービス (DPS) リクエストを送信します: P6、P6B、P9、SL1、SL2、PGL1、および PGL2。 |
HMRC のリアルタイム情報
| FPS ファイルを HMRC RTI に送信します。 |
HMRC リアルタイム情報 - 前年度の更新
| RTI 前期の更新を送信します。 |
HMRC リアルタイム情報 - 会社支払サマリ
| EPS ファイルを HMRC RTI に送信します。 |
関連性のある機能
従業員データを使用して P60 のデータとフォームを作成します。例: Workday ヒューマン キャピタル マネジメントで自宅の住所、郵便番号、国民保険番号などの必須情報を入力します。この情報から従業員の勤務状態が特定されます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。