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最終更新: 2024-09-20
ステップ: 法定休日手当の設定 (英国)

ステップ: 法定休日手当の設定 (英国)

Workday を設定して、休日手当の対象となる休暇・休職のある従業員への支払を、標準の給与計算プロセスの一環として計算できます。
Workday Community の "UK Statutory Holiday Pay" で "Next Level" の系列を完了することをお勧めします。この系列には、法定休日手当の設定に関する詳細情報が含まれています。
Workday プロフェッショナル サービスまたはコンサルタントと連携して、休日手当の処理を設定することもお勧めします。
  1. 休暇・休職管理者と協力して、法定休日手当に影響するすべての休暇について、カスタムの休暇・休職取得を作成します。
    "UK Statutory Holiday Pay" のカスタム発生を作成して、他の発生や他のユーザーによる編集と区別することをお勧めします。
  2. "英国の法定休日手当の勤務期間カレンダー ルールの作成"
     タスクにアクセスします。
    休日手当カレンダー ルールを作成して、休日手当の勤務期間カレンダーを従業員に割り当てます。
    2 つ以上の資格ルールを使用して従業員を選択できます。休日手当の結果に一貫性がなくなるのを防ぐため、従業員が複数のカレンダーの対象にならないようにしてください。
    セキュリティ: "UK Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK"
     ドメイン
  3. "英国の法定休日手当の勤務期間カレンダーの作成"
     タスクにアクセスします。
    カレンダーの関連アクション メニューから、
    "UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar
    Build UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar Events"
     を選択して、週単位の開始日と終了日を指定します。
    すでに別の日に開始する週単位のスケジュールがある場合を除き、週の開始日について BEIS ガイダンスを考慮することをお勧めします。例: 週の開始日が日曜日であることを検討します。
    過去の支給データを含めるには、過去の "
    開始日"
    を選択します。その日が、通常の週の開始日と一致することを確認します。例: 現在の週が月曜日に始まる場合、開始日として過去の月曜日を選択します。
    過去の記録と、将来の進行中の作業に適した金額の両方をカバーする十分な期間を作成することをお勧めします。例:
    "開始日"
     が 2 年前の場合、
    "勤務期間数"
     に「208」と入力すると、2 年間分の過去と将来の両方の週単位が作成されます。
    Workday では、暦期間に基づいて、法定休日手当計算の週次結果に支給を比例配分します。
    セキュリティ: "UK Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK"
     ドメイン
  4. (任意) 従業員支給の週次シャドー支給を作成します。
  5. 休日手当に関連する支給を週に分割する。これらの支給は、元のソース支給または新しく作成された、関連するシャドー支給のいずれかになります。
    既存のソース支給を編集する場合は、
    "新しい有効日の追加"
     を選択し、法定休日手当の使用を開始する現在または将来の日付を入力します。
    支給の
    "有効日あり
     " タブの "
    休日手当
     " セクションで、
    "Split by UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar"
    を選択します。
    可能であれば、既存の月給や給与を分割して週次の金額にするのではなく、シャドー支給を作成することをお勧めします。
  6. 従業員に休日手当を支払う支払の支給を作成します。
  7. 法定休日手当計算に含める支払を表すすべての支給と時間数に対する支給コンポーネント グループ (PCG) を作成します。
    これらの PCG のすべての収益を週で分割することを確認します。
  8. (任意) 休日手当計算について評価する期間の PCG を作成します。
    この PCG のすべての収益を、休日勤務期間の週数で分割することを確認します。
  9. (任意) 休日手当の計算から除外する支給または期間の PCG を作成します。例: 一部の疾病手当を含む週を除外する場合。
    この PCG のすべての収益を週で分割することを確認します。
  10. "英国の法定休日手当の設定の作成"
     タスクにアクセスします。
    休日手当の支給の PCG、稼働時間数 PCG、休暇・休職取得を選択します。
    さまざまな休日手当のニーズに対応するために、複数の設定を作成することができます。例: 休日手当に対する年金対象支給額と年金対象外の支給額。
    北アイルランドに従業員がいる場合は、"
    北アイルランドの参照期間"
     チェックボックスをオンにできます。これにより、12 週間の参照期間を使用して平均支給額が計算されます。北アイルランドと英国のその他の地域の両方に従業員がいる場合、両方の従業員グループに対して個別の設定を行う必要がある場合があります。どちらかの設定を行う前に、Workday プロフェッショナル サービスまたはコンサルタントへご連絡ください。
    セキュリティ: "UK Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK"
     ドメイン
従業員の過去の法定休日手当を入力します。