設定の考慮事項: 法定休日手当 (英国)
このトピックの内容を、英国を拠点とする従業員の法定休日手当の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、英国の法定要件に基づいて、取得済の休日の時間数と支給レートを計算できます。以下が使用されます。
- 休暇・休職: 支給対象の休日休暇の数量とそれに関連する取得を計算する場合。
- Workday Payroll for the UK で、休日休暇の支給レートを計算する。
業務上のメリット
法定休日手当機能は、英国政府の "Talent" レポートおよび "ビジネス、エネルギー、産業戦略部門 (BEIS)" のガイダンスに記載されている要件に基づいて、英国の従業員の法定休日手当を計算するために役立ちます。
法定休日手当機能は、規制コンプライアンスを維持するために定期的な更新を行い、以下を行うことで、休日手当を効率的かつ柔軟に管理します。
- 従業員の資格を簡単に管理する。
- 週次の所得データを計算して表示し、従業員が休日手当にどのように影響するかを判断する。
- 休日手当計算に関連する支給を特定します。
- 休日手当の評価に含める期間と支給を決定する。
- 支払日ではなく支給日に基づいて遡及支払を計算する。
ユース ケース
- 英国の規制、ガイダンス、ベスト プラクティスに基づいて、従業員の法定休日手当を支給します。
- 特定の支給を休日手当計算に含めるか除外するかを指定します。例: 時間外勤務。
- 休日手当に対する関連週の特定。例: 不規則な勤務パターンの従業員。
- 従業員が雇用を終了する際に、未使用の休日の支給レートを決定する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの休日を法定休日手当計算に含めますか？ | Workday では、法定休日手当の使用のために作成した休暇・休職取得に含める休日が考慮されます。休日手当を設定する際に、どの休暇・休職取得を休日手当として使用するかを指定します。 |
支給頻度は、法定休日手当計算にどのように影響しますか？ | 支給頻度に関係なく、法定休日手当は毎週処理されます。
Workday では、週間支給額を計算できます。以下が可能です。
"支給の作成" または "支給の編集" タスクで、"Split by UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar" チェックボックスをオンにして、休日手当の評価または計算の対象となるすべての支給を組み入れます。 |
特定の支給タイプまたは特定の週を、休日手当評価に含めるか除外しますか？ | 支給コンポーネント グループ (PCG) を作成し、休日手当設定にリンクすることで、含める支給と期間を決定できます。 "Create UK Statutory Holiday Pay Configuration" タスクで特定のフィールドにリンクする、以下の PCG を作成できます。
|
従業員に適用する休日手当の設定はいくつありますか？ | Workday では、さまざまな休日手当設定を必要な数だけ作成できます。
例: 年金対象支給額と年金対象外支給額について、別々の設定を作成できます。 北アイルランドと残りの英国の両方に従業員がいる場合、従業員のグループごとに個別の設定を行う必要がある場合があります。 個別の設定ごとに、以下が決定されます。
設定ごとに過去の支給詳細を個別にロードします。 |
Workday のレガシーの UK 休日手当を使用しており、英国の法定休日手当の使用に移行する場合、レガシーの時間枠に影響する遡及計算がありますか？ | 法定休日手当では、旧支給期間の履歴は確認されません。レガシーの時間枠を参照する遡及計算の新しい履歴レコードを毎週ロードする。 |
データを法定休日手当フォーマットに変換しますか？ | " 英国の法定休日手当データの移行 " タスクを使用して、次の操作を行うことができます。
英国の法定休日手当データの移行 タスクでは、新しいデータを作成する際に特定の週次金額が割り当てられることはありませんが、代わりに期間全体における平均金額のスプレッドが提供されます。大量の過去の支給データのインポート中に重大なデータ エラーが発生した場合は、サポートに連絡して履歴を削除してください。 |
推奨事項
Workday のプロフェッショナル サービスまたは組織が契約しているコンサルタントと連携して、法定休日手当の処理を設定します。
BEIS の休日手当ガイダンスに準拠し、法定休日手当処理に含める従業員と支給を特定する。
BEIS の推奨事項を満たすために給与計算履歴をどの程度収集し、週単位でどのように反映するかを検討してください。
要件
法定休日手当の計算に従業員の支給を提供します。
法定休日手当機能を使用するには、Workday Payroll for the UK と休暇・休職の両方が必要です。
Workday Payroll for the UK を使用して、以下を設定します。
- カレンダー、ルール、イベント
- 支給、計算、資格。
- 支給コンポーネント グループ
- 休日手当設定。
- 休日手当の履歴。
- 休日手当の退職時の支給。
"休暇・休職" を使用して、以下を設定します。
- 休暇・休職取得
- 休日休暇。
- 退職時の支給プラン
制限事項
従業員の履歴を修正しても、遡及処理はトリガされません。従業員の休日手当の履歴を変更したら、支給計算を実行して変更を含めます。履歴変更が確実に含まれるようにするには、
"Smart Calculation"
オプションをオフのままにします。英国の法定休日手当では有効日が使用され、Workday の遡及処理で変更が取得されます。ただし、既存の Workday の英国の休日手当には有効日が使用されません。このため、英国の法定休日手当をアクティブ化する前に、従来の設定をすべて非アクティブ化する必要があります。
テナント設定
従業員の支給結果にシャドー支給が表示されない場合は、 の設定を確認してください。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Time Off" 業務分野の "Set Up: Time Off (General)" ドメイン | 休暇・休職取得の設定と休暇・休職取得タイプの表示が可能になります。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
| 以下を設定できます。
|
"UK Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK"
| 特定の法定休日手当アイテムを設定できます。例:
|
"UK Payroll" 業務分野の "Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK"
| 可能な操作
|
ビジネス プロセス
退職時の未使用の休日休暇を休日手当の評価に含めるには、
"休暇残数の調整"
サービスのステップを "退職"
ビジネス プロセスに追加します。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算結果の表示
| このレポートの "UK Statutory Holiday Pay" タブを使用して、該当する期間に発生する法定休日手当の週次支給を特定します。 |
英国の法定休日手当設定の表示
| 法定休日手当の計算に使用される給与計算データを確認するために使用します。
次の操作ができます。
|
従業員の英国の法定休日手当詳細の表示
| 個々の従業員について、法定休日手当計算のトラブルシューティングに使用します。
計算の詳細と入力をレビューできます。例:
|
英国の法定休日手当のシャドー支給の表示
| シャドー支給がリンクされている支給元を特定するために使用します。 |
英国の法定休日手当勤務期間カレンダーの表示
| 対象となる勤務期間における週の内訳を表示し、関連付けられているカレンダー ルールを識別するために使用します。 |
英国の法定休日手当勤務期間カレンダー ルールの表示
| 従業員へのカレンダーの割当に使用されるルールと条件に関連付けられたカレンダーを表示するために使用します。 |
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、従業員の過去の休日手当データを一括ロードおよび取得します。
- 英国の法定休日手当履歴の取得
- 英国の法定休日手当履歴のインポート
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職 | 休日手当では、休暇・休職を使用して以下の詳細を提供します。
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ヒューマン キャピタル マネジメント | 休日手当では、ヒューマン キャピタル マネジメントのデータを使用して以下の詳細を確認できます。
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Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。