ステップ: 退職した従業員の P45 の作成 (英国)
- 期間の給与計算を完了します。
- 従業員の氏名と住所を別々に印刷して P45 フォームに添付する場合は、"UK Form Address Header Layout" タスクを完了させます。
- "UK Payroll"業務分野のセキュリティ ドメイン
- プロセス: P45 (実行) - UK
- Process: P45 (Reports) - UK
- (任意)Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
P45 を作成して、退職した従業員に税コードと課税対象所得を提供できます。
退職した従業員または遡及退職した従業員の P45 を生成する前に、遡及イベントを実行して以下を行います。
- 定期または臨時の給与計算で遡及結果をすべて完了します。
- 給与計算実行を完了する。
- "Create P45"タスクにアクセスします。退職した従業員について P45 データを作成する。遡及して退職した従業員を含めるには、最も早い遡及退職を含む前期を"休職・休業日 ≧" の日付として入力します。従業員の最終支払の詳細を表示するには、"Create P45 Criteria"タブで、"給与計算結果" 列のリンクをクリックします。
- "P45 の表示" レポートにアクセスします。レポートに、退職したすべての従業員とその P45 データが表示されていることを確認します。
- (任意)"キャンセル P45"タスクにアクセスします。1 人以上の従業員の P45 の本番稼働をキャンセルできます。
- "Create P45 Forms" タスクにアクセスします。選択した従業員に対してPDF P45 フォームを生成する。1 人以上の"従業員"を選択し、"除外する従業員"チェックボックスをオンにした場合、選択した従業員を除く、支給グループに属するすべてのWorkday員について P45 フォームが作成されます。従業員がセルフサービスを使用する場合に、いつから P45 を"My 税務書類"タスクから参照できるようスケジュールするには、"使用可能日"を設定します。退職後に従業員が P45 フォームにアクセスできるようにするには、グラントな "Employee As Self"または適切な"Terminee As Self"セキュリティ プロファイルを使用して"Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK"ドメインへのアクセスを付与します。P45 フォームを使用して郵送先住所ヘッダーシートを生成するには、"従業員の住所ヘッダー ページで生成"チェックボックスをオンにします。デフォルトでは、従業員の主住所にはWorkday(主) が使用されます。
- "P45 フォームの作成" タスクを実行すると、従業員の"税務書類"タブに"P45 休職・休業の発行日"が表示されます。 追加、"P45 の表示" レポートには、退職した従業員または遡及して退職した従業員の P45 の詳細が表示されます。
- 完成したPDFへのリンクが表示され、印刷して退職した従業員に送信することができWorkday。
- Workday は、従業員の "支給"プロファイル グループの "税務書類" タブで、P45 がPDFとして表示または印刷できる場合に表示されます。 支払管理者は、"Create P45 Forms"タスクが完了するとすぐに P45 を使用できるようになります。従業員が P45 を使用できるのは、使用可能日 ()以降のみです。"使用可能日"が存在しない場合、従業員はP45 を表示することも印刷することもできません。
- 退職した従業員に継続的に学生ローン控除があるかどうかがWorkdayに表示されます。
- 複数の P45 フォームのPDFコピーが名称順にWorkdayされます。