設定の考慮事項: My将来の資金の年金自動登録 (IRL)
このトピックを、My将来の資金の自動登録の年金の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday、国民の My将来の資金の自動登録年金スキームに対する社員と会社の拠出を処理できます。
業務上のメリット
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 自動加入の年金システムへの準拠を維持するのに役立つ。
- My将来資金のデータの受領、照合、送信におけるプロセスが自動化され、管理上の負担と手動エラーの潜在能力が低減します。
- 給与計算の一環として拠出分が計算されます。
- 従業員の登録ステータスが変更された場合に、従業員に通知を送信します。例:従業員が拠出分を登録するか、オプトアウトするか。
ユース ケース
給与計算管理者は以下を実行できます。
- NEARSA への自動登録給与通知 (AEPN) の拠出を管理するためのインテグレーションを設定します。
- 必要に応じて、従業員の拠出詳細を手動で入力します。
- 定期および臨時の給与計算実行向けに、My将来の資金の控除を処理します。
- 純支給額支給額が必須拠出額に対して不足している従業員の繰延支払を管理します。
- 従業員プロファイルの税詳細タブで、従業員の更新済みおよび過去の My将来の資金拠出情報を表示します。
従業員は以下の処理を実行できます。
- 登録ステータスの変更に関するWorkdayからの通知を受け取ります。
- 税詳細タブと給与明細で "My将来の資金" の拠出額を表示する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
インテグレーションを使用して AEPN データを NEARSA と共有にはどうすればよいですか？ | Workday、同じビジネス プロセスとインテグレーションを使用して、収益と NEARSA の両方の通知と送信を管理できます。
Workday通知と NEARSA 通知が同時にリクエストされます。給与計算データを収益と NEARSA に同時に送信しないでください。 |
AEPN 拠出分に適用される給与計算設定順位はどのようなものですか？ | 従業員に給与計算で地域資産税 (LPT) の控除がある場合、Workdayの LPT で控除前に、社員の My将来の拠出分が控除されます。 |
前の支給期間で従業員の純支給額が不足していた場合、拠出金をどのように処理できますか？ | 従業員の純支給額が不足しており、社員拠出分のすべてまたは一部を控除している場合、自動的に純支給額額に控除が上限に設定され、コード INPA を使用して不足分が NEARSA に報告されます。
その後、 Workday は IRL PEN AI Pay Adjustment 控除を使用して、後続の支給期間で不足した金額を自動的に回収。Workday員の純支給額が全額をカバーするのに不十分な場合のみ、不足した金額の一部が回収されます。給与計算台帳を設定し、 "支払計算結果 - 控除登録" レポートを使用すると、選択した期間と支給グループまたは支給実行グループのIRL PEN AI 支払調整の 控除があるすべての従業員を表示できます。を参照設定の考慮事項: 賃金台帳-コード (PAADJ) を使用して、My FutureFund 雇用主ポータルで NEARSA に給与調整を報告できます。 |
遡及採用や退職に対する My FutureFund のWorkdayはどのように処理されますか？ | 従業員をWorkdayて採用した場合、遡及支給の詳細が現在の定期支給に反映され、その支給期間 ()の従業員の総利益に基づいて MyFund社員と会社拠出分が計算されます。
Workday従業員を遡って退職させた場合、拠出分に対する変更は再計算されませんが、差異が繰越され、NEARSA に報告されます。 |
エージェントが会社の給与計算送信を管理している場合、NEARSA にデータを送信するにはどうTO DOばよいですか？ | Workdayの税務エージェント識別番号 (TAIN) が "View IRL Employer Registration Number" タスクに保存されます。NEARSA との会社を実行する際に、TAIN が含まれます。
|
推奨事項
- My将来の資金の拠出分は、有効日が支払日または支払日である最新の AEPN データを使用して、収益で定義された社員の総支給額に基づいて計算されます。給与計算の確定時に"Run IRL Income Notifications"タスクをできるだけ近くで実行し、拠出率が最新かつ正確であることを確認します。
- "Run IRL Payroll Submission" タスクを"収益" と "NEARSA" の送信時にそれぞれ実行することをお勧めします。"収益への送信"チェックボックスと"NEARS への送信" チェックボックスの両方を同時にオンにしないでください。
要件
AEPN データを送信するには、
"IRL Payroll Submission
" ビジネス プロセスの"インテグレーション"
ステップに"Submit to NEARSA"
条件ステップが含まれている必要があります。制限事項
- 収益管理および NEARSA とのインテグレーションを作成するために使用するインテグレーション テンプレートでは、以下のWorkday API がサポートされていません。
- contributions/checkstatus
- contributions/errordetails
- contributions/recondetails
- contributions/reconsummary
- AEPN データの訂正または削除はWorkdayされていません。これらの変更は、雇用主ポータルの "My将来の資金" で直接行う必要があります。
- Workday員の退職日の削除はサポートされていません。これは "My将来の資金" ポータルで行う必要があります。
- NEARSA にWorkday調整は報告されません。"My将来の資金" ポータルにログインして、各給与計算調整を記録する必要があります。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Integration"業務分野の以下のドメイン
| 以下のインテグレーションテンプレートを使用して、インテグレーションシステムを作成および設定できます。
|
"IRL Payroll"業務分野の " Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL" ドメイン | "従業員 IRL AEPN 詳細の追加 " タスクを使用して、従業員の自動登録年金の詳細を手動で追加できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
IRL 受信通知
| NEARSA から My将来の資金の拠出データを受信できるようになります。 |
IRL 給与計算送信
| AAPN データを NEARSA に送信できます。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
支給計算結果 - 控除登録
| 控除 支給グループ 払 その結果を利用して、"My将来の資金" ポータルで従業員の詳細を更新できます。 |
IRL 受信通知の表示
| 従業員に関する一致および一致しない AEPN の詳細を表示する場合に使用します。 |
IRL 給与計算送信の表示
| NEARSA に送信する給与計算データを表示およびプレビューします。 |
インテグレーション
インテグレーション テンプレート | 考慮事項 |
|---|---|
IRL RPN 受信通知
| 従業員の一致する AEPN および一致しない AEPN を受信するインテグレーションを作成するために使用します。 |
IRL Revenue Payroll Submission
| My将来資金の拠出データを NEARSA に送信するインテグレーションを作成するのに使用します。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。