設定の考慮事項: 賃金台帳
このトピックでは、以下の国の給与計算台帳設定を計画するための情報を提供します。
- Payroll for Canada
- Payroll for the UK
- Payroll for the US
このトピックの内容を、賃金台帳の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday には、フォーマット済みの PDF として給与明細をレポートできる、設定可能なフレームワークが用意されています。読みやすさと印刷のために最適化された出力を生成できます。業務上のメリット
Workday の給与計算登録を使用すると、以下の操作が可能になります。
- 最新の給与計算情報を含むレポートを設定する。
- 給与計算結果の精度を確保するために、給与計算結果を簡単に照合調整する。
- 要約された結果と、詳細な詳細が生成され、データを柔軟に表示できる。
ユース ケース
Workday の給与台帳を使用すると、次の操作を行うことができます。
- 定期給与計算および臨時給与計算について従業員の結果を分析する。
- 支給期間が完了する前に、社内または社外で給与計算の結果を検証し照合調整する。
- 会計仕訳を銀行取引明細書と照合調整して、給与計算結果のエラーをチェックします。
- 会計処理のために元帳を照合調整する。
- 賞与予算の情報を提供します。
- マネージャがレビューするために、従業員のレートと時間数をレポートする。
- 1 つ以上の期間および支給グループにおける特定の給与計算結果を要約してドリルダウンします。
- 過去と比較した 1 か月間の給与増加を把握する。
- 時間管理レポートから調整と時間数を確認する。
- 採用日や退職日などの人事データを確認する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
賃金台帳レポートをどのように構成しますか？ | "賃金台帳設定の管理 " タスクを使用して、以下を決定できます。
セクションごとに、以下を表示できます。
|
給与計算台帳にはどのような詳細を含めますか？ | "賃金台帳" タスクの設定に基づいて、給与 計算登録 レポートに表示するさまざまな詳細を設定できます。1 回の支給期間について、レポートには以下が表示されます。
累積期間の場合、レポートには月間累計、四半期累計、または年間累計が表示されます。
期間と累積期間の両方で社員 ID が表示されます。 |
支給コンポーネントと関連計算以外のデータについてレポートを作成しますか？ | 支給コンポーネントや関連計算以外の情報を表示するには、給与計算登録機能を使用する代わりに、カスタム レポートを作成することをお勧めします。以下のレポートをコピーして新しいビジネス フォーム レイアウトを適用することで、賃金台帳設定を使用するカスタム レポートを作成できます。
"支払日" は "賃金台帳 - レポート デザイン" に含まれます。 |
どのような形式でレポートを作成しますか？ | " 賃金台帳" タスクにより、フォーマット済みの PDF レポートが生成されます。Workday では、事前定義された支給コンポーネント グループに基づいて、限定的なスプレッドシートを生成できます。累積期間を選択した場合、生成できるのはフォーマット済 PDF レポートのみです。 |
どの給与計算期間または累積期間についてレポートするか？ | "給与台帳" タスクで、支給期間または累積期間のいずれかをレポートできます。複数の支給期間または累積期間のレポートを作成する場合は、以下の代替スタンダード レポートを使用することをお勧めします。
|
推奨事項
パフォーマンスを最適にするには、社員が 20,000 以下の支給グループに対して給与計算登録レポートを実行します。
要件
影響はありません。
制限事項
"賃金台帳"
タスクでは、複数の支給期間を選択することはできません。累積期間を選択した場合、生成できるのはフォーマット済 PDF レポートのみです。Workday Payroll for France では、"
Payroll Register"
タスクはサポートされていません。一度に 1 つの国を対象とする給与計算台帳設定のみ作成できます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core" 業務分野の "Set Up: Payroll (Reporting)"
| 賃金台帳のスプレッドシートと PDF レポートを設定できます。 |
| 可能な操作
|
国固有の "Payroll" 業務分野 の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)" 例: "UK Payroll" 業務分野の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK"
| "賃金台帳 - レポート デザイン" および "累積期間の給与計算登録 - レポート デザイン" レポートをコピーできます。 |
ビジネス プロセス
"給与台帳"
タスクを "支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスに追加して、支給サイクルが完了する前に給与計算結果をレビューするリマインダーを追加できます。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
| これらのレポートをコピーして、カスタム給与台帳を作成できます。これらのレポートには、その他の給与計算結果の詳細を設定できるさまざまなレポート フィールドがあります。 |
賃金台帳
| このレポートは、"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードのメニュー オプションとして追加できます。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
支給および控除 | 設定した支給と控除に基づいて給与計算台帳を設定できます。 |
賃金台帳スプレッドシート | "賃金台帳" タスクを使用してスプレッドシートを生成できます。ただし、出力は事前定義されたもので、複数の "賃金台帳 Excel グループ" 支給コンポーネント グループに関連付けられた支給と控除に基づいています。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
給与計算登録機能には含まれませんが、Workday には、複数の期間でフィルタまたはソートすることを可能にする他の標準給与台帳レポートが用意されています。カスタム レポートを作成することもできます。このカスタム レポートは、標準レポート フィールドに基づいて設定可能ですが、PDF を生成しません。