設定の考慮事項: 賃金台帳
このトピックでは、以下の給与計算の国に関する賃金台帳設定のプランニングに関する情報を提供します。
- カナダ
- アイルランド
- 英国
- アメリカ合衆国
このトピックを、賃金台帳の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday には、賃金台帳を事前フォーマット済みPDFとしてレポートできる設定可能なフレームワークが用意されています。読みやすく、印刷用に最適化された出力を生成できます。業務上のメリット
Workdayの賃金台帳では以下のことが可能です。
- 最新の給与計算情報でレポートを設定する。
- 給与計算結果を簡単に照合調整して、結果の正確性を確保
- 集計結果をきめ細かく把握できるため、データを柔軟に表示できます。
ユース ケース
Workdayの賃金台帳を使用すると、以下のことが可能になります。
- 従業員の定期および臨時の給与計算結果を分析する。
- 支給期間 ()を完了する前に、給与計算結果を検証して照合します。
- 会計仕訳を銀行取引明細書と照合して、給与計算結果にエラーがないかを確認します。
- 会計処理のために元帳を照合調整するのに役立ちます。
- 賞与の予算策定に情報を提供する。
- マネージャがレビューする従業員のレートと時間数をレポートする。
- 1 つ以上の期間および支給グループについて、特定の給与計算結果を要約してドリルダウンします。
- 過去 1 か月間の給与計算の増加を把握する。
- 時間管理レポートからの調整と時間数の確認。
- 採用日や退職日などの HR データの確認
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
賃金台帳レポートをどのように構成しますか？ | "賃金台帳設定の管理 " タスクを使用して、以下を判断できます。
各セクションに対して、以下を表示できます。
|
賃金台帳にどのような詳細を含めたいですか？ | "賃金 台帳 " タスクの設定に基づいて、賃金台帳レポートに表示するさまざまな詳細を設定できます。1 つの支給期間について、レポートには以下が表示されます。
累積期間の場合、このレポートには月間累計、四半期累計、または年間累計が表示されます。
期間と累積期間の両方で、社員 IDが表示されます。 |
支給コンポーネントおよび関連計算以外のデータについてレポートを作成しますか？ | 支給コンポーネントまたは関連計算以外の情報を表示するには、Workday賃金台帳機能を使用する代わりに、カスタム レポートを作成することをお勧めします。以下のレポートをコピーして新しいビジネス フォーム レイアウトを適用することで、賃金台帳の設定を使用するカスタム レポートを作成できます。
支払日は 、 "賃金台帳 - レポート デザイン" に含まれています。 |
レポートをどのような形式で作成しますか？ | "賃金台帳" タスクでは、 PDF形式のレポートが生成されます。Workday、事前定義された支給コンポーネントグループに基づく制限付きスプレッドシートを生成できます。累積期間 ""を選択した場合は、フォーマットされたPDFレポートのみを生成できます。 |
どの給与計算期間または累積期間についてレポートを作成しますか？ | "賃金台帳" タスクでは、支給期間または累積期間についてレポートを作成できます。複数の支給期間または累積期間についてレポートをWorkdayするには、以下の代替スタンダード レポートを使用することをお勧めします。
|
推奨事項
パフォーマンスを最適化するには、社員 20,000 人以下の支給グループに対して賃金台帳レポートを実行します。
要件
影響はありません。
制限事項
"賃金台帳"
タスクでは、複数の支給期間を選択できません。累積期間 ""を選択した場合は、フォーマットされたPDFレポートのみを生成できます。Workday Payroll for France では、
"Payroll Register"
タスクをサポートしていません。一度に作成できるのは、1 つの国を対象とする賃金台帳設定だけです。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core"業務分野の "Set Up: Payroll (Reporting)"
| 賃金台帳スプレッドシートとPDFレポートを設定できます。 |
| 可能な操作
|
国固有の "Payroll"業務分野 の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)" 例: "UK Payroll"業務分野の"Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK"
| "給与計算登録 - レポート デザイン" レポート と"累積期間の給与計算登録 - レポート デザイン " レポートをコピーできます。 |
ビジネス プロセス
"給与計算登録
" タスクを"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスに追加して、支給サイクルを完了する前に給与計算結果をレビューするよう促すリマインダーを追加できます。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
| これらのレポートをコピーして、カスタム賃金台帳を作成できます。これらのレポートには、その他の給与計算結果の詳細を設定できるさまざまなレポート フィールドがあります。 |
賃金台帳
| このレポートは、"Pay Cycle Command Center"ダッシュボードのメニューオプションとして追加できます。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
支給と控除 | 設定した支給と控除に基づいて賃金台帳を設定できます。 |
賃金台帳スプレッドシート | "賃金台帳" タスクを使用してスプレッドシートを生成できます。ただし、出力は事前定義されており、複数の"賃金台帳 Excel グループ" 支給コンポーネントグループに関連付けられた支給と控除に基づいています。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。
その他の影響
賃金台帳機能の一部ではありませWorkdayが、複数の期間でフィルタまたはソートが可能なその他の標準的な賃金台帳レポートが提供されています。提供されているレポート フィールドに基づいて設定は可能ですが、 PDFを生成しないカスタム レポートを作成することもできます。