設定の考慮事項: DSN レポート (フランス)

機能の概要

Workday を使用して、次の DSN レポートを準備できます。

月次給与計算結果 (オンデマンドのその他の結果を含む)

休暇・休職

休暇・休職後に復帰する従業員

Terminations

Workday を使用して DSN の送信を生成し、net-entrepries.fr ポータルに自動的に預入することもできます。

業務上のメリット

Workday DSN レポートを使用すると、従業員の給与と法定持分をレポートするための法的要件を満たすことができます。

DSN レポートの管理および送信プロセスが合理化され、効率性が向上します。これにより、単一のシステムで以下を管理できます。

給与計算

DSN レポート

DSN の提出

DSN 預入

Workday には、データを検証して正確な DSN レポートを作成するのに役立つ検証とレポートが用意されています。

Workday では、自動預入ごとに電子記録を受信できるようにすることで、DSN レポート要件への準拠を簡単に追跡できます。

ユースケース

以下のようないくつかのタイプの従業員と状況について、給与計算と拠出分をレポートする。

従業員のステータスの変更例: 研修から無期限の契約に変更する場合。

海外赴任/出向

職場でのリスクリスクが定義されている。

退職と再雇用

会社間の異動

DSN 送信を生成するだけでなく、以下が可能です。

報告する社員がいない場合は、nil 申告を作成します。

DSN に関連付けられた DSN の技術レポート仕様のバージョンを上書きします。

宣言済データを手動でオーバーライドします。

既存の DSN を置き換えてキャンセルします。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
どの施設を DSN に含めますか？	以下を定義します。特定の DSN の特性に合わせて DSN 提出ファイルの準備を行う施設。各 DSN で報告する施設。
ソーシャル組織への拠出分はどのように支払いますか？	DSN に報告された金額に基づいて、ソーシャル組織が拠出分を直接借方に記入できるようにします。 URSSAF 支払の場合は、以下のいずれかを選択します。すべての施設に対して拠出分を単一の URSSAF 勤務地に支払うように設定する。 1 つ以上の施設について、異なる URSSAF 控除の受取人を定義する。
"Indemnités Journaliレベルs de Sécurityé Sociale (IJSS)" に代位申請を使用しますか？	施設が代位申請を適用した場合に、特定の IJSS 情報を報告するように Workday を設定できます。休暇・休職タイプと従業員の詳細に基づいて、DSN レポートの代位申請の適用方法を決定するルールを設定します。例: 以下に対して、さまざまなレポートのルールを作成します。マネージャヒントのある従業員特定の休暇・休職タイプの従業員
医療と障害の補償範囲について、どのようなレポートを作成しますか？	DSN で報告する必須の医療および障害の補償 (相互移動) プランを指定します。Workday Payroll for France でサポートされているのは、医療補償、臨時従業員、および追加の退職福利厚生プランの DSN レポートのみです。これらのプランを医療補償プランとして設定します。また、次の方法で、医療補償プランの福利厚生拠出分を個別に報告することもできます。福利厚生拠出分の支給コンポーネントを適切な DSN ルーブリックにマッピングする。プランごとに補償対象と適用可能な福利厚生グループを設定します。
DSN でどの休暇・休職を報告しますか？	ルーブリックにマッピングしたすべての休暇および休職・休業がレポートされます。 S21.G00.60.001 S21.G00.65.001 これらのルーブリックでは、特定の休職・休業支払タイプにマッピングした休職・休業もレポートされます。同じ DSN ルーブリック値にマッピングした連続した休暇は、DSN で 1 つの休暇・休職として報告されます。DSN レポートでは、非勤務日数で区切られた休暇・休職は、連続したものとは見なされません。ブロック S21.G00.60 で報告される休暇・休職の休暇には、非勤務日を含めることをお勧めします。
従業員についてどのような労働時間情報をレポートしますか？	DSN ブロック S21.G00.53.002 内の従業員の労働時間を正確に報告するには、以下を表す支給コンポーネントを特定します。稼働時間数または日数無給または一部有給の休暇・休職時間外の勤務時間数会社の計算を特定するには、支給コンポーネント関連の計算を、対応する FRA DSN 支給コンポーネントグループに関連付けます。
従業員は給与でどのような異なるエレメントを受け取りますか？	従業員の支払が正確にレポートされるようにするには、さまざまな支払タイプを表す支給コンポーネントを、対応する DSN レポートブロックにマッピングします。例: 給与エレメント賞与と補償医療費、食事代のチケット、その他の総支給エレメント賞与または総支給額のその他の要素に月単位ではない参照期間がある場合は、DSN ブロック S21.G00.52 と S21.G00.54 の参照期間の詳細を申告します。関連計算を賞与支給に追加して、以下を定義できます。参照期間の長さ参照期間の開始月参照期間の開始年 Preview
DSN で申告する必要がある職場リスク要因は何ですか？	従業員の職場リスクリスクへの影響を申告するには、以下のいずれかを行います。適切な職場でのリスクリスクについて給与計算入力を追加し、"メモ - 有効期間の表示要素 [FRA]" 控除に追加します。職場リスクへのリスクに対してゼロ以外の結果を返す値比較計算を作成し、その計算を "FRA締切勘定" 支給コンポーネントグループの 1 つに関連付けます。
DSN 送信を預け入れる方法は？	DSN の提出は、以下の方法で預け入れることができます。 Workday で .txt ファイルを生成し、Net-entrepres.fr に手動でアップロードする。生成された送信が、Net-entrepris.f ポータルに自動的に預入されるよう設定する。 DSN ファイルを自動で預入して、預入の電子記録を残すことをお勧めします。
他の給与計算システムから送信された過去の DSN がある従業員はいますか？	DSN の生成時に含まれるのは、以下のみです。 Workday で従業員の最初の給与計算結果が得られた後に発生したイベントまたは従業員の変更。 Workday で最初の給与計算結果を計算した後に入力された休暇・休職。従業員の最初の給与計算結果が Workday に表示される前に発生したデータまたは変更を報告するには、手動休暇・休職 DSN、FTU、または手動入力を作成します。従業員の最初の給与計算結果は、給与計算履歴結果を除く、フランスにおける定期実行カテゴリの最初の結果になります。生成された DSN と、以前送信された他の DSN の間で従業員データの整合性を確保するために、手動で以下を入力します。最小順序番号。新しいイベントの DSN で、報告された順序番号を確実に増加させることができます。過去の DSN で申告された従業員の一時的な技術番号 (LTT)。
DSN に報告された値をどのように確認しますか？	Workday を使用して DSN を準備する際、報告されたデータを、DSN 構造の政府からの基準と比較します。その後、例外に対してエラーが発生します。 Workday には、DSN で報告された値の検証に使用できるレポートがいくつか用意されています。スプレッドシートで送信を確認する場合は、DSN の送信を XML ファイルに抽出する EIB を作成することもできます。

推奨事項

給与計算の完了後は変更を行うことができないため、給与計算の完了前に DSN レポートを確認してください。

DSN を送信する前に、DSN-val または DSN Polling (Machine to Machine)
インテグレーション、および DSN-FPOC を使用して、完全な検証を行います。

DSN ファイルを自動的に預入し、預入の電子記録を保持する。

送信した DSN ファイルのコピーを保持する。

カスタム給与計算を適切な支給コンポーネントグループまたは DSN ルーブリックに関連付けて、DSN に報告されるようにします。

"ローカライズ設定の管理"

タスクの "

人材配置

" 領域で、

"社員との契約: 新規雇用ごとに契約 ID を生成"

ローカライズ済みフィールドを設定します。この機能を使用すると、DSN 要件に基づいて新規契約に対して契約 ID を生成することができ、DSN レポートでの継続性を確保することができます。

契約が一時停止中の従業員の場合、無効な FTE DSN を防ぐために、当月の給与計算結果があることを確認してください。

要件

DSN を生成するには、以下を行う必要があります。

Workday で法定計算を設定します。

Workday を使用して給与計算の結果を計算します。

DSN の提出を自動的に預入するには、net-entrepres.fr アカウントの認証情報が必要です。

制限事項

月次 DSN の生成時に、以下を対象とする要求時追加支払または差替支払がすべて含まれます。

現在の期間

前月の DSN に含まれていない前期間。

DSN の送信は、20,000 未満の従業員に対してのみサポートされています。

テナント設定

"ローカライズ設定の管理

" タスクでは、DSN 要件に基づいて新規契約に対して契約 ID が生成されるように設定できます。

"テナント設定の編集 - HCM"

タスクで、社員の契約 ID 用に連番ジェネレーターを設定できます。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Integration" 業務分野の以下のドメイン Integrations: EIBs Integration Build	ユーザーが以下の EIB を設定できるようにします。 DSN をスプレッドシートにエクスポートする。 DSN 預入を手動で作成する。
"FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA"	ユーザーが、以下を含む DSN を生成および確認できるようにします。手動入力を追加する。レポートにアクセスして、DSN の例外とデータを確認する。 DSN で報告されたデータをプレビューしています。このドメインへのアクセス権を持つユーザーは、特定の支給グループ内の従業員に関する DSN データのみをプレビューできます。
"FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"	ユーザーが DSN 内の以下を含むすべてのデータを生成および確認できるようにします。手動入力を追加する。レポートにアクセスして、DSN の例外とデータを確認する。 DSN で報告されたデータをプレビューしています。
"FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Submission) - FRA"	ユーザーが、生成された DSN に対して DSN 送信を作成できるようにします。このドメインでは、ユーザーは DSN コンテンツをプレビューできません。 DSN 預入の機械学習インテグレーションを設定するときに、このドメインへの取得 (GET) および入力 (PUT) のアクセス権を付与します。
"FRA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - FRA"	ユーザーが以下をマッピングできるようにします。休暇・休職から DSN ルーブリック人材配置情報を DSN ルーブリックにマッピング
"FRA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - FRA"	ユーザーが、"会社のフランスの税務設定の編集 " タスクで、以下のような税設定を行えるようにします。ソーシャル組織の設定。 DSN で報告する医療補償プランを定義します。
"Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"	DSN レポート用に、特定の支給コンポーネントグループに支給コンポーネントを追加できます。
"FRA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (DSN) - FRA"	ユーザーが、以下を含む DSN の主要設定を行うことができるようになります。 DSN に含める施設を定義します。支給コンポーネントを DSN レポートにマッピングする。
"System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Worklets"	ユーザーが "DSN コマンドセンター " ダッシュボードを設定できるようにします。
"Core Payroll" 業務分野の"Worker Data: Payroll (Payroll Input)"	DSN レポート用に給与計算入力をユーザーが追加できるようにします。

ビジネスプロセス

Workday を介して自動 DSN 預入を生成するには、"DSN 送信イベント"
ビジネスプロセスを設定します。自動預入と手動預入の両方を管理するようにビジネスプロセスを設定できます。

レポート

レポート	考慮事項
DSN で報告された従業員の検証	雇用期間全体にわたって継続的な契約がない従業員を特定します。継続的な契約番号を持つ従業員は、DSN レポートでの継続性を確保する。
DSN Benefits Contributions by Establishment	福利厚生プランと母集団別に集計した福利厚生額を、給与集計額と比較します
"DSN コマンドセンター " ダッシュボード	ホームページで設定して、生成された DSN を管理および追跡できるようにします。
施設別 DSN 拠出分	給与拠出分の計算を、DSN で申告された URSSAF の金額と比較します。 AGIRC-ARRCO の場合、は母集団タイプ別に計算した金額を、DSN で申告された給与の集計金額と比較します。
DSN ヘッダールーブリック結果	DSN ヘッダー結果の値を比較および確認します。
会社別の税務および社会保障への DSN 支払	税務およびソーシャルネットワーク組織への支払の集計値を表示します。現在の支払と前月の支払を比較することもできます。
会社別の従業員への DSN 支払	申告された従業員の支払の集計値を表示します。
従業員のグループの DSN ステータス	給与計算結果または DSN 結果に誤りがある、またはデータが欠落している従業員が表示されます。月次 DSN で報告される従業員のリストを確認し、足りない人を特定します。
DSN 従業員のルーブリック結果	複数の従業員のルーブリック結果の値を比較して確認します。個々の従業員を選択して、その従業員の結果のみを表示することもできます。

インテグレーション

インテグレーション	考慮事項
DSN 預入 (機械から機械学習)	DSN の送信内容を net-entrepries.fr に送信します。このインテグレーションでは、Workday 作成の DSN ファイルを含む ZIP ファイルへのアクセスを有効にできます。
DSN ポーリング (マシンからマシンへ)	以下を取得します。 net-entrepres.fr ポータルから預入された DSN 送信のステータス。 DGIFP の所得税源泉徴収税率を従業員の税オプションにアップロードします。 DSN 応答メッセージ (CRM)。 "View DSN Responses (CRM)" レポートで CRM を表示します。 AER PDF または CRM (関連するエラーメッセージがある場合)

"Get DSN Data"
Web サービスに基づいて EIB を作成し、DSN 送信を .txt ファイルとして生成し、手動送信できます。

機能	考慮事項
契約	契約番号を一意の識別子として使用して、採用から退職までの社員報酬が追跡されます。DSN レポートを正確に作成するには、社内異動や契約変換に関係なく契約番号が変更されないことを確認してください。継続性を確保するため、DSN 要件に基づいて新規契約に対して契約 ID が生成されるように設定できます。
会社	会社の設定からのデータを DSN レポートに申告します。例: 住所 APEN 銀行口座の詳細
銀行ルーティングルール	以下が決定される際に、銀行ルーティングルールからデフォルトの銀行口座が決定されます。拠出金支払 IJSS の代位支払法人税源泉徴収
Benefits	福利厚生設定のデータが DSN レポートに申告されます。例: 福利厚生プランのグループ保険の利用規約福利厚生プロバイダ ID
控除受取人	URSSAF または AGIRC-ARRCO への拠出を申告するソーシャル組織ごとに、控除受取人を設定します。自動引落の支払方法を選択することで、DSN に報告された金額に基づいてソーシャル組織が拠出金を借方に記入できるように設定できます。
施設	施設設定のデータを DSN レポートに申告します。例: 業種コード場所
法人税源泉徴収	DSN Polling (Machine to Machine) インテグレーションを開始すると、DGIFP が送信する報酬基礎 (CRM) から源泉徴収税率が取得されます。この税率は、従業員の税オプションに自動的にアップロードされます。
法定持分	Workday の法定持分設定を使用して DSN レポートが準備されます。
Terminations	退職した従業員に関する正確な DSN レポートを作成するには、従業員について次の項目を入力します。最終出勤日支給終了日退職日 "ローカライズ設定の管理" タスクの " 人材配置 " 領域でローカライズ済みフィールドをアクティブ化すると、以下のようなさまざまな退職タイプの関連オプションを選択できます。相互契約の契約署名日解雇プロセス開始日予告期間開始日
従業員	従業員の個人情報および契約情報からのデータが DSN レポートに申告されます。例: 出生地労働協約連絡先情報国籍従業員 ID