設定の考慮事項: 法定休日手当 (CAN)
このトピックの内容を、法定休日手当の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、連邦、州、地域の法定要件に基づいて、法定休日の時間数と支給レートを計算します。この機能には以下が必要です。
- Workday タイム トラッキングで、法定休日の支給対象となる時間数を計算する。
- Workday Payroll for Canada では、法定休日時間数の支給レートを計算するために使用します。
業務上のメリット
カナダの従業員の法定休日手当を、実際の稼働時間数と、カナダの連邦管轄区域、州、特別地域が発行した法律に基づいて計算します。コンプライアンスの変更は適宜更新され、従業員の資格を管理できます。
また、この機能により、政府のガイドラインで規定されている最低限の休日手当を増額できるような柔軟性のある機能を提供できます。
ユース ケース
- 連邦、州、地域における規制コンプライアンスに基づいて、従業員の法定休日手当を支給する。
- 法定休日手当の遡及支払を再計算する。
- 次のような、州の要件に合わせて用意されたさまざまな計算を使用します。
- 過去 4 週間の支給を 20 日間で割った値。
- 支給額を勤務日数で除算した値。
- 支給の 10%。
- 州または連邦の従業員について、基本レートを超えた法定支給を設定します。
- 同じ支給期間に複数の法定休日を設定します。
- 休暇手当などの時間ベースではない支給を、対象となる法定休日手当の支給に含める。
- 支給に適用される計算ルールを容易に追跡できるように、Workday の支給結果には法定休日の支払と、それに関連付けられた勤務地が表示されます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
複数の州または特別地域にいる従業員の計算をどのように処理しますか？ | 以下を作成できます。
|
どの休日を含めますか？ | 法定休日と資格条件を設定して、従業員の休日カレンダーに含める休日を決定します。 |
休暇手当などの時間ベースではない支給コンポーネントを、対象となる法定休日手当の支給にどのように含めますか？ | 時間ベースでない支給の累積期間を設定して、以下を計算します。
|
同じ支給期間に複数の休日が発生する場合、どのように処理しますか？ | 同じ支給期間に複数の休日が発生する場合に、個々の休日支給残高を計算するようにタイム トラッキングを設定できます。 |
休日手当の対象とならない支給をどのように除外しますか？ | 対象支給額を設定すると、それらの支給額が法定休日手当の支給レートに含まれるようになります。時間ベース以外の支給について、時間計算タグまたは条件を使用して支給を設定できます。 |
最小要件を超えて福利厚生をどのように設定しますか？ | 以下の要件の過去参照期間が、法定休日設定に自動的に入力されます。
従業員の資格ルールを変更して、福利厚生を増やすことができます。少なくとも、州の雇用基準の要件を設定する必要があります。 "Worked Hours" の時間タグの設定は、管理者が行います。 例: 州の要件で時間外勤務または有給休暇が支給合計の計算に含まれていない場合に、含めたいとします。 |
従業員の時給制または給与制 | カナダのすべての州および準州で発行された稼働時間数と法律に基づいて、従業員に法定休日手当を支給できます。Workday では、法定休日手当を計算するために、従業員が 1 日あたりの時間数を記録することが必要となります。 給与制従業員は、以下を実行できます。
|
連邦規制のある社員にはどのように支給しますか？ | 法定休日設定の作成時に管轄区域を選択して、連邦政府により規制された業種の休日手当を支払うように設定します。
時間計算を作成する際に連邦管轄区域を選択して、計算を連邦設定にリンク付けすることもできます。 |
要件
法定休日手当機能を使用するには、Workday 給与計算と Workday タイム トラッキングの両方が必要です。
Workday タイム トラッキングを使用して、以下を設定します。
- 休日時間ブロックの計算
- 休日の時間ブロックを特定します。
- 休日勤務時間に対する社員支給期間の資格を指定する。
- 従業員の法定休日手当を管理する時間計算ルールを定義する。
Workday 給与計算を使用して支給を設定します。
都道府県ごとに、休日までの特定の最小日数または週数のデータが必要となります。Workday に十分な週のタイム トラッキングおよび休暇・休職データが格納されているときに、最初の給与計算を実行します。
遡及法定休日手当を再計算するには、計算で法定休日時間ベースの合計支給と処理中の遡及を使用する必要があります。
制限事項
Workday では以下をサポートしていません。
- 州別の複数の資格ルール。
- 法定休日手当コンポーネントの給与計算入力。
- 法定休日手当の対象は複数の職務またはポジション。
- カナダで海外赴任/出向中の従業員。
従業員に、同じ法定休日に対して解決される連邦と州の両方の時間ブロックがある場合、州の法定休日ではなく連邦の休日手当が計算されます。時間ブロックの資格ルールをテストして、従業員が州/連邦/連邦の両方の法定休日に対して資格を有していないことを確認します。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Time Tracking Calculations" 業務分野の "Set Up: Time Calculations" ドメイン
| 従業員に対して休日の時間ブロックを作成できるようにします。 |
"Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン | ユーザーは以下を実行できます。
|
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" ドメイン | 休日手当に対する支給を設定できるようになります。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
"時間ブロックの検証レポート"
を使用して、指定した期間における時間ブロックおよび時間ブロック イベントの詳細をレビューできます。インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
法定休日手当は、Workday 給与計算の以下の領域と連携します。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
過去分の参照期間 | 法定休日の過去参照期間を使用して、支給の時間境界を定義し、従業員の休日手当を決定します。 |
給与計算の支給と計算 | 時間ベース以外の支給を含めるように都道府県/州で指定されている場合、過去分の参照期間の総支給額を計算する際に、休暇手当などの時間ベースの支給以外の支給が含まれます。時間ベースの支給 (通常時間数) は、支給結果を使用して支給レートを取得し、過去分の参照期間の合計に含める支給を計算します。
以下の計算タイプを作成して、すべての州/県/省で法定休日の支給を設定できます。
|
法定休日手当は、Workday タイム トラッキングの以下の分野と連携します。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
休日カレンダー | 従業員の休日カレンダーを使用して、その日が法定休日であるかどうかを判断します。従業員の休日カレンダーで休日が設定されている場合、Workday タイム トラッキングでは法定休日として扱われます。 |
計算タグ | Workday タイム トラッキングでは、従業員の 稼働時間数計算タグ を使用して以下を実行します。
|
休日の法定設定 | 規制要件に基づいて、州または地域ごとに設定を作成できます。 |
休日時間ブロック計算 | 休日時間ブロック作成計算を使用して、法定休日に従業員の時間ブロックを作成できます。Workday では、法定休日設定を使用して、時間計算の対象となる従業員を決定します。 |
時間計算グループ | 法定休日手当に対する従業員の資格条件を指定するグループを作成できます。Workday では、時間エントリ カレンダーに表示される週の最後の日に従業員が資格ルールに適合することを確認します。従業員の退職日のほうが早い場合は、その日付に基づいて確認されます。 |
勤務スケジュール | 勤務スケジュール カレンダー イベント (開始時間と終了時間あり) は、タイム トラッキングに表示されるスケジュール ブロックに変換されます。法定休日手当では、月曜日～日曜日など、従業員の週間スケジュールを決定する勤務スケジュールを使用します。これにより、過去分の参照が休日の直前ではなく、休日の直前の週である場合に、どの日付から遡って開始するかを決定します。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。