設定の考慮事項: 所得源泉徴収命令 (カナダ)
このトピックの内容を、カナダの所得源泉徴収命令 (差し押さえとも呼ばれる) の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、州および連邦の規制に準拠したルールを使用して、以下のタイプの所得源泉徴収命令を処理できます。
- ファミリー メンテナンス。
- 連邦税および州税。
- 差し押さえ通知
- 賃金の割当。
業務上のメリット
以下の方法により、源泉徴収命令要件への準拠が容易になります。
- 社員の処分可能支給額から源泉徴収する金額を決定します (繰延支払、人材紹介会社および雇用主の手数料を含む)。
- 源泉徴収限度額の適用と、源泉徴収する項目の優先順位の設定。
- 連邦および州の変更に応じて源泉徴収命令の計算ルールを更新する。例: ケベック州の源泉徴収ルールに対する年次更新。
- 源泉徴収命令の計算に使用される計算ルールを、税務当局および源泉徴収命令タイプ別に確認する。
- 源泉徴収タイプごとに、Workday 提供の法定支給コンポーネントを提供する。
- 記録する源泉徴収命令のタイプごとに必須フィールドが動的に表示される。
- 源泉徴収命令を記録すると、給与計算処理で自動控除が開始されます。
- その発注タイプと都道府県/州のルールに基づいて、複数の源泉徴収命令を計算する。
- 源泉徴収命令金額を集計して、源泉徴収命令タイプの上限を超えないようにする。
Workday の所得源泉徴収命令に、発行済の命令などのドキュメントを添付することもできます。この添付ファイルにより、紙が不要になり、複数の給与計算管理者が発行済みの発注書を確認することができます。
ユース ケース
- 給与計算管理者は、従業員のプロファイルから直接、アクティブおよび非アクティブな源泉徴収命令を確認できます。
- 社員が複数の源泉徴収命令を持ち、源泉徴収する金額が最大源泉徴収限度額を超えている場合、法定ルールに基づいて各命令の源泉徴収対象が計算されます。
- 従業員に複数の源泉徴収命令がある場合、源泉徴収命令の優先順位を上書きできます。上書きにより、これらのシートの処理順序を変更できます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
従業員に期日を過ぎた金額があるか？ | 従業員の系列メンテナンスの指示を記録する際に、期日を経過した金額を入力できます。順序詳細で、現在の子供または配偶者のサポートと、期日を過ぎた子または配偶者のサポート額を記録します。源泉徴収可能な最大金額が計算され、その金額に控除が制限されます。 |
複数の源泉徴収命令を持つ従業員の場合、誰の優先順位が高いのか？ | 従業員に複数の所得源泉徴収命令 (IWO) がある場合、処理の優先順位はそれぞれの命令に割り当てられます。優先順位は、発行機関のルールに基づきます。この優先順位は、必要に応じて源泉徴収命令の関連アクションから上書きできます。 |
推奨事項
必要に応じて、発行機関または機関に連絡して源泉徴収命令が有効であることを確認します。
従業員に順序を通知し、その順序が従業員の純支給額にどのように影響するかを理解していることを確認します。
要件
社員のアクティブな源泉徴収命令を Workday にロードする。
制限事項
従業員が Workday で自身の源泉徴収命令を表示できません。
給与計算がまだ完了していなくても、給与計算の一部として計算された源泉徴収命令を削除することはできません。代わりに、発注を非アクティブ化できます。
海外赴任/出向中の従業員に対する所得源泉徴収命令はサポートされていません。
テナント設定
(任意) 処理中および
"テナント設定の編集 - 財務
会計" タスクのインテグレーションで使用される控除受取人の ID を定義します。セキュリティ
ドメイン | |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)"
| サードパーティの控除受取人の情報を記録し、従業員別に発注を表示できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
| 処分可能収益を計算するための支給コンポーネント グループを設定できます。 |
"CAN Payroll" 業務分野の "Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN" 。 | カナダの所得源泉徴収命令を記録および表示できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)"
| 複数の所得源泉徴収命令が設定されている従業員の源泉徴収命令の優先順位を上書きできるようになります。 |
"CAN Payroll" 業務分野の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN"
| 給与計算結果をレビューし、源泉徴収命令の結果を検証できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Income Withholding Orders)"
| 給与計算の源泉徴収命令データと配分を表示できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての給与源泉徴収命令データ
| 源泉徴収命令の計算に関する Workday の計算ルールが、税務当局および命令タイプ別に表示されます。以下の情報が含まれます。
|
給与源泉徴収命令データの表示
| 管理される源泉徴収命令情報の概要を表示します。
|
従業員の源泉徴収命令
| 源泉徴収命令の編集、削除、処理優先順位の変更、控除履歴の表示が可能になります。 |
支給計算結果 - 控除一覧
| 1 つ以上の期間、支給実行グループ、または支給グループについて、源泉徴収命令による控除が表示されます。 |
以下のレポート データ ソースからカスタム レポートを作成できます。
- すべての給与計算源泉徴収命令の税務当局ルール
- すべての源泉徴収命令
インテグレーション
サードパーティ アプリケーションとの間で差し押さえ処理のカスタム インテグレーションを作成する際は、以下の Web サービスを使用できます。
- "給与計算の控除受取人" は、控除受取人情報を Workday にロードします。
- "Get Payroll Deduction Recipients" は、Workday から情報を取得します。
以下の Web サービスを使用すると、カナダの源泉徴収命令を Workday に入力し、Workday から取得できます。
- カナダ所得源泉徴収命令の入力
- カナダ所得源泉徴収命令の取得
関連性のある機能
サードパーティの控除受取人に支払するための銀行口座を作成および設定します。
従業員の会社の
"事業番号" の
税務 ID を記録します。Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
影響はありません。