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最終更新: 2024-05-03
ステップ: 従業員の報酬の設定 (カナダ)

ステップ: 従業員の報酬の設定 (カナダ)

以下に関連付けられた従業員報酬委員会 (WCB) コードのワークタグに基づいて、社員の給与計算処理州における従業員報酬が計算されます。
  • 支給結果 (存在する場合)。
  • 従業員の給与計算処理ポジション。
従業員の支給額を計算する際、次によって決定されます。
  • 従業員の給与計算処理ポジションの勤務地に対して有効な従業員報酬レート勤務地と従業員の報酬コードは、給与計算結果にワークタグとして表示されます。
  • 給与計算実行の支払日時点での職務プロファイル。
  1. "従業員の報酬コードの管理"
     タスクにアクセスして、従業員の報酬レポートの業種分類コードを定義します。
    コードが複数の省 (地域) に関連する場合は、そのコードを使用するすべての省をリストします。
    セキュリティ: "Jobs & Positions" 業務分野の
    "Set Up: Job"
     ドメイン
  2. 職務プロファイルに労災補償コードを割り当てます。
    1. "職務プロファイルの作成" タスク
       または
      "職務プロファイルの編集"
       タスクにアクセスします。
      セキュリティ: "Jobs & Positions" 業務分野の
      "Set Up: Job"
       ドメイン
    2. "従業員の報酬コード"
       タブで、従業員の報酬コードごとに行を追加します。
    物理的には同じ州にいても、税法上は別の州に雇用されている従業員を設定するには、次のようにします。
    • 従業員のポジションの "
      勤務地
       " フィールドに実際の勤務地が表示されていることを確認します。ポジションの勤務地により、従業員の報酬を計算する州が決まります。
    • "代替勤務地"
       フィールドに、従業員の納税先となる州が表示されていることを確認します。
    例: リモート従業員が、実際の勤務場所がないブリティッシュ コロンビア州の自宅で勤務する。カナダ歳入庁 (CRA) のガイドラインをレビューした結果、従業員の雇用州がオンタリオ州であることがわかりました。この従業員のポジション
    の勤務地の
     州はブリティッシュ コロンビア州、
    代替勤務地
     はオンタリオ州です。オンタリオ州について計算する税金 (Fit/PIT、 CPP、EI、 ONEUT)。ブリティッシュ コロンビア州の従業員報酬福利厚生計算
    雇用州の決定を参照してください。
  3. 会社と州の "会社の州のカナダ税レポートの編集"
     タスクにアクセスします。
  4. "従業員の報酬"
     タブで、
    "アカウント情報" セクション
     および
    "従業員の報酬レート"
     セクションのフィールドに入力する際は、以下を考慮してください。
    アカウント情報
    開始日
    終了日
     (任意)
    これらの日付は、各識別番号の
    "従業員の報酬レート" の
     日付範囲と一致している必要があります。
    識別番号
    識別番号ごとに新しい行を入力します。法人の州従業員の報酬委員会から識別番号が提供されます。
    ケベック州の場合、
    "識別番号" は
     給与送金のケベック州の識別番号と一致している必要があります。これにより
    、カナダ企業の年度末検証
     とさまざまな
    組織の例外
     検証レポートでの例外が回避されます。
    従業員の報酬レート
    開始日
    終了日
    これらの日付は、各識別番号の
    "アカウント情報" の
     日付範囲と一致している必要があります。
    レートの日付範囲は、科目情報のレート範囲内でなければなりません。
    コード
    分類コードごとに新しい行を入力します。
    識別番号
    識別番号とコードの組み合わせごとに新しい行を入力してください。
    レート
    識別番号とコードの組み合わせごとにレートを入力します。
    例: 従業員の報酬レート
    開始日
    終了日
    コード
    識別番号
    レート
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - その他のすべての専門職、学術、技術サービス (カナダ)
    4577233-WCAQ
    3.10%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - 雇用主組織 (カナダ)
    4577233-WCAQ
    3.55%
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - その他のすべての専門職、学術、技術サービス (カナダ)
    9876544-WCAQ
    3.20%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - 雇用主組織 (カナダ)
    9876544-WCAQ
    3.65%
    これらのレポートには、各識別番号のデータと支給結果ワークタグに基づくレポート データが反映されます。以下のレポートを使用して、不足している補足ワークタグを特定および訂正できます。
    • 労災補償サマリ
    • 会社別の従業員報酬サマリ
    • 従業員の報酬詳細
  5. 該当する場合は、社員の労災補償を免除する。社員は自分自身を免除することはできません。
    1. "従業員のカナダ税オプションの追加"
       タスクにアクセスします。
      セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
      "Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN"
       ドメイン
    2. "
      州"
       タブの "
      州の従業員の報酬"
       セクションで
      "エグゼンプト
       " チェックボックスをオンにします。
  6. "支給の編集
     " タスクにアクセスして、従業員の報酬から免除される支給を、適切な支給コンポーネント グループに割り当てます。
    支給コンポーネント グループ
    説明
    労災補償のその他
    従業員報酬レポートの対象であるが州所得税の対象ではない支給を追加する。
    通常、これらの支給は、社員でない従業員や、Workday 給与計算以外で支払う従業員のものです。レポートを作成するためには、これらの賃金を従業員の報酬レポートに含める必要があります。
    労災補償対象
    従業員の報酬から免除される支給を追加します。
    T-4 または RL-1 の総支給額から除外賃金が差し引かれ、保険可能 (申告可能) 所得が算出されます。
  7. 支給が一部の州 (すべての州ではない) に適用される場合、その支給を計算に含めたり除外したりできます。
    例: 以下の州を除くすべての従業員報酬の対象が予告期間に基づく支払の対象である場合、以下の例外を処理するルールを追加します。
    • ブリティッシュ コロンビア州
    • ケベック州
    • サスカチェワン語
    • ユーコン語表記
以下のレポートをレビューして、従業員の報酬コードとレートが正しく設定されていることを確認します。
  • 労災補償コードの表示
  • 従業員の報酬レートの表示
  • 検証 - レートなしで使用中の労災補償コード
  • 労災補償コードの例外検証
給与計算の後、以下のレポートを使用して従業員の報酬計算を表示し、税務申告の準備をします。
  • 従業員報酬サマリ
    : 州ごとに合計が表示されます。
  • 会社別の従業員報酬サマリ
    : 会社別に合計が表示されます。
  • 従業員の報酬詳細
    : 各州内の社員別の合計を表示します。
  • 税金送金の詳細
    : 従業員別のケベック州の CNETEST 税額を含みます。
  • 税金送金サマリ
    : 連邦給与計算アカウント番号ごとにケベック州の CNAME の合計控除額が含まれます。
  • 税金送金サマリ - ケベック州
    : ケベック州の識別番号別のケベック州の識別番号ごとの合計控除額が含まれます。
カスタム レポートでは以下のレポート フィールドを使用することもできます。
  • 従業員の報酬コード (ワークタグ)
    : 支給結果の "WCB コード" ワークタグから従業員の報酬コードを返します。
  • 従業員の報酬税率 (ワークタグ)
    : 支給結果の "WCB コード" ワークタグに基づいて従業員の報酬税率を返します。
必要に応じて、給与計算入力を使用して以下を上書きします。
  • 複数の州で働く社員の勤務州給与コンポーネント ワークタグ。
  • 従業員の報酬コード補足ワークタグ。前の期間の調整を作成するか、特定の州の従業員の報酬コードを手動で入力します。これらのワークタグは、支払日が 2018 年 1 月 1 日以降の従業員の報酬控除とともにのみ表示されます。
連邦税およびケベック州税の送金情報をファイルするには、"
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data"
Web サービスを使用できます。この Web サービスには、州の従業員の報酬情報と、州の雇用主給与計算および医療税の情報が含まれます。この Web サービスから "Worker Compensation Board" の税アイテムを除外できます。パートナーはこの機能を使用して、必要な支払を代わりに処理できます。この Web サービスでは、カスタム税控除はサポートされていません。