承認ステップでの質問票への回答の表示
- ビジネス プロセスの"承認"または"承認チェーン"ステップで質問票の回答を表示するには、ビジネス プロセスステップのセキュリティ グループに、"Questionnaire Results"ドメインへのアクセス権、または ドメインのセキュリティ セグメントへのアクセス権が必要です。
- 承認チェーンステップで質問票の回答を表示するには、チェーン内の各承認者が"Questionnaire Results"ドメインへのアクセス権を持っている必要があります。
- 質問票の回答を表示するには、ビジネス プロセス定義で"承認"または"承認チェーン"ステップの前に"質問票の記入"ステップが必要です。
- セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- ビジネス プロセスの管理
- Manage: Business Process Definitions
Workday では、ビジネス プロセスの承認者とレビューアが、ビジネス プロセスの前のステップでユーザーが入力した質問票の結果を確認することができます。質問票に記入した各ユーザーには、固有の回答があります。複数のユーザーが同じ回答を共有することはできません。
総合承認
ステップ"" の質問票の結果をレビューすることはできません。そのためには、別の"承認"
ステップを追加する必要があります。- ビジネス プロセスの"承認"または"承認チェーン"ステップの関連アクション メニューから、以下を選択します。。ビジネス プロセスの前のステップに質問票がある場合、一部のアクションステップに関連情報を設定できます。例:"社員採用のレビュー" アクションステップ。
- 有効日には、 で選択してください。デフォルトの有効日は現在の日付です。
- タイムゾーン ()を入力してください。デフォルトのタイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。タイムゾーンを入力できるのは、"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"チェックボックスをオンにしている場合のみです。入力する場合:
- 現在の日付: 変更は、指定されたタイムゾーンの処理日に有効になる。他のタイムゾーンにいるユーザーには、指定されたタイムゾーンの 00:00 (午前 0 時) に変更が表示されます。
- 将来の日付の場合、変更は、指定したタイムゾーンではその日の午前 0 時に、その他のタイムゾーンでは対応する日時に有効になります。
- 日付が過去の場合、変更が有効になるのは、指定したタイムゾーンではその日の 23:59:59、その他のタイムゾーンでは対応する日時に有効になります。
- "質問票の記入ステップ"プロンプトで、ビジネス プロセスの前の"質問票の記入"ステップで完了した質問票を選択します。"質問票の記入" ステップを含むビジネス プロセス定義をコピーすると、対応する"承認"および"承認チェーン"ステップで設定された関連情報も新しいビジネス プロセス定義にコピーされます。質問票が非アクティブであるか、そのビジネス プロセスに対して許可されていない場合、質問票または関連情報は新しいビジネス プロセス定義にコピーされません。
ビジネス プロセスが承認者またはレビューアに割り当てられている場合、質問票の名称が
"その他の情報"
セクションに表示されます。"回答者"
の横にある数字をクリックして、質問票への回答者の各質問に対する回答を表示します。質問票の回答を Excel 形式や PDF 形式にエクスポートすることもできます。