メインコンテンツにスキップ
Administrator Guide
最終更新: 2025-12-12
承認ステップでの質問票への回答の表示

承認ステップでの質問票への回答の表示

  • ビジネス プロセスの
    "承認"
    または
    "承認チェーン"
    ステップで質問票の回答を表示するには、ビジネス プロセスステップのセキュリティ グループに、
    "Questionnaire Results"
    ドメインへのアクセス権、または ドメインのセキュリティ セグメントへのアクセス権が必要です。
  • 承認チェーン
    ステップで質問票の回答を表示するには、チェーン内の各承認者が
    "Questionnaire Results"
    ドメインへのアクセス権を持っている必要があります。
  • 質問票の回答を表示するには、ビジネス プロセス定義で
    "承認"
    または
    "承認チェーン"
    ステップの前に
    "質問票の記入"
    ステップが必要です。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • ビジネス プロセスの管理
    • Manage: Business Process Definitions
Workday では、ビジネス プロセスの承認者とレビューアが、ビジネス プロセスの前のステップでユーザーが入力した質問票の結果を確認することができます。質問票に記入した各ユーザーには、固有の回答があります。複数のユーザーが同じ回答を共有することはできません。
総合承認
ステップ"" の質問票の結果をレビューすることはできません。そのためには、別の
"承認"
ステップを追加する必要があります。
  1. ビジネス プロセスの
    "承認"
    または
    "承認チェーン"
    ステップの関連アクション メニューから、以下を選択します。
    ビジネス プロセス
    関連情報の設定
    。
    ビジネス プロセスの前のステップに質問票がある場合、一部の
    アクション
    ステップに関連情報を設定できます。例:
    "社員採用のレビュー
    " アクションステップ。
  2. 有効日に
    は、 で選択してください。
    デフォルトの有効日は現在の日付です。
  3. タイムゾーン ()
    を入力してください。
    デフォルトのタイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。タイムゾーンを入力できるのは、
    "テナント設定の編集 - システム"
    タスクで
    "ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"
    チェックボックスをオンにしている場合のみです。入力する場合:
    • 現在の日付: 変更は、指定されたタイムゾーンの処理日に有効になる。他のタイムゾーンにいるユーザーには、指定されたタイムゾーンの 00:00 (午前 0 時) に変更が表示されます。
    • 将来の日付の場合、変更は、指定したタイムゾーンではその日の午前 0 時に、その他のタイムゾーンでは対応する日時に有効になります。
    • 日付が過去の場合、変更が有効になるのは、指定したタイムゾーンではその日の 23:59:59、その他のタイムゾーンでは対応する日時に有効になります。
  4. "質問票の記入ステップ"
    プロンプトで、ビジネス プロセスの前の
    "質問票の記入"
    ステップで完了した質問票を選択します。
    "質問票の
    記入" ステップを含むビジネス プロセス定義をコピーすると、対応する
    "承認"
    および
    "承認チェーン"
    ステップで設定された関連情報も新しいビジネス プロセス定義にコピーされます。質問票が非アクティブであるか、そのビジネス プロセスに対して許可されていない場合、質問票または関連情報は新しいビジネス プロセス定義にコピーされません。
ビジネス プロセスが承認者またはレビューアに割り当てられている場合、質問票の名称が
"その他の情報"
セクションに表示されます。
"回答者"
の横にある数字をクリックして、質問票への回答者の各質問に対する回答を表示します。質問票の回答を Excel 形式や PDF 形式にエクスポートすることもできます。