概念: 繰延支払の処理
純支給額および繰延支払の処理計算
- 総支給額から純支給額への初期計算
- 給与計算処理中に純支給額を調整するために、Workday ではまず初期の総支給額から純支給額への計算 (繰延支払額を除く) を実行し、社員の純支給額が純支給額の最低額以上であることを確認します (デフォルトではゼロ)。例:控除当期金額繰延支払額A10050B5025C2510純支給額の計算では、控除 A、B、C (100 + 50 + 25) の当期値のみが控除され、繰延支払額は控除されません。
- 最初の純支給額が最低額を上回る場合の後続の計算
- 正の純支給額 (純支給額 > 最低純支給額) で、繰延支払がない社員の場合、後続の計算は行われません。初期計算が使用されます。正の純支給額 (純支給額 > 最低純支給額) で、未払繰延支払の社員については、以下のように処理されます。
- "Maintain Deduction Priorities" タスクで定義された控除の優先順位に基づいて、繰延支払が回収されます (該当する繰延支払限度が対象です)。
- 複数回繰返しを実行して、税引前控除の繰延支払を減らす。各ループ後は、正の純支給額を控除値に加算し、純支給額を再決定することで、該当する控除が (優先順位に基づいて) 変更されます。2 つのループで同じ正味値が生成されると、反復は停止します。
- 総支給額から純支給額への新しい結果が生成されます。
例: Erin は休職・休業中に医療関連の福利厚生で控除されました。この従業員が復帰した場合、その給与ことをできるだけ多く回収する必要があります。 - 最初の純支給額が最低値を下回る場合の後続の計算
- マイナスの純支給額 (純支給額 < 最低純支給額) で、未払の繰延支払がある社員については、以下のように処理されます。
- "Maintain Deduction Priorities" タスクで定義された控除の優先順位に基づいて、控除額が減額または控除され、後日付に設定されます。
- 純支給額の検証により税引前控除の削減または消去が強制的に行われる場合、税額が再計算されます ("税引前控除"支給コンポーネント グループから)。
- 税が再計算され、税引前控除の一部の金額が取得された場合、純支給額が最低純額に達するまで負の正味額が控除に追加され、2 つのループで同じ正味値が生成されるか、50 回のループが完了してから税引前が配置されます。繰延支払の控除
- 総支給額から純支給額への新しい結果が生成されます。
- 要件
- "遡及支給計算の実行" タスクで、控除が後日付に設定されたり、完了した支給計算に対して生成された繰延支払の回収が試行されたりすることはありません。繰延支払の控除がある期間に対して遡及を実行すると、影響を受ける控除に対して負の遡及結果が計算される場合があります。未修了の控除に対して遡及払戻しが行われないようにするため、まず控除の繰延支払残高が負の遡及金額で回収され、次に当期および過去の控除の繰延支払残高が回収されます。Payroll for the US では、複数の税務当局ワークタグを持つ従業員の繰延支払控除は分割されません。
繰延支払の報告
Workday には、繰延支払の残数を追跡し、繰延支払の処理ルールを管理するために、以下のレポートが用意されています。
- "支給計算結果 - 売掛金残高の複合"レポート (セキュリティ権限は"Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)"ドメイン) には、1 つ以上の支給実行グループまたは支給グループに属する従業員について、特定の支給期間の繰延支払残高が表示されます。
- "純支給額の検証と繰延支払ルール" レポート (優先順位によるフィルタリング) レポート (セキュリティ権限は "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" ドメイン) には、Workday のすべての控除に対する純支給額の検証と繰延支払の処理ルールが表示されます。
- "従業員" ビジネス オブジェクトの"直近の繰延支払取引"レポート フィールド (セキュリティ権限は"Reports: Results for Worker (Pay Calculation)" ドメイン) を使用すると、控除のある従業員が少なくとも 1 人いる場合に、1 人以上の従業員を表示するカスタム レポートを生成できます。遅れ: または共通して少なくとも 1 つの控除。