任意控除オプションの設定
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll" ドメイン
従業員が以下に基づき、社員セルフサービス (ESS) で選択する任意控除を設定できます。
- 支給グループの資格
- 支給コンポーネントで設定した国。複数の国で同じ控除を有効にするには、任意控除の設定を必要な数だけ作成します。例: 米国とカナダの両方で控除を有効にするには、国ごとに 1 つの控除設定を作成します。
金額と日付範囲を変更して、同じ控除に対して年に 1 つのオプション期間を設定できます。
支給結果で処理された一時金の自己都合の控除を、従業員が編集することはできません。
既存の継続中の給与計算入力を任意控除として設定するには、支給入力に終了日を入力します。任意の控除オプションに対してこのオプションを有効化できます。
- "任意控除設定の管理" タスクにアクセスします。
- 任意控除オプションごとに行を入力します。
オプション 説明 控除社員セルフサービス用に設定できる表示可能な控除は、従業員の資格に基づいてフィルタされません。ワークタグ タイプ(任意) カスタム ワークタグ タイプを選択します。カスタムの "給与計算" ワークタグを設定して、任意控除を分類できます。例: カスタム ワークタグ タイプ "キャンペーン"を作成し、値に"アフリカ"、"北米・中南米"、"アジア"を指定して、従業員が国際慈善団体の対象地域を指定できるようにします。ここでワークタグ タイプを選択すると、従業員がこの控除を追加する際に、必須の "目的"プロンプトが表示されます。ヘルプ テキスト(任意) 従業員の選択を支援する指示を入力します。"任意控除" レポートにヘルプ テキストが表示されます。最早公開日最も遅い日付の表示日(任意) 従業員に控除オプション オプションを表示する日付範囲を入力します。開始日と終了日を空白のままにすると、控除オプションは常に選択可能になります。同じ控除に対して複数のオプション期間を設定する場合は、必ず開始日と終了日を入力します。最早有効日最新の有効日(任意) 控除を有効にできる日付範囲を入力します。従業員は、この範囲内で有効な開始日と終了日を ESS タスクに入力できます。開始日と終了日を空白のままにすると、控除オプションが常に有効になります。同じ控除に対して複数のオプション期間を設定する場合は、必ず開始日と終了日を入力します。1 回のみ許可このチェックボックスをオンにすると、支給期間または支給コンポーネントの"有効日"を含む下位期間について、控除全額が処理されます。継続のみ許可以下のいずれかの日付が存在する場合は、その日付まで各支給期間の控除処理が行われます。- 従業員が ESS から入力する"終了日"。
- 最も遅い実行開始日: 。
支給期間に複数のサブ期間がある場合、各サブ期間の控除処理が行われます。期間スケジュールに任意控除の開始日と終了日が含まれていることを確認します。オンにしないと、従業員が入力した控除は表示されません。将来の (継続中の) 設定が存在する場合、従業員は任意控除を編集できません。値タイプパーセント:"入力可" の控除でのみ使用可能。が少なくとも 1 つの関連計算に対して選択されています。計算以下の控除の関連計算を選択します。- このタスクでパーセントとして設定します。
- 給与計算入力を許可する関連計算が複数ある。
関連計算が 1 つだけの場合、このフィールドにその計算が表示され、編集はできません。最小値最大値固定控除額を設定するには、"最低値" フィールドと"最高値"フィールドに同じ値を入力します。従業員が支払日の支給より大きい控除を選択すると、支給期間の正味がマイナスになります。繰延支払処理を設定することで、純支給額を調整できます。
従業員が編集できるのは、支給結果で処理された後に継続中の控除の終了日だけです。このオプションは、以下のいずれかの終了日以降の日付に設定できます。
- 現在処理中の支給期間。
- 処理中の期間がない場合は、前回完了した支給期間。
社員セルフサービスに対して
"任意控除"
レポートを有効にすると、従業員の支給グループの資格が考慮され、選択可能な控除が決定されます。従業員のその他の資格条件は考慮されません。給与計算で控除処理を行った後、以下のいずれかの日付から 7 日間後に従業員のプロファイルで表示することができます。
- 支払日。
- 従業員の支給グループで設定した給与明細の表示日。
控除に関する情報が記載された以下のレポートをレビューします。
レポート | 説明 |
|---|---|
すべての控除
| "Enabled forVoluntary Deductions" レポート フィールドは、控除が ESS オプションに対して有効であることを示します。 |
未処理の給与計算入力
従業員別の給与計算入力の表示 | "作成者: 従業員" レポート フィールドは、従業員が ESS で選択した控除をマークします。 |