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最終更新: 2025-02-21
控除受取人の作成

控除受取人の作成

サードパーティの控除受取人に支払を行うための銀行口座を設定します。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)"
 ドメイン
セキュリティ: (任意) "Core Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payrollサードパーティ支払"
 ドメイン
サードパーティの控除受取人の次のような情報を記録します。
  • 受信者
  • 連絡先情報
  • 支払方法
  • 銀行口座の詳細
以下を作成する際に、控除の受取人を選択します。
  • 源泉徴収命令または一時的な支払を行う (カナダ、フランス、米国)
  • 裁判所命令または一時的な支払を行う (英国)
  • 源泉徴収命令 (オーストラリア)
Workday Payroll for Australia では、支給実行プロセス中に決済は行われません。給与のサードパーティ支払を決済するときの決済実行を作成します。
Workday には、サードパーティ アプリケーションとの間で締め処理処理のカスタム インテグレーションを作成するときに使用できる以下の 2 つの Web サービスが用意されています。
  • "Put Deduction Receipts" を
     実行すると、控除の受信者情報が Workday にロードされます。
  • "控除の取得先" は、
    Workday から情報を取得します。
  1. "控除受取人の作成"
     タスクにアクセスします。
  2. 受信者の
    "名称"
    を入力します。
  3. (任意) "米国の給与計算" の場合、"
    代替控除受取人名"
    を入力します。
    内部収益サービス (IRS) など、複数の勤務地を持つ国税控除受取人については、代替の控除受取人を作成して別の住所に関連付けます。源泉徴収命令を入力する際に、元または代替の控除受取人および関連付けられた住所を選択できます。
  4. (任意) 受信者が識別しやすい "
    外部エンティティ ID"
     を入力します。
    源泉徴収命令の支払先 ID を入力します。
  5. (任意) 控除受取人の ID を定義します。
    "テナント設定の編集 - 財務
     会計" タスクで設定した場合は、"
    控除受取人 ID"
     フィールドが表示されます。
    "ビジネス エンティティ連番 ID"
     セクションの "
    控除受取人の ID ジェネレーター"
     フィールドで "ID 定義" を選択します。この ID は処理中、およびインテグレーションで使用されます。
  6. "支払タイプ"
    を選択します。
  7. 控除受取人の "
    国"
     を選択します。 このフィールドは有効日で管理されておらず必須フィールドであるため、既存の控除受取人を編集する場合はこのフィールドを更新する必要があります。
  8. 受信者の連絡先情報を追加します。
    "公開先"
    "公開"
     チェックボックスをオンにすると、連絡先情報が Workday で表示されます。
  9. "決済銀行口座"
     を追加し、受領口座の情報を入力します。
    アクティブにできる決済銀行口座は一度に 1 つだけです。
  10. (任意)
    "非アクティブ"
     オプションを選択し、控除受取人の特定のスナップショットを非アクティブにします。控除の受取人全体を非アクティブ化するには、すべてのスナップショットを非アクティブ化する必要があります。
  11. (任意)
    "給与のサードパーティ支払を有効にする" オプション
     を選択し、"Involuntary源泉徴収命令" または "裁判所命令" の控除に対する支払を生成および決済します。 詳細については、 概念: 給与のサードパーティ支払を参照してください。
  12. (任意)
    "給与のサードパーティ支払を有効にする"
    を選択すると、デフォルトで
    "常に個別に支払"
     オプションが有効になります。このオプションにより、決済実行中の買掛金アイテムごとに個別の支払が生成されます。 所得源泉徴収命令または裁判所命令の控除受取人に対する電子支払を生成するときに、買掛金アイテムと支払が 1 対 1 の関係にある場合は、このオプションを有効のままにすることをお勧めします。
  13. (任意) "
    カテゴリ"
    を選択します。これらのカテゴリは
    、"給与のサードパーティ支払カテゴリの管理
     " タスクで設定します。これらのカテゴリは、銀行ルーティング ルール、決済フィルタ、
    "送金設定ルールの管理"
     タスクで参照できます。給与のサードパーティ支払カテゴリごとに、Workday ID と参照 ID の両方が生成されます。"参照 ID" はカスタマイズできますが、"Workday ID" はカスタマイズできません。参照 ID は、"Put Payroll Deduction Recipient" Web サービスおよび "Put Bank Routing Rules" Web サービスを実行するときに使用できます。 カテゴリが控除の受取人に割り当てられている間、または銀行ルーティング ルールで参照されている間は、そのカテゴリを削除することはできません。
"
控除受取人の
 表示" レポートにアクセスします。"
控除受取人 ID"
を表示するには、控除受取人の関連アクション メニューから、
"インテグレーション ID"
"ID の表示" を
 選択します。
控除の受取人を作成または編集するときに、将来、現在、および過去の控除受取人のスナップショットを表示できます。
"有効日が指定された詳細
 " ヘッダーのセクションは、控除受取人スナップショットを表します。スナップショットを使用すると次のことができます。
  • 控除の受取人を作成または編集するときに有効日を入力します。
  • 控除受取人の特定の有効日時点での設定を表示する。
  • 過去の設定に影響を与えることなく、特定の日付時点の設定を変更する。
  • 控除受取人を非アクティブ化します。
控除受取人のスナップショットに行を追加できるのは、現在有効なスナップショットの日付より後の場合のみです。新しいスナップショットを追加すると、以前のスナップショットの設定が新しく追加されたスナップショットにコピーされます。
控除受取人を削除するには、
"控除受取人の削除"
 タスクにアクセスします。一度も使用されていない控除受取人のみ削除できます。