メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2025-02-07
ステップ: 遡及処理の設定

ステップ: 遡及処理の設定

遡及処理の設定に関する考慮事項を確認します。
遡及支給計算を実行して過去のイベントを処理する前に、支給コンポーネント、関連計算、実行カテゴリを設定します。
  1. (任意) 米国給与計算の場合は、
    "テナント設定の編集
     - 給与計算" タスクの
    "支給/遡及計算"
    遡及計算 - 米国
     セクションで以下のチェックボックスをオンにします。
    • 別の税務当局から定期給与計算への遡及処理を有効にする
    • 前税務当局からの遡及金額に対する税金を有効にする
    これらのチェックボックスをオンにすると、遡及差額が定期給与計算に転送され、遡及期間に有効な税務当局に基づいて遡及支給の税額が計算されるようになります。
  2. "支給の作成
    " タスクにアクセスします。
    支給については、
    "遡及中に再計算しない
     " チェックボックスまたは
    "常にグロスアップ"
     チェックボックスをオフのままにして、遡及支給計算時に支給が再計算されるようにします。
    これらのチェックボックスをオフのままにして、別の支給コンポーネントを参照する場合は、遡及して再計算されるように設定されているものを選択することをお勧めします。この設定を行うことで、遡及で過去の期間を計算するときに正しい金額が使用されるようになります。
    カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、休暇に遡及的な変更を処理するために、控除ではなく支給を使用して有給休暇と無給休暇の値を計算します。負の支給を定義して、有給休暇と無給休暇を従業員の基本給から差し引くことができます。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
     ドメイン
  3. "控除の作成"
     タスクにアクセスします。
    遡及支給計算
    時に
     控除が再計算されるようにするには、"遡及中に再計算" チェックボックスをオンにします。
    Workday では以下のことを推奨しています。
    • パーセント ベースの控除の場合、このチェックボックスをオンにしません。例: パーセント ベースの年金拠出分。
    • このチェックボックスをオンにして別の支給コンポーネントを参照する場合は、遡及的に再計算されるよう設定されているものを選択します。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
     ドメイン
  4. 支給コンポーネントの関連計算を当期に繰り越すには、計算の
    "遡及調整タイプ
     " タブで
    "差額を繰り越す"
     を選択します。
    チェックボックスをオフのままにすると、計算の全額が従業員の現在の期間に取り込まれます。
  5. "実行カテゴリの編集
     " タスクにアクセスします。
    退職した従業員の遡及処理を行うには、
    "一般"
     タブで以下のステータスを設定します。
    • 遡及イベントで退職 (遡及支給計算のみ)
      : 退職日を含む期間中またはその後に発生したイベントについて、退職した従業員の遡及差額を計算する場合。
    • 遡及差額とともに退職
      : 給与計算の実行時に、退職した従業員の遡及差額を支給する場合。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll Pay Group Specific"
     ドメイン
  6. (任意)
    "Smart Calculation Event Processing"
     タスクにアクセスします。
    "給与計算の遡及イベント カテゴリ
     " タブにアクセスします。
    イベントごとに、
    "処理設定
     " 列で遡及のトリガから除外する国を選択します。
    このイベントを含めるように設定を戻すと、そのイベントは、従業員について遡及を実行していない前の期間について考慮されます。例: 1 月に
    "社員の異動"
     イベントを遡及トリガの対象外とします。2 月に Janet を 1 月に有効とする異動にします。その振替は遡及的にトリガされません。3 月になると、このイベントを含めるように設定が変更されます。遡及を実行すると、1 月の振替が考慮されて彼女の支給が再計算されます。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll
    " ドメイン
  7. (任意)
    "遡及計算処理の設定
     " タスクにアクセスします。
    これにより、以下のシナリオについて、有効日より前に遡及処理を行わないようになります。
    • 完了した期間についてサポートされる遡及イベント (遡及的な休職・休業、遡及的な採用、遡及的な退職を除く)。定期またはオンデマンドの置換結果は含まれません。
    • 定期またはオンデマンドの置換結果なしに、完了した期間の従業員の補助職務の遡及がサポートされている。
    • 定期またはオンデマンドの置換結果なしに完了した期間における、従業員の非定期実行カテゴリに対する遡及。
    国と有効日を選択すると、これらのシナリオについて、その日付より前の支給期間について遡及差額が計算されることはありません。これにより、サポートされる遡及エントリを従業員が未処理 (解決済み) の期間まで遡って受け取る場合の、支払が重複するのを回避できます。
    最初に設定した有効日を削除または変更する前に、遡及処理が行われていないことを確認してください。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll
    " ドメイン
支給コンポーネントの遡及設定を変更するには、新しい有効日を追加します。
アイルランドと英国の給与計算で、将来日付の遡及採用を現在サポートしている場合は、関連する実行カテゴリを編集してこの設定を使用することをお勧めします。
  • ビジネス ニーズに基づいて、従業員の採用日が月の特定の日付以下であるかどうかを判断するテナント計算を作成します。例: 従業員: 採用日 <= 月の 19 日
  • "実行カテゴリの作成" タスク
     または
    "実行カテゴリの編集
     " タスクにアクセスします。
  • "処理する従業員" グリッド
    で、"アクティブなステータス" 行を以下のように設定します。
    • 新しい採用日の条件を追加します。
    • Workday 提供の計算
      "遡及支給計算" を
       OR ステートメントとして追加します。これは、遡及支給計算によって従業員を選択する必要があることを指定する、Workday 提供の値の比較計算です