ステップ: 給与計算結果の検証
給与計算検証の設定に関する考慮事項をレビューします。
次の方法により、給与計算を完了する前に、例外検証レポートを実行して監査例外を分析し、対処することができます。
- 給与計算結果の検証の作成、グループ化、実行。
- 従業員の資格を使用して、特定の従業員サブセットを対象とする。
- 検証割当およびルーティング機能を使用して、Workday 内で検証例外を管理、調査、解決します。
- (任意)"給与計算の検証の管理 - 従業員の資格" レポートにアクセスして、従業員の資格ルールを作成します。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
- (任意)"給与計算の検証実行グループ設定の管理" レポートにアクセスして、検証ルールをグループ化して同時に実行します。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
- (任意) 検証割当のアラートの設定。Workday の割当とルーティングの監査機能を実装する場合、Workday が例外割当先の調査と解決のために送信する通知を設定します。
- (任意) 給与計算の検証のスケジュール。
- 給与計算の検証の実行後、以下を実行して検証例外をレビューします。
- 完了した給与計算の検証から"検証レポートの開始"を選択する。
- 支給サイクル コマンド センター ()から監査結果にアクセスする。
- (任意) 解決のための検証例外を割り当てます。
- 例外の関連アクション メニューから、 を選択します。
- ステータス ""を選択してください。
- 割当先を選択してください。
- (任意)新しいコメントを入力してください。割当先は、割当の通知を受け取り、以下を実行できます。
- 例外の詳細にドリルダウンします。
- 例外を調査します。
- ステータスを変更する。
- コメントを入力してください。
- 例外の割当を元に戻してください。
- (任意) レビューした例外を追跡するには、例外の関連アクション メニューにアクセスし、を選択し、"確認者 (管理者)"フィールドで"はい"を選択します。この値を複数のアイテムに一度に設定するには、"My 給与計算の検証例外" レポートで例外を選択し、"更新/割当"を選択します。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)"ドメイン
監査例外を修正した後、Workday で例外が
"解決済
" ステータスに更新される前に、例外が存在した同じ期間に対して "給与計算の検証の実行
" タスクを再実行する必要があります。以下のレポートをレビューします。
- 割当済給与計算の検証例外
- My 給与計算の検証例外