給与計算の検証ルールの作成
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payroll (Reporting)"
ドメイン監査ルールを設定すると、給与計算を完了する前に問題を特定して修正できます。以下の給与計算結果値を特定するように検証ルールを設定できます。
- 単一の期間 (タスクの"期間"タブで設定)
- 前期の比較 (タスクの"前期の比較" タブで行います)。
検証の割当とルーティング機能を追加する場合は、新しい検証ルールを作成することをお勧めします。既存の検証ルールを編集すると、既存の例外と不整合が生じる可能性があります。また、検証ルーティングおよび割当機能には、追加のフィールドと従業員の資格ルールが含まれています。
- "給与計算の検証設定の管理" レポートにアクセスします。
- 次を参考にして、検証設定を完了させます。
オプション 説明 割当先に関するアクションWorkday の割当およびルーティング機能の検証機能を使用する場合は、割当先アクションを選択または作成します。例: 国民 ID が指定されていないことが原因で検証例外が発生した場合は、割当先の "国民 ID の追加" アクションを作成します。従業員の資格(任意) 給与計算の検証で従業員の資格を使用して従業員のサブセットを選択し、複数のレポートを実行する必要がなくなります。例: 高い賞与を対象に検証を行う場合、従業員の資格フィールドを使用して、特定の職務プロファイルの従業員に対して検証ルールを作成します。重要度例外検証で優先順位を付け、以下のレポートで重要度を視覚的に分析するために、検証の重要度を選択します。- 給与計算の検証例外
- 給与計算の検証の例外サマリ
監査アラート フラグは、以下のレポートにのみ表示されます。- 支給計算結果 - 従業員のグループ ()。
- 従業員の支給計算結果 ()。
- 従業員プロファイルの結果。
Workday では、重要度ステータスを示す以下のフラグが表示されます。- 赤:重大なエラー。
- 黄:情報。
- 黄:警告
設定詳細を設定するには、以下のことを行います。- 詳細行間の「AND」関係にある場合、同じ検証詳細に複数の行を追加します。監査例外をトリガするには、グループ内のすべての計算が失敗する必要があります。
- 詳細行間の「OR」関係に設定する場合は、別々のグループに行を追加します。いずれかの計算に失敗すると、検証により例外がトリガされます。
特定の給与計算 (支給または控除) に基づいて検証を定義できます。例: 40 時間を超えるバケーションに対して支払済みの従業員に対して検証を実行するとします。"Worker is Hourly"資格ルールを追加し、"時間数" 給与計算を追加します。パフォーマンスを最適化するため、作成する給与計算監査ルールは 50 未満の検証詳細で作成することをお勧めします。検証は、結果で解決される計算に対してのみ実行できます。 計算が解決しない場合、検証は機能しません。例: 空の値を返す検証ルールを設定できません。累積期間"当期"オプションは、設定済みの累積期間を参照します。そのオプションを選択した場合、検証ルールが、検証する単一の支給期間に対応していない場合があります。単一の期間を検証するには、"累積期間"プロンプトを空のままにします。"累積期間の表示" レポートを実行して、"当期"オプションが表示される期間を確認できます。 - 次を参考にして、"前期間の比較" タブを完了させます。
オプション 説明 レポート レベル以下のレポートで検証ルールを使用する場合は、対応するレポート レベルを選択します。- 検証 - 前期間との支給計算結果の比較 (支給グループ別)
- 検証 - 前期間との支給計算結果の比較 (従業員別)
- 検証 - 前期間との支給計算結果の比較 (期間サマリ)
例: "Net > 15%" の前期間の比較検証ルールを作成し、"Reporting Level" を"期間"に設定します。その後、"検証 - 支給計算結果と過去の期間 (期間サマリ) との比較"レポートでルールを実行できます。
給与計算を実行してから給与計算の検証を実行します。