設定の考慮事項: 給与計算の検証
このトピックの内容を、給与計算の検証の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
給与計算の検証により、以下が可能になります。
- 過去または現在の支給期間を検証します。
- 給与計算結果が正しいことを確認します。
- 給与計算を完了する前に問題を特定して修正する。
業務上のメリット
Workday の給与計算の監査プロセスでは、次の操作ができます。
- 監査例外の分析とアクションがより簡単に行える。
- 例外検証の重要度を "情報"、"警告"、または "重大なエラー" に設定します。
- Workday 内のレポート通知フレームワークを使用して、割当の監査アラートを設定する。
- 例外検証を解決のために個人に割り当てることで、監査例外の解決について共同で作業を行い、より効果的に調査を行う。
- どの監査関連データをコラボレーターと共有するかを管理して、従業員の機密データが公開されるリスクを軽減する。
- 追跡を容易にするため、検証例外のステータスを変更し、コメントを追加します。
- 標準レポートを使用して、監査例外および割当先を追跡します。
- 例外検証の履歴とコメントを表示します。
ユース ケース
検証ルールを使用して、次の操作を実行できます。
- 時間外勤務時間数のある従業員を特定して、時間外手当を正確に支払う。
- 特定の事業地で、年間累計 (YTD) の退職貯蓄の対象賃金が拠出限度額に近い従業員を検索します。
- 給与計算結果が異常に高いまたは低い従業員を特定して、エラーを防ぐ。
- 完了した期間を含む処理中の期間。
- 任意の 2 つの完了した期間。
- 支給グループ、期間サマリ、従業員別の結果。
例: 支給グループに対して 5% を超える基本給の変動を報告する検証を設定します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのような種類のルールを作成しますか？ | 給与計算を完了する前に何を特定しようとしているかを検討してください。次のルールを作成できます。
|
異なる国の従業員に対して検証を実行しますか？ | 検証ルールと検証実行グループは国固有であるため、有効な国ごとに異なるルール セットを実行できます。 |
検証ルールの数をグループ化しますか？ | より多くの検証ルールをグループ化し、ルールが定義されているほど、検証にかかる時間が長くなります。パフォーマンスに大きな影響がある場合は、一部のルールを非アクティブ化できます。 |
推奨事項
以下をお勧めします。
- スケジュールされた給与計算の検証実行の前に"Run Pay Calculation" タスクが実行されるようにスケジュールして、検証が正常に実行されるようにします。
- "給与計算の検証の例外サマリ" ワークレットを"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードに追加して、ダッシュボードから簡単にアクセスできるようにします。
- 既存の例外がある検証ルールを編集しないでください。既存の検証ルールが予期しない動作をする可能性があります。
要件
影響はありません。
制限事項
以下に基づいて検証する従業員を特定することはできません。
- 職務系列
- "名称" または "ID"。
- タイプ。
- ステータスがアクティブである。
- 年齢グループ。
- 採用日
- 税オプション。
- 報酬変更。
検証ルールではワークタグはサポートされていません。
以下は実行できません。
- 検証ルールをコピー
- 繰延支払の検証
- 一度に 50 を超える検証詳細を実行する。検証詳細は、検証ルール内の各行に表示されます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Core Payroll" 業務分野の以下のドメイン
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Set Up: Payroll (レポート)
| 給与計算の検証ルールと給与計算の検証実行グループを設定できます。 |
レポート: 支給グループの支給計算結果 (検証)
| 給与計算の検証ルールと給与計算の検証実行グループを実行できます。 |
レポート: 給与計算の検証例外 (割当先)
| 給与計算の例外検証にユーザーを割り当てて、監査例外の詳細を表示できるようにすることができます。制約なしのセキュリティ グループに限定されます。 |
ビジネス プロセス
"給与計算の実行
" ステップの後に、"給与計算の 検証の実行"
タスクを "支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスへ追加することをお勧めします。レポート
レポート | セキュリティ | 説明 |
|---|---|---|
My 給与計算の検証例外
| レポート: 給与計算の検証例外 (割当先)
| 特定のユーザーに割り当てられた例外検証を表示します。ユーザーは詳細のレビュー、例外のステータスの更新、例外のコメント、および再割当を行うことができます。 |
給与計算の検証例外
| レポート: 支給グループの支給計算結果 (検証)
| 管理可能なステータスを持つ例外検証の進行状況を分析および追跡するために使用できる、詳細な詳細が表示されます。 |
給与計算の検証例外詳細
| レポート: 支給グループの支給計算結果 (検証)
| "給与計算の検証例外 " レポートで "詳細の表示" を クリックすることでアクセスできます。選択された支給期間と支給グループの詳細を表示します。 |
給与計算の検証の例外サマリ
| レポート: 支給グループの支給計算結果 (検証)
| ステータス値と重要度値をドリルダウンし、個々の検証例外の詳細を表示できます。このレポートを "支給サイクル コマンド センター" ダッシュボード上のワークレットとして設定することもできます。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。