従業員の給与計算履歴の入力または訂正
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野にある以下のいずれかのドメイン
- 支給計算 (履歴): 一時的なアクション
- Process: ロード、計算、キャンセル、完了履歴
1 人の従業員について、給与計算履歴を追加または変更できます。例: 給与計算履歴をバッチでロードした後に、支払の訂正または追加を行う場合。
訂正によって、すでに完了している本稼働環境の給与計算結果のデータ (限度など) は変更されません。ただし、カナダ、英国、または米国の場合、次回の給与計算実行で申告税額が調整される可能性があります。オーストラリアの場合は、訂正が従業員の STP レポートとそれに関連する年初来金額にどのように影響するかを考慮してください。
従業員の履歴結果を追加または変更すると、過去の残数を使用する既存の計算や結果に影響する可能性があります。給与計算履歴を変更する場合は、現在の計算結果を確認し、必要に応じてそれらを訂正します。
例: 前の支給グループに属していた従業員の支払履歴を訂正すると、その履歴支払は削除されます。同じ支給グループに属さない従業員の支払履歴を訂正する必要がある場合は、従業員を以前の支給グループに戻して訂正内容を入力するか、現在の支給グループで新しい支払履歴を作成する必要があります。
自分で支払を入力する必要がある管理者およびパートナーは
、"従業員の履歴支払の実行"
タスクではなく、"Put Payroll History Payment"
Web サービスを使用する必要があります。- "従業員の支払実行履歴" タスクにアクセスします。
オプション 説明 サードパーティ疾病手当米国のみに適用されます。履歴期間選択できるのは、支給グループに対して定義された"最初の処理期間の上書き"より前の期間のみです。既存の支払既存の支払を更新するには、その支払 ID を選択します。新しい支払履歴の作成支払履歴を編集ではなく追加する場合に選択します。既存の支払履歴が"支払履歴サマリ"セクションに表示されます。 - (任意)"給与計算ワークタグの上書き" セクションで、デフォルト ワークタグの上書き値を選択します。デフォルトのワークタグ値は、従業員の主職務に基づきます。上書き値を選択しない限り、Workday では履歴の期間またはサブ期間の終了日に基づいてワークタグが履歴の支払に適用されます。選択した上書き値に加えて、関連ワークタグがすべて追加されます。不要な関連ワークタグはすべて削除できます。フランス、英国、米国の場合、従業員には会社割当が必要です。会社が表示されない場合は、ワークタグの上書き値を入力してください。カナダの場合、州当局 (勤務先)について、同じ名前の参照ワークタグを別の州で上書きできます。従業員がカナダ外で勤務している場合は、"米国"または"その他" を、その他の国に選択できます。カナダの従業員の場合は、会社割当、給与計算参照番号、勤務先州を指定する必要があります。これらのワークタグが表示されない場合は、ワークタグの上書き値を入力してください。
- "入力"で、"支給コンポーネント"ごとに行を追加し、「入力詳細」と入力します。
オプション 説明 支給コンポーネント米国のみに適用されるサードパーティ支払の場合、選択できるのは、税とサードパーティ疾病手当の支給からのみです。タイプ支給、控除、税、または源泉徴収の順番の金額を入力するには、"金額"を選択し、"値"フィールドに金額を入力します。この金額を構成する関連計算の値を入力することもできます。例: カナダ、英国、米国の場合、これは"レート"と"時間数"のようになります。フランスの場合、これは"課税対象賃金"である可能性があります。関連する値は保存されますが、計算には使用されません。 - (任意)"総額と純額"セクションで、Workday で計算された純支給額、総支給額、またはその両方を上書きします。
- 純支給額または総支給額の"上書きを使用" チェックボックスをオンにします。
- 上書きの総額または上書きの純額を入力してください。
給与計算結果では、支払タイプは
"履歴"
として報告されます。支給結果の履歴の関連アクション メニューから "支給 を選択して、過去の給与計算結果を完了します。