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最終更新: 2025-09-19
設定の考慮事項: 給与計算ダッシュボード

設定の考慮事項: 給与計算ダッシュボード

このトピックの内容を、給与計算ダッシュボードの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

給与計算ダッシュボードでは、給与計算データとアクション可能なアイテムを 1 か所に統合します。次の事前設定済みダッシュボードが用意されています。
  • 支給サイクル コマンド センター: 1 つまたは複数の支給期間について、給与計算データをレビューおよび管理する場合。
  • 給与計算コンプライアンスの更新: コンプライアンスの更新をレビューする場合。
  • 支給: 従業員が自分の給与計算データにアクセスできるようにする場合。
  • Payroll for France の場合は、DSN コマンド センター: 生成された DSN を管理および追跡し、報告された給与計算データを確認し、DSN タスクにアクセスします。
  • Payroll for Canada andにした場合、Payroll Year End: 一般的な年度末タスクにアクセスし、過去の年度の統計データと年度末フォームをレビューし、年度末ビジネス プロセスを実行するために。
数に制限なくカスタム ダッシュボードを作成することもできます。

業務上のメリット

給与計算ダッシュボードを使用すると、以下が可能になり、業務の効率性が高まり、時間を節約することができます。
  • 戦略的な給与計算のトレンドとメトリックをレビューし、アクションを必要とする問題を特定する。
  • 自分に最も関係のあるタスクやレポートを 1 か所から実行できます。
  • 給与計算プロセスの概要を使用して、会社の給与計算ステータスをすばやく評価する。
  • 標準で提供されるコンプライアンスおよび今後のコンプライアンス更新を 1 か所でレビューできます。
  • 社員セルフサービス (ESS) を使用して、従業員が給与計算にサードパーティを使用し、支払パートナーに問い合わせることなく回答を得ることができるようになります。

ユース ケース

給与計算ダッシュボードを使用して以下を行います。
  • 支給期間を比較して、給与計算結果に一貫性があることを確認します。
  • 傾向を追跡し、支給コンポーネントをドリルダウンし、異常値を調査する。
  • 給与に影響するコンプライアンスの更新を計画し、事前に従業員に通知したり、従業員の質問に回答したりします。
  • 支給結果と従業員数を照合調整する。
  • 仮勘定となる金額を追跡する。
従業員が "支払" ダッシュボードを実行して以下を理解できるように設定します。
  • 総支給額から純支給額への支給額が同じで、休日手当が異なる理由。
  • 税または任意控除に対する拠出額。
  • 報酬変更を確認します。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
支払パートナーが給与計算を処理するのは、どの国ですか？
各ダッシュボードで支払パートナーと国および関連性別に表示されるフィールドを事前設定できます。例: 特定の実行カテゴリと支給期間を表示できます。
自身のダッシュボードを設定するためのアクセス権を支払パートナーに提供することもできます。
Workday ホームページにはどのような情報を表示しますか？
以下のようにホームページを設定して、業務効率を高めることができます。
  • 表示するワークレットと、ロール別の順序を選択します。例: 給与計算とタイム トラッキングを管理している人が 1 人いる場合、その人のホームページに "給与計算" ワークレットと "タイム トラッキング" ワークレットを含めることができます。
  • "ホームページ コンテンツの設定
     " タスクを使用して既存のワークレットの名称を変更する。
  • 使用頻度別にダッシュボードをグループ化する。
給与計算の実行時にどのようなデータを確認しますか？
"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードには、各処理フェーズに関連する給与計算データの概要を提供する事前設定済みワークレットが含まれています。以下が可能です。
  • 支給期間間の傾向を比較し、異常を特定する。
  • 給与計算結果のステータスを確認し、ドリルダウンします。
  • 支給と控除の遡及差額をレビューする。
  • 各勘定科目の借方金額と貸方金額をレビューする。
  • 給与計算結果と支払を照合調整します。
カスタム レポートからデータを表示するカスタム ワークレットを設定することもできます。例:
"未処理の給与計算入力
 " レポートをコピーして、"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードに表示するように設定できます。
給与計算処理タスクをどのように追跡していますか？
"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードには、給与計算処理フェーズ別にグループ化されたタスクとレポートにアクセスできるようになる事前設定済みワークレットが含まれています。例:
  • 準備期間 (遡及支給計算の実行や給与計算入力の一括インポートなど)
  • 給与計算の実行と完了、給与計算結果を検証するためのレポートの実行などの処理。
  • 会計処理の実行や決済実行の作成など、完了後の処理を行います。
  • 支給グループの割当や国別の税オプションの追加など、従業員データを管理します。
"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードを編集するか、組織のニーズに合わせてカスタムを作成することができます。例: 次のようなことができます。
  • タスクとレポートを、使用状況に基づいて並べ替えたり、グループ化したりします。
  • ワークレットを追加または削除する。
  • スタンダード レポートとカスタム レポートをワークレットとして設定します。
  • 規制関連ドキュメントなどの外部リンクを追加する。
  • 条件ルールに基づいて、特定のグループに対してお知らせとメニューを追加します。
給与計算コンプライアンスの更新についてどのように学びますか？
"給与計算コンプライアンスの更新" ダッシュボードでは、サポートされている各給与計算の国について、以下のコンプライアンス情報が提供されます。
  • 税、裁判所命令、源泉徴収命令に関連する更新。設定済みの支給コンポーネントを変更する必要があるかどうかを評価するのに役立ちます。例: 給与計算結果が変更されていない場合、新たな課税対象控除の作成が必要である可能性があります。
  • 税および裁判所命令または源泉徴収命令に関連する今後の更新。影響を受ける従業員への連絡を、影響を受ける母集団サイズに基づいて計画するのに役立ちます。
  • ルックアップ テーブルと最低賃金に関連する項目を更新します。
更新ごとにドリルダウンして、影響を受ける従業員、支給コンポーネント、または有効日をレビューできます。
複数の国に対して給与計算を処理する場合は、税年度の日付の違いを考慮して、国ごとに異なる事前設定の有効日を設定することを検討してください。
規制対応レポートの要件は何ですか？(カナダ、フランス、米国)
Payroll for France を使用している場合は、"DSN コマンド センター" ダッシュボードを以下のように設定できます。
  • 生成された DSN を管理および追跡します。
  • 報告された給与計算データを検証します。
  • Workday 内の関連 DSN タスクにすばやくアクセスします。
カナダおよび米国の給与計算の場合、"給与計算年度末" ダッシュボードを設定して、以下に簡単にアクセスできるようにします。
  • 年度末タスクをルーティングする。
  • 年度末フォームの現在の見積。
  • 過去の年度末フォームの統計。
  • 年度末ビジネス プロセス
  • ビジネス プロセスおよび年度末フォームのステータス、および次のステップの責任者の氏名。
従業員にどの情報を公開しますか？
"支払" ダッシュボードには事前設定されたワークレットが含まれており、従業員は ESS を通じてアクセスして以下を表示できます。
  • 給与明細と支払日。
  • 2 つの支給期間における支給と控除を比較し、傾向を特定して支給配分をレビューする。
  • 従業員の給与明細で設定された過去 3 か月間の支給履歴。
  • 過去 3 か月間の支給と控除の履歴。
ダッシュボードには、過去 3 か月間の給与計算結果がある従業員について、支給コンポーネントまたは支給履歴の結果のみが表示されます。
ビジネス ニーズに基づいて、"支払" ダッシュボードにルーティング タスクを追加できます。例: 従業員が次の操作を行えるように設定できます。
  • 任意控除を選択する。
  • 休暇を申請する。
  • 支払オプションを更新します。
  • オンデマンド支払をリクエスト (米国)
給与計算を外部で処理する際は、積集合型セキュリティ グループを設定して、ダッシュボードへのアクセスを Workday 社員に制限できます。
このダッシュボードを設定して、従業員が以下を選択できるようにすることができます。
  • 表示する国複数の国にいる従業員については、デフォルトで主職務の国が表示されます。
  • 表示する支給と控除。例: 基本給と賞与、または時給と時間外手当。
"支払" ワークレットではなく、"支払" ダッシュボードを使用します。このワークレットには、ダッシュボード コンテンツの一部のみが含まれます。例: 従業員がワークレットで任意控除を選択できないように設定します。

推奨事項

ダッシュボードに最新のデータが表示されるようにするには、給与計算管理ダッシュボードにアクセスする前に、以下を実行します。
  • 継続的な給与計算を設定し、自動停止を有効にして計算を一時停止するステップを保存します。
  • 支給計算にすべての更新を含めるには、インテグレーションを確認し、完全な給与の再計算を実行します。
少なくとも 1 週間に 1 回は、"給与計算コンプライアンスの更新" ダッシュボードにアクセスして、通常の給与を処理してコンプライアンス変更を計画します。
最適な ESS エクスペリエンスを実現するため、"支払" ダッシュボードを設定する際に以下を実行します。
  • 最近の給与明細
     と
    期間の比較
    について、ワークレットのサイズを 1 倍に設定してください。
  • "支給/控除の履歴"
     と
    "支給履歴"
    のワークレット サイズを 2 倍に設定します。特に、支給結果が多い、週次または隔週の支給期間中の従業員の場合はこのような設定が可能です。
  • プロキシ アクセスを使用して Workday にサインインし、表示されているレイアウトとデータを確認します。

要件

影響はありません。

制限事項

"支払" ダッシュボードでは、タイム トラッキング ダッシュボードなどの業務をまた化するレポートにはアクセスできません。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 給与計算
 " タスクを設定して、以下を設定します。
  • ダッシュボードで選択可能なデフォルトの国。
  • "支払" ダッシュボードを使用した ESS での給与明細オプション

セキュリティ

ドメイン
考慮事項
"System" 業務分野の
"Business Process Administration"
 および "
Manage: Business Process Definitions"
(カナダ、米国)
ユーザーが "給与計算年度末" ダッシュボードから年度末ビジネス プロセスを実行できるようにします。
"Core Payroll" 業務分野の "
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center"
ユーザーが "支給サイクル コマンド センター" ダッシュボードにアクセスできるようにします。
"USA Payroll" 業務分野の
"Management Dashboard: Payroll Year End"
。
ユーザーが "給与計算年度末" ダッシュボードにアクセスできるようにします。
"CAN Payroll" 業務分野の
"Management Dashboard: Payroll Year End"
。
ユーザーが "給与計算年度末" ダッシュボードにアクセスできるようにします。
"System" 業務分野の
"Manage: All Custom Reports
"
ダッシュボードを使用している所有者に関係なく、ユーザーがカスタム レポートにアクセスできるようにします。
"FRA Payroll" 業務分野の "
Process: DSN (Run) - FRA"
ユーザーが "DSN コマンド センター" ダッシュボードにアクセスできるようにします。
"System" 業務分野の
"Security Configuration
"
ユーザーがプロキシ アクセス ポリシーを管理して、"支払" ダッシュボードのレイアウトを確認できるようにします。
"Core Payroll" 業務分野の
"Self-Service: My Pay Dashboard"
ユーザーが ESS を通じて "支払" ダッシュボードにアクセスできるようにします。各セルフサービス タスクには、適切なセキュリティ アクセス権が必要です。例: 給与明細を表示および印刷するには、"Core Payroll" 業務分野の
"Self-Service: Payroll (My Payslips)"
 ドメインを設定します。
"System" 業務分野の "
Set Up: Tenant Setup: Worklets"
ユーザーがダッシュボードを設定できるようにします。
"Core Payroll" 業務分野の "
Set Up: Payroll (Taxes View)"
ユーザーが "給与計算コンプライアンスの更新" ダッシュボードおよび税に関連するその他のデータにアクセスできるようにします。

ビジネス プロセス

ダッシュボードにタスクを追加してビジネス プロセスを開始できます。例:
"休暇の申請
 " ビジネス プロセスのタスクを "支払" ダッシュボードに追加できます。
Payroll for the US の場合、"Payroll Year End" ダッシュボードからのみ
、"W-2 Year End Process"
ビジネス プロセスを実行できます。
Payroll for Canada では、"Payroll Year End" ダッシュボードからのみ、以下の年度末ビジネス プロセスを実行できます。
  • RL-1 年度末プロセス
  • T4 年度末プロセス

レポート

レポートまたはダッシュボード
考慮事項
"カスタム レポート例外 (オーナー別)"
 レポート
ワークレットとして有効化したがダッシュボードで使用できないレポートの例外を特定し、トラブルシューティングを行います。
"グローバル ライブラリ"
 レポート
このレポートを "支給サイクル コマンド センター" および "給与計算コンプライアンス更新" ダッシュボードに追加して、サンプル設定や一般的なコンプライアンス要件を表示します。Workday では、次の 2 種類の設定でレポートが提供されます。
  • Workday が提供および管理する法定指針の設定。例: 州の最低賃金、税計算、源泉徴収と裁判所命令のデータ、住所と氏名のフォーマットなど。
  • サンプル設定。
"ダッシュボードの管理
 " レポート
カスタム ダッシュボードを作成し、事前設定されたダッシュボードに追加して編集します。
"給与計算コンプライアンスの更新ドキュメント"
 レポート
このレポートを "給与計算コンプライアンスの更新" ダッシュボードに追加して、Workday のコンプライアンス更新を国別にレビューします。レポートには、外部の規制対応サイトへのリンクが含まれます。
"決済" ダッシュボード
未決済の給与支払など、組織内の決済アクティビティを金額でレビューします。

インテグレーション

従業員が外部支給グループに属している場合、次の方法で "支給" ダッシュボードに外部支給データを表示できます。
  • サードパーティ給与計算の対応するドメインを有効にする。
  • "External Payroll Documents"
     インテグレーションおよび "
    External Payroll Results Inbound"
     インテグレーションを使用。
例: 外部支給結果、給与明細、税務書類。

関連性のある機能

機能
考慮事項
遡及支給計算
従業員に給与計算アクティビティがない過去の期間の退職または採用の遡及を実行すると、それらの期間についてゼロの支給結果が生成されます。"ESS Pay" ダッシュボードでは、これらの遡及イベントに関連付けられた給与明細が非表示になります。
タスクとレポート
Workday 提供のダッシュボードまたはカスタム ダッシュボードでは、以下を追加できます。
  • 任意または必須のワークレットとしてレポートを作成する。
  • タスク (クイック アクセス用のメニュー アイテムとして)。
例:
"給与計算の検証の例外サマリ"
 レポートを "支給サイクル コマンド センター" ダッシュボード上のワークレットとして設定できます。その後、ステータスと重要度の値をドリルダウンして、個々の検証例外の詳細を表示できます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。