設定の考慮事項: 給与計算グローバル デプロイ
このトピックの内容を、給与計算グローバル デプロイの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday には、オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国向けの給与計算ソフトウェアが用意されています。その他の国の従業員については、Workday のサードパーティ給与計算コネクタを使用できます。これらのコネクタは、グローバル レポート用にサードパーティの給与計算データを Workday に出入りさせる双方向インテグレーションのテンプレートを提供します。Workday では、以下のことができます。
- 現在のグローバルな展開を管理します。
- 今後のグローバルな成長に備えて準備する。
業務上のメリット
Workday のグローバル給与計算デプロイでは、以下のことが可能です。
- インテグレーションを使用して、さまざまなサードパーティ給与計算プロバイダに柔軟に接続できる。
- 社員と管理者の両方にとって、グローバルに統合されたエクスペリエンス。
- 従業員のローカライズされたエクスペリエンス。従業員の現地語表記で Workday を使用できるようになります。Workday では、30 を超える言語に翻訳を提供しています。
- 複雑な給与計算のユース ケースをサポートし、給与計算に関連する従業員データの変更を検出してレポートを作成するインテグレーション。
- 社員向けの採用から支払までのソリューション。社員が Workday で給与明細や税務書類などの自身の人事情報および支払情報を確認できるようになります。
- Workday とサードパーティ プロバイダ間で給与処理で使用される従業員データを照合調整して、従業員への正確な支払を確保するのに役立つインテグレーション テンプレート。
- Workday 内の外部給与計算結果のグローバル ビュー。グローバル労務費に関する分析など、強力なインサイトを提供します。ビジネス上の意思決定に役立ちます。
ユース ケース
- インテグレーション テンプレートを使用して、Workday とグローバルなサードパーティ給与計算プロバイダを統合します。
- 従業員は、サードパーティの給与明細や年度末の税務書類などの給与計算情報を Workday で直接確認できます。モバイル ワークフォースをサポートします。
- 社員の給与、福利厚生、会社拠出分など、グローバルなワークフォースをすべて把握する。Workday 給与計算データとサードパーティ給与計算データの両方を、ダッシュボードとレポートで統合できます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算をサポートする必要がある国は何ですか？ | Workday を使用して、以下の給与計算を管理できます。
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将来どの国の給与計算をサポートする必要があるか？ | Workday アカウント担当者は、オプションと準備ステップの検討を支援できます。例: フランスの給与計算をサポートする必要が予測される場合、施設を設定する必要があります。 |
休暇・休職データはどこに保存しますか？ | 休暇・休職と給与計算の関係では、国によって異なる処理が行われます。 例:
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従業員または会社が選択している通貨は何ですか？ | デフォルトの国の選択によって通貨が決まります。従業員が支給グループに属していて、その通貨が従業員の会社通貨と異なる場合は、表示用にデフォルトの為替レートを使用して通貨が換算されます。期間の終了日時点でのデフォルトの為替レートを設定できます。 |
どのサードパーティ製品とのインテグレーションが必要ですか？ | 必要に応じて、ベンダーと連携してこれらのインテグレーションを設定および管理することを計画する。 |
外部システムからの給与計算の履歴データのうち、どれが必要ですか？ | 給与計算の精度を向上させるために、外部システムから給与計算の履歴データをロードできます。このデータにより、次のことが可能になります。
給与計算履歴はいつでも追加または訂正できます。ただし、従業員の履歴結果を追加または変更すると、過去の残数を使用する計算や結果に影響する可能性があります。 英国の場合は、以下のようになります。
詳細については、次を参照してください: 概念: ロードする給与計算履歴。 |
同時に複数の国で勤務する社員がいますか？ | 提供される補償の金額は、海外赴任/出向のタイプに含まれる国とロールによって異なります。
Payroll for Canada and US では、海外赴任/出向の給与がサポートされています。
Payroll for Canada および Payroll for France では、複数の職務および Workday の海外赴任/出向機能はサポートされていません。Payroll for France では、非居住者の従業員および海外赴任/出向ステータスの従業員の税計算と DSN レポート作成がサポートされています。 カナダ、英国、または米国の従業員が海外赴任/出向中の場合、Workday では以下のようなサードパーティ給与計算コネクタを使用して、海外赴任/出向および複数の職務のサポートを提供します。
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勤務のために海外に出張する社員がいますか？ | 別の国からの従業員がカナダ、英国、または米国に海外赴任/出向中の場合、以下のいずれかに対して "給与計算" を使用して、赴任/出向先で従業員に支給できます。
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収集するデータは？ | データ要件は、給与計算をサポートする必要がある国によって異なる場合があります。必要に応じてカスタム レポートを作成するよう計画する。
Payroll for France の場合、DSN 申告のエラーやデータの欠落を回避するために、Workday の設定に必要なデータが含まれている必要があります。 以下を参照してください。 参考: DSN データ要件 (フランス)。 Payroll for the UK の場合、Workday の設定には、エラーやデータの欠落を防ぐために必要なデータ (親共有手当のパートナー情報や扶養家族情報など) を含める必要があります。 |
社員に対して国レベルで何をカスタマイズする必要がありますか？ | 以下をローカライズすることにより、社員にグローバルなエクスペリエンスを作成するように Workday を設定できます。
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フランスおよびその他の国に対して給与計算を実装していますか？ | Payroll for France では、すべての従業員についてセルフサービスでの給与明細の閲覧を無効にすることを推奨しています。給与明細セルフサービスはテナント レベルの設定であるため、フランスの社員用に積集合型セキュリティ グループを作成することをお勧めします。 |
どのようなグローバル分析についてレポートを作成しますか？ | 以下のようなアイテムに関するレポートを作成できます。
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どのような給与計算カテゴリを設定する必要がありますか？ | 複数の国に給与計算を使用する場合は、一次と二次など、複数の科目表を設定できます。勘定科目表の基準は、米国とフランスなど、国によって異なるため、複数の勘定科目表の設定が必要になる場合があります。 |
給与計算を検証する必要があるのはどのような場合ですか？ | 給与計算の実行結果と監査ログをレビューできます。給与計算の検証をスケジュールできます。以下が可能です。
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給与計算処理のために従業員をどのようにグループ化しますか？ | 国ごとに個別の支給グループを設定します。設定した国によって、社員の給与結果の処理時に使用する通貨が決まります。支給実行グループに、複数の国の支給グループを含めることはできません。
支給グループの給与計算処理後に、支給グループの国を変更することはできません。国を変更するには、新しい支給グループを作成する必要があります。 |
推奨事項
複数の国にまたがって導入する場合、Workday では以下のことを推奨しています。
- 国に基づく標準命名規則によるオブジェクトの名前付け (可能な場合は国フィールドを使用)。この規則により、実装時および実際使用時に異なるオブジェクトを簡単に識別して管理できます。
- 必要に応じて、国ごとに異なる期間スケジュールを使用します。この設定を行うことで、国によって異なる休日の支給日が一致しない場合などの問題を回避できます。
- 各アイテムを処理しやすくするために、実装する国ごとに個別の実行カテゴリを作成する。ほとんどの国に、国固有の支給累計と支給コンポーネント グループがあります。
要件
Workday ヒューマン キャピタル マネジメント (HCM) で、各国の会社データおよび従業員データを設定します。
特定の給与計算では、以下の領域について、Workday 内または外部インテグレーションからのデータを提供する必要があります。
- 休暇・休職Payroll for the UK のカスタマーは、英国の法定休日手当、法定疾病手当、および法定育児休暇について Workday 休暇・休職を使用する必要があります。法定親手当には以下が含まれます。
- 法定養子縁組手当
- 法定産休手当
- 法定産休手当
- 法定子供との死別手当
- 法定父親手当
- 法定両親共有手当
Payroll for France を使用している場合は、Déclaration Sociale Nominative (DSN) レポートを使用する必要があります。Payroll for同意の顧客は、Workday の休職・休業支払に Workday 休暇・休職を使用する必要があります。 - BenefitsPayroll for the UK のカスタマーは、年金の自動登録に Workday 福利厚生を使用する必要があります。Payroll for France を使用しているユーザーは、Workday 福利厚生を使用して、健康保険および臨時資金の拠出分を報告する必要があります。
- 報酬Payroll for Canada のカスタマーは、スーパーアニュエーションに報酬を使用する必要があります。
- Time Tracking
Workday でファイナンシャル マネジメントを使用するかどうかに関係なく、以下を含む給与計算取引に関連する会計設定を作成して定期的に管理する必要があります。
- 勘定セットおよび勘定計上ルール
- 会計スケジュール、計上期間、年度
- 仕訳ソースのマッピング
- 元帳のタイプ、勘定タイプ、期間、年度。
英国では、期間スケジュールが競合することによる誤った課税を回避するため、実行カテゴリが複数ある場合は同じ支給頻度を使用します。
カナダの場合、少なくとも 53 週間前までの期間スケジュールを設定する必要がある場合があります。この設定は、雇用記録 (ROE) 期間に対してロードされた履歴データに対応します。
フランスでは、DSN レポート用に従業員の勤務スケジュール カレンダーを設定する必要があります。
制限事項
- 以下の場合について、税情報が政府組織に直接報告されることはありません。
- Payroll for Canada。
- Payroll for the US
- サードパーティの給与計算プロバイダでサポートされている国。
- Workday を使用して給与計算コンプライアンスへの準拠に役立てることができますが、給与計算が事業を展開している地域の要件に準拠していることを確認する必要があります。
- 支給グループの給与計算処理後に、支給グループの国を変更することはできません。国を変更するには、新しい支給グループを作成する必要があります。
テナント設定
"テナント設定の編集 - グローバル"
タスクでは、次の操作を実行できます。
- Workday でサポートされている国およびその他の国で、従業員の支払オプションを許可する国を設定します。支払オプション タイプには、給与計算および経費払戻しの支給タイプが含まれます。
- Workday でサポートされている言語およびその他の言語で翻訳を作成します。Workday を複数の言語に展開する場合、設定およびビジネス データに固有の翻訳を作成および管理する必要があります。
- 国に基づいて従業員の個人データを管理します。
カナダと米国で複数の職務を使用する予定の場合は、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "ポジション設定オプション"
フィールドで "複数の職務"
を選択します。"テナント設定の編集 - 給与計算
" タスクで、Workday 給与計算を購入したすべての Workday 給与計算の国を有効にします。"テナント設定の編集 - システム"
タスクで、次の項目を設定できます。
- テナント、勤務地、ユーザー レベルのローカル タイムゾーン。
- 選択可能な通貨。通貨換算レートを管理します。
- 国固有の設定、ロケール、言語を使用して、各国のローカライズ設定を有効にし、現地の規制要件に準拠できるようにします。
セキュリティ
以下を使用できます。
- 制約のあるロール ベースのセキュリティ グループ。給与計算パートナーに、割り当てた特定の支給グループへのアクセスのみを許可します。例: 米国の給与計算パートナーはフランスの支給グループ結果を表示できないなど、給与計算パートナーは国の情報のみを表示します。
- ユーザー ベースのセキュリティ グループ: 給与計算管理者に組織全体のすべての支給グループへのアクセス権を付与することができます。計算管理者および決済管理者にもユーザー ベースのセキュリティ グループを使用して、社員レベルの給与計算データを閲覧することなく、システム全体へのアクセスを提供することを検討してください。例: 給与計算管理者はグローバル情報を確認できます。
給与計算に関するさまざまなセキュリティ ドメインを表示するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
レポートにアクセスし、給与計算業務分野を選択します。Workday では、従業員に必要な最低限のセキュリティ レベルを特定して付与することをお勧めしています。
業務分野 | 考慮事項 |
|---|---|
Core Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、以下のようなすべての国に共通の基本的な給与計算機能をユーザーが設定して使用できるようになります。
|
オーストラリア給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のようなオーストラリア給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
CAN Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のようなカナダ給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
FRA 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは以下のようなフランス給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
IR 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは以下のようなアイルランドの給与計算に固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
UK 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のような "Payroll for the UK" 固有の機能を設定して使用できます。
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US 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、米国、プエルトリコ、グアム、バージン諸島向けの給与計算に固有の機能を設定して使用できるようになります。例:
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サードパーティ給与計算インテグレーション | "Integration" 業務分野の以下のセキュリティ ドメインを使用すると、サードパーティの給与計算インテグレーションを作成して開始できます。
|
ビジネス プロセス
給与計算有効日付きデータ変更インターフェイス
(PECI) との連携で、"Event-Driven Integration for Third-Party Payroll"
インテグレーション サービスを使用できます。レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
グローバル労務費分析
| サードパーティの給与計算結果で年間累計の労務費分析をレビューできます。 |
グローバル給与計算結果の表示
グローバル給与計算結果 - 支給グループ別の社員数 グローバル給与計算結果 - 支給コンポーネントの平均コスト グローバル給与計算結果の差異 (支給コンポーネント別) グローバル給与計算結果の差異 (従業員別) | Workday には、グローバル給与計算結果をさまざまに表示するレポートが用意されています。設定すると、次のことが可能になります。
レポートを使用するために、グローバル給与計算レポート グループを設定します。 これらのレポートをワークレットとして "支給サイクル コマンド センター " ダッシュボードに追加できます。 |
グローバル給与計算の照合調整結果の表示
すべてのグローバル給与計算の照合アイテム My 割当済のグローバル給与計算の照合調整アイテム | これらのレポートを使用して、Workday 内およびサードパーティ給与計算システム内の給与計算結果を照合調整できます。 |
サードパーティ給与計算システムに送信された従業員
サードパーティ給与計算システムに送信された従業員の変更 サードパーティ給与計算システムのエラー (重要度別) | 以下のレポートを使用して、グローバル給与計算インテグレーション処理をレビューできます。これらのレポートは 、"支給サイクル コマンド センター " ダッシュボードの新しいタブにワークレットとして追加できます。 |
支給サイクル コマンド センター ダッシュボード | 単一または複数の支給期間の給与計算データを一度にレビューおよび管理できます。 |
給与計算コンプライアンスの更新 ダッシュボード | 自分にとって最も重要なコンプライアンス関連の更新を視覚的にすばやく把握できます。コンプライアンス関連の更新が社員に影響を与えるかどうかをすばやく特定し、適切なアクションを実行できます。例: 社員へのアラート、給与計算結果のスポットライト、質問への回答の準備など。 |
グローバル ライブラリ
| サンプル設定および一般的なコンプライアンス要件を表示します。このレポートは、Workday の別の製品領域を追加する場合、または新しい国や地域に拡張する場合に使用できます。このレポートは、次の 2 種類の設定で構成される事前設定済みのプロファイルです。
このレポートをメニュー アイテムとして "支給サイクル コマンド センター" および "給与計算コンプライアンス更新 " ダッシュボードに追加することもできます。 |
Tenant Analyzer ダッシュボード | Workday の以下の項目について、Workday の推奨事項を参照しながらテナント設定を確認できます。
|
すべてのサポートされている給与計算遡及取引タイプ
| オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国のすべての遡及的な変更はサポートされていません。
このレポートでは、サポートされている国別の遡及的な変更を確認できます。 |
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算有効日付きデータ変更インターフェイス (PECI)
| フルスタック インテグレーション。従業員の給与計算変更を送信し、各変更の有効日とデータ入力日を含めます。Workday との間でサードパーティの給与計算データをロードできます。このインテグレーションはニーズに合わせて設定できます。
PECI 内では、以下を使用できます。
|
従業員有効日付きデータ変更インターフェイス (WECI)
| 休暇や休職・休業などの従業員データをロードできます。このインテグレーションはニーズに合わせて設定できます。 |
Payroll Interface
| 以下が異なる給与計算組織など、サードパーティの給与計算データを Workday と Workday からロードできます。
オーストラリアの給与計算で以下を使用できます。
|
グローバル給与計算の照合調整
| "給与計算有効日付きデータ変更インターフェイス (PECI)" インテグレーションが必要です。Workday の給与計算データをサードパーティの給与計算システムのデータと比較でき、照合調整のオプションが提供されます。 |
外部給与計算の結果 (インバウンド)
| このインテグレーションでは、外部給与計算システムから Workday に給与計算データがインポートされます。 |
外部給与計算ドキュメント
| 次のような、外部で生成された給与計算ドキュメントを Workday にアップロードできます。
|
外部給与明細のインポート | 支給グループの外部給与明細ファイルを取得して、そのファイルを Workday にインポートできます。 |
政府インテグレーション | オーストラリア: オーストラリア税務当局 - STP
フランス:
アイルランド:
英国:
アメリカ合衆国:
|
関連性のある機能
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
支給実行グループ | 給与計算を行うとき、またはレポートを実行するときに、個々の支給グループではなく、支給実行グループを選択できます。
支給実行グループに、複数の国の支給グループを含めることはできません。 給与計算管理者には、すべての支給実行グループへのアクセス権があります。ただし、給与計算パートナーが、支給実行グループをすべての支給グループに割り当てている場合のみ、支給実行グループを処理し、レポートを作成することができます。 |
給与明細 | 国ごとに給与明細の設定を管理する必要があります。社員の給与明細に、最大 7 つの設定可能なセクションを含めることができます。以下のセクションが自動的に含まれます。
Workday 給与計算を複数の国で使用するライセンスを得ている場合は、国ごとに個別の給与明細設定を定義します。給与明細がすべての地域の統合要件を満たしていることを確認する。 Payroll for France には、使用可能な標準レイアウトが用意されています。 オーストラリアの給与計算には、デフォルトでスーパーアニュエーション情報が含まれる使用可能な標準レイアウトが用意されています。 |
グロスアップ支給 | Workday 給与計算を複数の国に対して有効にしている場合、グロスアップ支給に対して選択できる国は 1 つだけです。国ごとに支給を作成します。
オーストラリアの給与計算では、グロスアップはサポートされていません。 |
Workday ヒューマン キャピタル マネジメント (HCM) | すべての国の期間スケジュール。
複数の雇用または複数の職務。現在または将来、複数の職務のサポートが必要な場合は、テナントで補助職務を設定することをお勧めします。 フランスでは、政府が禁止している従業員データの収集 (民族など) が存在します。グローバル展開用にそのデータの設定が必要になる場合があります。 フランスの場合は、会社のサブカテゴリとして施設を設定する必要があります。 |
Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) | 出張プロファイルの設定、支払オプションの定義、支払オプションの管理、会社の税務 ID の設定、経費の設定、プロジェクト請求レート シートの作成を行います。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
影響はありません。