設定の考慮事項: 給与計算のグローバル導入
このトピックを、給与計算のグローバル展開の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday は、オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国向けの給与計算ソフトウェアを提供しています。他国の従業員については、 Workday のサードパーティ給与計算コネクタを使用できます。これらのコネクタは、グローバル レポート用にサードパーティの給与計算データをWorkday にまたはWorkdayから取り込む双方向インテグレーション用のテンプレートを提供します。Workday では、以下のことができます。
- 現在のグローバル導入の管理を支援します。
- 今後のグローバルな成長に備える。
業務上のメリット
Workdayでのグローバル給与計算の導入によって、以下のメリットが得られます。
- インテグレーションを使用して、さまざまなサードパーティの給与計算プロバイダに柔軟に接続できる。
- 社員と管理者の両方にとって統一されたグローバル エクスペリエンス。
- 従業員のエクスペリエンスがローカライズされ、従業員が自分の担当言語でWorkday を使用できる。Workday は、30 を超える言語に翻訳を対応しています。
- 複雑な給与計算ユース ケースをサポートし、給与計算に関連する従業員データに対する変更を検出して報告するインテグレーション。
- 採用から支払までのソリューションで、社員は HR および支払情報 (給与明細や税務書類など) をWorkdayで確認できます。
- Workdayとサードパーティ プロバイダの間で給与計算処理で使用される従業員データを照合し、従業員への支払が正確であるようにするのに役立つインテグレーション テンプレート。
- Workday内の外部給与計算結果のグローバル ビュー。グローバルな労務費に関する分析など、強力なインサイトを提供します。ビジネス上の意思決定をサポートする。
ユース ケース
- インテグレーションテンプレートを使用して、グローバルなサードパーティの給与計算プロバイダとWorkdayを統合します。
- 従業員は、サードパーティの給与明細や年度末の税務書類などの給与計算情報をWorkdayで直接表示できます。モバイルワークフォースをサポートする。
- 社員の給与、福利厚生、会社拠出分など、グローバルワークフォースの全体像を把握できる。Workday給与計算データとサードパーティ給与計算データの両方をダッシュボードやレポートで組み合わせることができます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算をサポートする必要があるのはどの国ですか？ | Workday を使用して、以下の給与計算を管理できます。
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将来、どの国の給与計算をサポートする必要があるか？ | オプションと準備手順の検討については、Workday アカウントエグゼクティブがお手伝いします。例: フランスの給与計算をサポートする必要があると予想される場合は、施設を設定する必要があります。 |
休暇データはどこに保存されますか？ | Workday国によって休暇と給与計算の関係の処理が異なります。 例:
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従業員または会社に対して選択された通貨は何ですか？ | デフォルトの国選択によって通貨が決まります。従業員が会社の通貨と異なる通貨を使用している支給グループに含まれている場合、表示目的でWorkdayの為替レートを使用して通貨が換算されます。期間終了日時点のデフォルト為替レートを設定できます。 |
どのようなサードパーティ製品と連携する必要がありますか？ | 必須に応じて、ベンダーと協力して、これらのインテグレーションの設定と管理を行うことを計画します。 |
外部システムからの給与計算データはどれですか？ | 給与計算の精度を向上させるために、外部システムから過去の給与計算データをロードできます。このデータを使用すると、以下が可能になります。
給与計算履歴は、いつでも追加または訂正できます。ただし、従業員の履歴の結果を追加または変更すると、残数の履歴を使用する計算と結果に影響します。 英国の場合:
詳細については、を参照してください概念: ロードする給与計算履歴- |
複数の国で同時に働く社員はいますか？ | Workdayで提供される補償額は、海外赴任/出向のタイプに関係する国やロールによって異なります。
カナダと米国の給与計算は、海外赴任/出向の給与に対応しています。
Payroll for Australia と Payroll for France では、複数の職務とWorkdayの海外赴任/出向機能がサポートされていません。Payroll for France では、非居住者の従業員および海外赴任/出向ステータスの従業員について、税計算とDSNレポート作成がサポートされています。 カナダ、英国、米国の従業員が他の国に赴任/出向している場合、 Workday以下のようなサードパーティの給与計算コネクタを使用して、海外赴任/出向と複数の職務をサポートします。
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海外赴任で出向する社員はいますか？ | 別の国の従業員がカナダ、英国、または米国における海外赴任/出向中の場合、給与計算を使用して以下のいずれかについて赴任/出向先員への支払を行うことができます。
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収集するのはどのようなデータですか？ | データ要件は、給与計算をサポートする必要がある国によって異なる場合があります。必須に応じて、カスタム レポートを作成する。
Payroll for France を使用している場合は、 DSN申告でのエラーやデータの欠落を防ぐために、 Workday設定に必須データが含まれている必要があります。 次を参照してください。参考: DSN データ要件 (フランス) - Payroll for the UK の場合、エラーやデータの欠落を防ぐためには、 Workday の設定に必須データが含まれている必要があります。たとえば、パートナーと依存型家族が共有親手当を共有するための情報などです。 |
国レベルで社員について何をカスタマイズする必要がありますか？ | Workday、以下をローカライズすることによって、社員にグローバルなエクスペリエンスを提供することができます。
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給与計算を導入するのは、フランスや別の国になりますか？ | Payroll for France では、すべての従業員についてセルフサービスの給与明細の表示を無効にすることをお勧めしています。給与明細Workdayサービスはテナント レベルの設定であるため、フランスの社員用の積集合型セキュリティ グループを作成することをお勧めします。 |
どのようなグローバル分析についてレポートを作成しますか？ | 以下のようなアイテムに関するレポートを作成できます。
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どのような給与計算の会計処理カテゴリを設定する必要がありますか？ | 給与計算を複数の国に使用する場合は、主と副など、複数の勘定科目表を設定できます。勘定科目表の基準は、米国やフランスなど、国によって異なる場合があるため、複数の勘定科目表の設定が必要になる場合があります。 |
給与計算を検証する必要があるのはどのような場合ですか？ | 給与計算実行結果と監査ログをレビューできます。給与計算検証をスケジュールすると、以下のようになります。
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給与計算処理で従業員をどのようにグループ化しますか？ | 国ごとに個別の支給グループを設定します。Workday、設定した国に基づいて、社員の給与計算結果を処理するときに使用する通貨が決まります。1 つの支給実行グループには、複数の国の支給グループを含めることはできません。
支給グループ ""の給与計算を処理した後は、支給グループ ""の国を変更することはできません。国を変更するには、新しい支給グループを作成する必要があります。 |
推奨事項
複数の国に導入する場合は、Workdayをお勧めします。
- 国に基づく標準の命名規則に従ってオブジェクト名を指定し、可能な場合は国フィールドを使用する。この規則により、実装と本稼働時に、さまざまなオブジェクトを簡単に識別して管理ます。
- 該当する場合は、国ごとに異なる期間スケジュールを使用します。この設定、異なる休日の支給日が国ごとに整合しない場合など、問題を回避できます。
- 各アイテムを処理するのに役立つように、実装する国ごとに個別の実行カテゴリを作成する。ほとんどの国に、国固有の支給額累計と支給コンポーネントグループがあります。
要件
各国のWorkdayヒューマン キャピタル マネジメント (HCM) で会社と従業員のデータを設定します。
特定の給与計算については、以下の領域について、 Workday内または外部インテグレーションからデータを提供する必要があります。
- 休暇・休職。Payroll for the UK のユーザーは、 Workday Absence for UK の法定休日手当、法定疾病手当、法定親手当などを使用する必要があります。法定養育費には以下が含まれます。
- 法定養子縁組手当
- 法定産休手当
- 法定新生児医療手当
- 法定養子縁組手当
- 法定父親手当
- 法定両親共有手当
Payroll for France を選択している場合は、Déclaration Sociale Nominative ( DSN ) レポートを作成するためにWorkday休暇・休職を使用する必要がある。Payroll for Australia のユーザーは、休職・休業の支払にWorkday休暇・休職管理を使用する必要があります。 - BenefitsPayroll for the UK のユーザーは、年金の自動登録にWorkday福利厚生を使用する必要があります。Payroll for France を利用している場合は、 Workday福利厚生を使用して健康保険と臨時資金の拠出分について報告する必要があります。
- 報酬Payroll for Australia のユーザーは、スーパーアニュエーションの報酬を使用する必要があります。
- Time Tracking
Workdayでファイナンシャル マネジメントを使用するかどうかに関係なく、給与計算処理に関連する以下のような会計設定を作成し、定期的に管理必要があります。
- 勘定セットと勘定計上ルール
- 会計スケジュール、計上期間、年度
- 仕訳ソース マッピング。
- 元帳のタイプ、勘定タイプ、期間、年度。
英国では、実行カテゴリが複数ある場合、期間スケジュールの競合による誤った課税を回避するために、同じ支給頻度を使用します。
カナダの場合、期間スケジュールを少なくとも 53 週間前に設定する必要がある場合があります。この設定は、ROE(ROE) 期間にロードされた履歴データに対応します。
フランスについては、 DSNレポート用に従業員の勤務スケジュール カレンダーを設定する必要があります。
制限事項
- Workdayの税情報は、政府組織に直接報告されません。
- Payroll for Canada。
- Payroll for the US
- サードパーティの給与計算プロバイダでサポートされている国
- Workday を使用して給与計算コンプライアンスを満たすことができますが、給与計算が事業を展開している地域の要件を満たしているか確認する必要があります。
- 支給グループ ""の給与計算を処理した後は、支給グループ ""の国を変更することはできません。国を変更するには、新しい支給グループを作成する必要があります。
テナント設定
"テナント設定の編集 - グローバル"
タスクでは、次の操作を実行できます。
- Workday でサポートされている国およびその他の国で、従業員の支払オプションを許可する国を設定します。支払オプション タイプには、給与計算および経費払戻しの支給タイプが含まれます。
- Workday でサポートされている言語およびその他の言語で翻訳を作成します。Workday を複数の言語で導入する場合は、設定とビジネス データに固有の翻訳を作成して管理必要があります。
- 国に基づいて従業員の個人データを管理する。
カナダおよび米国で複数の職務を使用する場合は、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの"ポジション設定オプション"
フィールドで"複数の職務"
を選択します。"テナント設定の編集 - 給与計算
" タスクで、 Workday給与計算を購入したすべてのWorkday給与計算の国を有効にします。"テナント設定の編集 - システム"
タスクで、以下を設定できます。
- テナント レベル、事業地、ユーザー レベルのローカル タイムゾーン。
- 選択および通貨コンバージョンレートの管理に使用できる通貨。
- 国別の設定、ロケール、言語: 国のローカライズと、現地の規制要件への準拠に役立ちます。
セキュリティ
以下を使用できます。
- 制約のあるロール ベースのセキュリティ グループ。これにより、給与計算パートナーは、割り当てられた特定の支給グループにのみアクセスできます。例: 給与計算パートナーは国情報のみを表示します。米国の給与計算パートナーはフランスの支給グループの結果を表示できません。
- ユーザー ベースのセキュリティ グループ。給与計算管理者に組織全体のすべての支給グループへのアクセス権を付与します。また、社員レベルの給与計算データを見ることができない状態で、計算および決済管理者にユーザー ベースのセキュリティ グループを使用し、システム全体のアクセス権を付与することを検討してください。例: 給与計算管理者はグローバル情報を表示できます。
給与計算に関するさまざまなセキュリティ ドメインを表示するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー
" レポートにアクセスし、" Payroll"業務分野を選択します。Workday では、従業員に必要な最低限のセキュリティ レベルを特定して付与することをお勧めしています。
業務分野 | 考慮事項 |
|---|---|
Core Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のようなすべての国に共通の基本的な給与計算機能を設定して使用できるようになります。
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AUS Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーはオーストラリア給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
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CAN Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーはカナダ給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
FRA 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、フランスの給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
IRL 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーはアイルランド給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
UK Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは Payroll for the UK に固有の以下のような機能を設定し使用できるようになります。
|
US Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは米国、プエルトリコ、グアム、バージン諸島向けの給与計算に固有の機能を設定して使用できるようになります。例:
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サードパーティ給与計算システムのインテグレーション | "Integration"業務分野にある以下のセキュリティ ドメインを使用すると、サードパーティ給与計算インテグレーションを作成し開始できます。
|
ビジネス プロセス
PECI
インテグレーション(PECI) は、"Event-Driven Integration forサードパーティ給与計算
システム"インテグレーションサービスで使用できます。レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
グローバル労務費分析
| サードパーティの給与計算結果について年間累計の労務費分析をレビューできます。 |
グローバル給与計算結果の表示
グローバル給与計算結果 - 支給グループ別の社員数 グローバル給与計算結果 - 支給コンポーネントの平均コスト グローバル給与計算結果の差異 (支給コンポーネント別) グローバル給与計算結果の差異 (従業員別) | Workday には、グローバル給与計算結果のさまざまな表示が可能なレポートが用意されています。設定すると、以下が可能になります。
レポートを使用するグローバル給与計算レポート グループを設定します。 これらのレポートは、ワークレットとして "Pay Cycle Command Center" ダッシュボードに追加できます。 |
グローバル給与計算の照合結果の表示
すべてのグローバル給与計算の照合アイテム My 割当済のグローバル給与計算の照合アイテム | これらのレポートを使用すると、 Workdayとサードパーティの給与計算システムで給与計算結果を照合調整できます。 |
サードパーティ給与計算システムに送信された従業員
サードパーティの給与計算システムに送信された従業員の変更 サードパーティ給与計算システムのエラー (重要度別) | これらのレポートを使用して、グローバル給与計算インテグレーションインテグレーションの処理をレビューできます。これらのレポートは 、"Pay Cycle Command Center" ダッシュボードの新しいタブにワークレットとして追加できます。 |
Pay Cycle Command Center ダッシュボード | 単一または複数の支給期間の給与計算データを一度にレビューおよび管理できます。 |
給与計算コンプライアンス アップデート ダッシュボード | コンプライアンス関連のアップデートのうち、最も重要なものをすばやく視覚的に把握できます。コンプライアンス関連のアップデートが社員に影響する可能性があるかどうかをすばやく特定し、適切なアクションことができます。例: 社員への警告、給与計算結果のスポット チェック、質問への回答の準備など。 |
グローバル ライブラリ
| サンプルの設定と一般的なコンプライアンス要件を表示します。このレポートは、 Workday の別の製品領域を追加したり、新しい国や地域に拡張したりする場合に使用できます。レポートには、次の 2 種類の設定の事前設定済みプロファイルが用意されています。
このレポートを "Pay Cycle Command Center" ダッシュボードおよび"Payroll Compliance Updates " ダッシュボードにメニュー アイテムとして追加することもできます。 |
Tenant Analyzer ダッシュボード | Workday のWorkday事項に照らしてテナント設定を確認できます。
|
サポートされているすべての給与計算遡及取引タイプ
| Workday は、オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国の遡及的な変更をすべてサポートしていません。
このレポートでは、サポートされている国別の遡及的な変更を確認できます。 |
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
PECI(PECI)
| フル スタックインテグレーション。従業員の給与計算の変更を送信し、各変更の有効日とデータ入力日を指定します。サードパーティの給与計算データをWorkdayにロードしたり、Workday からロードできるようになります。ニーズに合わせてインテグレーションを設定できます。
PECI 内では、以下を使用できます。
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従業員有効日付き変更インターフェイス (WECI)
| 休暇や LOA などの従業員データをロードできます。ニーズに合わせてインテグレーションを設定できます。 |
Payroll Interface
| 給与計算組織ごとに、以下のようにサードパーティの給与計算データをロードしたり、 Workdayからロードしたりできます。
Payroll for Australia の場合、以下を使用できます。
|
グローバル給与計算照合調整
| PECI(PECI) インテグレーションが必要です。Workdayの給与計算データをサードパーティの給与計算システムのデータと比較でき、照合のオプションが用意されています。 |
外部給与計算結果 (インバウンド)
| このインテグレーション、外部給与計算システムからWorkdayに給与計算データがインポートされます。 |
外部給与計算ドキュメント
| 外部で生成された以下のような給与計算ドキュメントをWorkdayにアップロードできます。
|
外部給与明細のインポート | 支給グループの外部給与明細ファイルを取得してWorkdayにインポートできます。 |
政府機関のインテグレーション | オーストラリア: オーストラリア国税庁 - STP
フランス:
アイルランド:
英国:
アメリカ合衆国:
|
関連性のある機能
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
支給実行グループ | 給与計算を行うとき、またはレポートを実行するときは、個々の支給グループの代わりに支給実行グループを選択できます。
1 つの支給実行グループには、複数の国の支給グループを含めることはできません。 給与計算管理者には、すべての支給実行グループへのアクセス権がある。ただし、給与計算パートナーが支給実行グループを処理およびレポートできるのは、その支給グループのすべてに割り当てられている場合のみです。 |
給与明細 | 国ごとに、給与計算の給与給与明細の設定を管理必要があります。社員の給与明細には、最大 7 つの設定可能なセクションを含めることができます。以下のWorkdayが自動的に組み込まれます。
複数の国でWorkday給与計算を使用するライセンスがある場合は、国ごとに個別の給与明細設定を定義します。給与明細がすべての地域の統合要件を満たしていることを確認する。 Payroll for France には、使用できる標準Workdayが用意されています。 Payroll for Australia には、Workdayアニュエーション情報がデフォルトで含まれている標準レイアウトが用意されています。 |
支給のグロスアップ | Workday給与計算が複数の国に対して有効になっている場合、グロスアップ支給に対して選択できる国は 1 つのみです。国ごとに支給を作成します。
Payroll for Australia は、グロスアップをサポートしていません。 |
Workdayヒューマン キャピタル マネジメント (HCM) | すべての国の期間スケジュール。
複数の雇用または複数の職務現在または将来、複数の職務への対応が必要な場合は、補助職務に対してWorkdayを設定することをお勧めします。 フランスでは、政府が禁止している従業員データの収集があります (民族など)。グローバル展開には、そのデータの設定が必要になる場合があります。 フランスの場合、施設は会社のサブカテゴリとして設定する必要があります。 |
Workdayファイナンシャル マネジメント (財務管理) | 出張プロファイルの設定、支払オプションオプションの定義、支払オプションの管理、会社の税務 ID の設定、経費の設定、プロジェクト請求レート シートの作成を行います。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。
その他の影響
影響はありません。