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Administrator Guide
最終更新: 2024-03-08
ステップ: カスタム ワークタグの定義

ステップ: カスタム ワークタグの定義

カスタム ワークタグを使用すると、Workday 提供のワークタグ タイプではカバーできない、ビジネスにおける重要なディメンションを表示できます。例: "キャンペーン" ワークタグ タイプを
"区分"
"夏"
の有効な値で定義できます。これらの値を使用して、リード、費用、収益、キャンペーンの有効性を追跡できます。
以下が可能です。
  • 財務、給与計算、およびタイム トラッキングの取引で、カスタム ワークタグ タイプを最大 15 個定義する。
  • 支給コンポーネントの計算でカスタム ワークタグを使用します。
  • カスタム ワークタグ ビジネス オブジェクトのプロンプト フィールドを作成して、カスタム ワークタグのプロンプトを含むレポートでプロンプト セットを使用できるようにします。
次の目的で、カスタム組織をワークタグとして使用できます。
  • 従業員にワークタグを割り当てることで、経費レポートなどの財務取引が、そのロールに基づいて特定の個人に自動的に送信されるようにします。
  • ビジネス プロセスの承認とレポートのためのロールをワークタグに割り当てます。
  • ナビゲーション、検証ロジック、条件ルールのワークタグ階層を作成する。
  1. "カスタム ワークタグの有効化"
    タスクにアクセスします。
    取引および関連データのカスタム ワークタグ タイプを有効にします。
    セキュリティ:
    • "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Enable Worktags" ドメイン
    • "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" ドメイン
  2. "カスタム ワークタグ値の管理
    " レポートにアクセスします。
    カスタム ワークタグ タイプごとにワークタグ値を作成します。
    セキュリティ:
    • "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "
      Set Up: Maintain Custom Worktags"
      ドメイン
    • "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" ドメイン
  3. アクティブおよび非アクティブなワークタグの使用を制御するカスタム検証を定義する。
  4. アクティブおよび非アクティブなワークタグの使用を管理するビジネス プロセス条件ルールを定義する。
  5. (任意)
    "カスタム ワークタグの編集
    " タスクにアクセスします。
    ワークタグ値を名前変更するか、非アクティブ化します。
    セキュリティ:
    • "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "
      Set Up: Maintain Custom Worktags"
      ドメイン
    • "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" ドメイン
    • "Payroll Interface" 業務分野の "View: Maintain
      Payroll Interface" ドメイン
カスタム ワークタグ値は、以下のレポートの取引プロンプトと関連ワークタグ設定で使用できます。
  • ワークタグの用途の管理
  • 関連ワークタグ用途の管理
"カスタム ワークタグ値"
レポート (セキュリティ権限は "Common Financial Management" および "Worktags" 業務分野の "
Set Up: Maintain Custom Worktags
" ドメインと、"Core Payroll" 業務分野の "
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
" ドメイン) を実行して、カスタム ワークタグを表示しますの値と、それぞれで処理されたトランザクションの数を特定します。
ユーザーが同じカスタム ワークタグ値をレポートで繰り返し入力するのを防ぐため、
"プロンプト セットの作成"
タスクを使用してカスタム ワークタグ ビジネス オブジェクト用の新しいプロンプト フィールドを作成して使用できます。