ステップ: カスタム ワークタグの定義
カスタム ワークタグを使用すると、Workday 提供のワークタグ タイプではカバーできない、ビジネスにおける重要なディメンションを表示できます。例: "キャンペーン" ワークタグ タイプを
"区分"
と "夏"
の有効な値で定義できます。これらの値を使用して、リード、費用、収益、キャンペーンの有効性を追跡できます。以下が可能です。
- 財務、給与計算、およびタイム トラッキングの取引で、カスタム ワークタグ タイプを最大 15 個定義する。
- 支給コンポーネントの計算でカスタム ワークタグを使用します。
- カスタム ワークタグ ビジネス オブジェクトのプロンプト フィールドを作成して、カスタム ワークタグのプロンプトを含むレポートでプロンプト セットを使用できるようにします。
次の目的で、カスタム組織をワークタグとして使用できます。
- 従業員にワークタグを割り当てることで、経費レポートなどの財務取引が、そのロールに基づいて特定の個人に自動的に送信されるようにします。
- ビジネス プロセスの承認とレポートのためのロールをワークタグに割り当てます。
- ナビゲーション、検証ロジック、条件ルールのワークタグ階層を作成する。
- "カスタム ワークタグの有効化"タスクにアクセスします。取引および関連データのカスタム ワークタグ タイプを有効にします。セキュリティ:
- "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Enable Worktags" ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" ドメイン
- "カスタム ワークタグ値の管理" レポートにアクセスします。カスタム ワークタグ タイプごとにワークタグ値を作成します。セキュリティ:
- "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Maintain Custom Worktags"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" ドメイン
- (任意) カスタム検証の重要度と条件を設定します。アクティブおよび非アクティブなワークタグの使用を制御するカスタム検証を定義する。
- (任意) ビジネス プロセスの条件ルールの作成。アクティブおよび非アクティブなワークタグの使用を管理するビジネス プロセス条件ルールを定義する。
- (任意)"カスタム ワークタグの編集" タスクにアクセスします。ワークタグ値を名前変更するか、非アクティブ化します。セキュリティ:
- "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Maintain Custom Worktags"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" ドメイン
- "Payroll Interface" 業務分野の "View: MaintainPayroll Interface" ドメイン
- (任意) 関連ワークタグの設定。
カスタム ワークタグ値は、以下のレポートの取引プロンプトと関連ワークタグ設定で使用できます。
- ワークタグの用途の管理
- 関連ワークタグ用途の管理
"カスタム ワークタグ値"
レポート (セキュリティ権限は "Common Financial Management" および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Maintain Custom Worktags
" ドメインと、"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
" ドメイン) を実行して、カスタム ワークタグを表示しますの値と、それぞれで処理されたトランザクションの数を特定します。ユーザーが同じカスタム ワークタグ値をレポートで繰り返し入力するのを防ぐため、
"プロンプト セットの作成"
タスクを使用してカスタム ワークタグ ビジネス オブジェクト用の新しいプロンプト フィールドを作成して使用できます。