DocuSign の設定
- すでに DocuSign アカウントを持っており、アカウント設定で"データが自動入力される範囲"を"合計"に設定している必要があります。
- DocuSign アカウントは管理者アカウントである必要があります。
- Workday で認証する前に、2 段階認証および Single Sign On (SSO) が DocuSign アカウントで無効になっていることを確認してください。
- セキュリティ: "電子署名の設定" にアクセスするには、"システム" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications"ドメインがアクティブで、設定されている必要があります。
既存の DocuSign アカウントを Workday テナントと以下の方法で統合することで、ユーザーが DocuSign を使用してバーチャルでドキュメントに署名できるようにすることが可能です。
- Workday のデフォルトの電子署名に加えて、DocuSign を使用してユーザーがドキュメントに署名できるようにします。
- ビジネス プロセスのドキュメントのレビューステップで、署名用のドキュメントを配布する。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクにアクセスします。アンカー テキスト値を設定します。
- "電子署名設定" セクションを完了させたら、"DocuSign アンカー テキストの設定" をクリックします。
- "DocuSign タブのタイプ" 列でタブ タイプを選択します。概念: DocuSign タブを参照してください。
- "アンカー テキスト"列に、"DocuSign" タブにマッピングし、ドキュメント上のプレースホルダとして表示するカスタム アンカー テキストを入力します。例: 受信者がドキュメントにフルネームを入力するようにします。DocuSign では、ドキュメント テンプレートの目的の場所に "FullName" タブを配置しています。Workday の"DocuSign タブ タイプ"列で、FullName のDocuSign タブ タイプを選択します。「姓、名」のテキストをこのタブ タイプにマッピングし、ドキュメント上でプレースホルダとして表示する必要があるため、"アンカー テキスト"列に「姓、名」と入力します。DocuSign では、以下に該当するドキュメント内のアンカー テキストは検出できません。
- 次の特殊文字または文字列 (@、()、会計文字列) が含まれています。
- 画像に埋め込まれている。
- PDF XObject の形式に埋め込まれます。
署名グループの順序番号をカスタム アンカー テキストに追加する必要もあります。例: カスタム アンカー テキストは「sign英語」です。 最初に (または唯一) 署名グループ ロールに署名する場所を指定してください。「記号の追加署名グループが 1 つしかない場合でも、署名グループ アンカー テキストに「1」を追加する必要があります。詳細については、DocuSign の Web サイトを参照してください。 - "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクに再度アクセスします。
- "DocuSignで認証" をクリックします。本番科目とサンドボックス科目を切り替えるには、"編集"をクリックします。
- DocuSign ログイン ページが表示されたら、管理者の DocuSign 本稼働環境アカウントまたはサンドボックス アカウントの E メールとパスワードを入力してください。
- "完了"をクリックします。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクに再度アクセスし、"DocuSign Account IDの確認"をクリックして、使用する DocuSign アカウントIDを選択します。
- "OK"をクリックします。
"DocuSign 設定が有効"
チェックボックスがオンになっている場合、認証が成功していることを示します。従業員にドキュメントを配布するには、ビジネス プロセスに
"ドキュメントのレビュー"
ステップを設定します。"ドキュメントまたはタスクの配布の作成
" タスクを使用して、ドキュメントを一括配布する。"電子署名設定の削除
" タスクにアクセスして、DocuSign 電子署名インテグレーションの既存の設定をすべて削除することができます。設定を削除すると、"ドキュメントのレビュー" ステップの設定時に電子署名プロバイダを使用できなくなり、選択した設定を使用している進行中のイベントがすべて失われることに注意してください。