Adobe Sign の設定
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications" ドメイン
既存の Adobe Sign アカウントを Workday テナントに統合することで、ユーザーが Adobe Sign を使用して仮想的にドキュメントに署名できるようにすることができます。
Adobe Sign を有効にすると、以下を実行できます。
- Workday のデフォルトの電子署名に加えて、ユーザーが Adobe Sign を使用してドキュメントに署名する。
- ビジネス プロセスのドキュメント レビュー ステップの一環として、署名のためにドキュメントを配布します。
ファイル名にアンパサンド (&) が含まれているドキュメントでは、Adobe Sign の電子署名インテグレーションを使用できません。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、Adobe Sign の"電子署名設定"セクションを完了させます。オプション説明Adobe で認証Adobe アカウントで、2 段階の検証と Single Sign On (SSO) が無効になっていることを確認します。エンタープライズ Adobe Sign アカウントに関連付けられている E メール アドレスとパスワードを入力して、署名されたドキュメントが受信者に返されるようにします。Workday で現在認証されている従来の Adobe Sign インテグレーションの場合、"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクの "Adobe で認証" ドロップダウン プロンプトで "Adobe Sign アカウント詳細の表示" オプションを使用できます。"View Adobe Sign Account Details" ウィンドウには、認証に最近使用されたユーザー アカウントの詳細が表示されます。レガシーの Adobe Sign アカウントで OAuth 認証が有効になっている場合は、"Adobe Sign アカウント詳細の表示"で関連するアカウントの詳細を表示することもできます。"電子署名設定の削除"タスクの実行後は、"Adobe Sign アカウント詳細の表示" オプションを使用できません。
ドキュメントが署名待ちであることを通知する最初の E メール メッセージが署名者に送信されます。Workday インテグレーションでこのメッセージを無効にするには、Adobe サポートにお問い合わせください。
ユーザーは、Adobe Acrobat アカウントではなく、Workday の "My タスク" を使用して Adobe Sign ドキュメントに署名する必要があります。
ビジネス プロセスを使用して従業員にドキュメントを配布するには、"
ドキュメントのレビュー
" ステップを設定します。"ドキュメント
配布の作成" または "タスク"
タスクを使用して、ドキュメントを一括で配布します。Workday では、1 時間ごとに Adobe から署名を取得します。"
ドキュメント配布またはタスクの配布の作成
" タスクで作成されていないドキュメントについて、署名をすぐに取得する必要がある場合は、"電子署名ステータスの更新"
タスクにアクセスします。"
電子署名設定の削除"
タスクにアクセスして、Adobe Sign 電子署名インテグレーションの既存の設定をすべて削除できます。設定を削除すると、" ドキュメントのレビュー
" ステップの設定時に電子署名プロバイダを使用できなくなり、選択した設定を使用している処理中のイベントが失われることに注意してください。